Sebagai salah satu aplikasi organisasi pasukan mudah alih dan web yang paling popular, Asana banyak berkonsepkan konsep pasukan di setiap Organisasi. Pasukan adalah kumpulan ahli dalam AsanaOrganization. Setiap pasukan mempunyai Anggota, projek, obrolan, dan kalendar.
Sekiranya anda baru mengenal Asana, anda mungkin ingin tahu bagaimana membuat pasukan di dalamnya. Anda mungkin juga mempunyai banyak pertanyaan lain. Kami harap panduan ini dapat membantu anda.
Cara Membuat Pasukan di PC Windows, Mac, atau Chromebook
Pertama sekali, tidak ada aplikasi desktop untuk Asana. Ini bermaksud bahawa tidak ada Windows, Mac, atau Chromebookapp / ekstensi. Oleh itu, anda akan mengakses Asana melalui penyemak imbas dari platform desktop / komputer riba mana pun yang anda rancangkan untuk digunakan. Oleh itu, kaedah ini adalah serupa di ketiga-tiganya.
Terdapat dua cara untuk membuat eatam di Asana, melalui Konsol Admin dan Omnibutton.
Konsol Pentadbir
- Navigasi ke anda Konsol Pentadbir pada Asana
- Klik Pasukan entri, terletak di bar sisi di bahagian kiri penyemak imbas
- Pilih Buat Pasukan
- Di tetingkap pop timbul, tambahkan nama pasukan, keterangan
- Kemudian, tambahkan ahli yang ingin anda sertai dalam pasukan
- Pilih tetapan privasi yang anda sukai
- Setelah selesai, pilih Buat Pasukan
Omnibutton
- Pilih butang tambah oren (Omnibutton) di sudut kanan atas penyemak imbas
- Lakukan langkah-langkah seperti yang dinyatakan di atas
Bolehkah Anda Membuat Pasukan di iOS dan Android?
Asana adalah aplikasi web dan mudah alih - ia mempunyai aplikasi responsif pada iOS dan Android dan diakses melalui penyemak imbas di desktop dan peranti komputer riba. Sayangnya, belum ada cara untuk membuat pasukan menggunakan aplikasi iOS / Android di telefon atau tablet anda. Walau bagaimanapun, penyelesaiannya wujud. Ini melibatkan mengakses Organisasi Asana anda menggunakan penyemak imbas di tablet atau telefon bimbit anda dan beralih ke mod desktop. Mod ini akan menunjukkan versi laman web yang dimaksudkan untuk desktop.
Inilah cara untuk mengakses paparan desktop di Safari dan Google Chrome
Safari
- Buka penyemak imbas Safari
- Pilih Minta Laman Web Desktop
- Ulangi langkah untuk beralih ke versi mudah alih,
Google Chrome
- Buka penyemak imbas Google Chrome
- Pergi ke Asana.com
- Ketik ikon tiga titik di sudut kanan atas skrin
- Ketik kotak pilihan di sebelah Laman web desktop
- Nyahtandai kotak untuk kembali ke versi mudah alih laman web
Petua Asana untuk Pasukan
Setelah berjaya mencipta pasukan atau pasukan di Asana, anda mungkin tidak sabar-sabar untuk berusaha. Oleh itu, berikut adalah beberapa petua untuk pasukan di Asana yang pasti dapat membantu anda meningkatkan kemahiran organisasi anda.
Penamaan Tugas
Sama pentingnya, penamaan tugas adalah kemahiran yang sering diabaikan dalam organisasi pasukan. Berikut adalah beberapa petua yang akan membantu anda memulakannya.
- Mulakan dengan kata kerja (Kirim, Pertimbangkan, Perbaiki, Laksanakan, dll.)
- Gunakan huruf besar (jangan huruf besar huruf pertama dari setiap kata seperti huruf besar), kerana ini akan memudahkan tugas membaca
- Ringkasnya - anda tidak menulis esei tetapi memberikan tugas, yang paling pendek dan tepat
Matikan Pemberitahuan E-mel
Anda mungkin berpendapat bahawa pemberitahuan e-mel memberi manfaat kepada pasukan anda. Bagaimanapun, jika mereka menerima pemberitahuan, mereka akan tahu kapan perubahan dibuat. Dan seperti perisian berasaskan organisasi lain, Asana akan memberitahu anda tentang perubahan yang berlaku. E-mel akan menumpuk dan ahli pasukan akan mula mengabaikan pemberitahuan.
Daripada ini, dorong rakan sepasukan untuk mematikan pemberitahuan e-mel sama sekali. Mereka akan terdorong untuk kerap mengunjungi lembaga perancang Asana dan benar-benar lebih terkini dengan pekerjaan.
Hari ini, Akan Datang, dan Kemudian
Di Asana, anda mengatur tugas peribadi anda di bawah Hari ini , Akan datang , dan Kemudian senarai. Gunakan senarai ini kerana mereka akan membuat perkara lebih teratur. Asana bahkan telah memberikan jalan pintas untuk memberikan entri pada setiap tiga senarai tersebut. Pilih entri dan pilih Tab + Y , Tab + U , atau Tab + L , untuk memberikan tugas kepada Hari ini , Akan datang , atau Kemudian senarai, masing-masing.
Gunakan Pintasan Lain
Sebagai tambahan kepada jalan pintas, terdapat pelbagai cara lain yang akan membantu anda menavigasi antara muka Asana dengan lebih cepat. Sudah tentu, anda tidak akan ingat dan menggunakan setiap satu, tetapi berikut adalah beberapa perkara yang pasti kami cadangkan.
bagaimana pm seseorang yang bertentangan
- Alihkan tugas ke atas / bawah - KE / J
- Arkib - Saya
- Padamkan tugas yang dipilih - Tab + Ruang Belakang
- Tugasan baru - Masukkan
- Tugasan tambah pantas - Tab + Q
Gunakan Aplikasi Mudah Alih
Aplikasi Asana mudah alih pasti tidak dilengkapi dengan semua ciri Asana pada penyemak imbas desktop, tetapi aplikasinya pasti berguna. Terdapat kedua-dua versi iOS dan Android. Apabila anda berada jauh dari meja, anda boleh merujuk ke aplikasi mudah alih untuk memeriksa sesuatu dengan cepat, tugas tambahan, menambah komen, dan sebagainya.
Gunakan Projek dengan Hemat
Menyusun kerja anda menggunakan ciri Projek di Asana adalah mudah, tetapi jika anda mula berusaha mencari projek yang sempurna untuk setiap tugas, anda akan akhirnya kecewa dan membuang masa anda. Membuat tugas, menyerahkannya kepada orang lain, dan memberitahu ahli pasukan sebagai pusat ketika datang ke organisasi.
Galakkan Pasukan Anda Menggunakan Asana
Melihat bagaimana anda telah membuat pilihan untuk menggunakan Asana untuk organisasi pasukan, anda harus menekankannya. Sekarang, ahli pasukan baru tidak akan terlalu cenderung untuk menggunakan Asana dan belajar mengenainya. Mereka akan menganggapnya sebagai sesuatu yang mesti mereka gunakan. Untuk mendapatkan ahli pasukan anda dengan perisian organisasi ini, dorong mereka untuk membuat tugas.
cara membuat gambar profil gif di facebook
Daripada membuat tugas diAsana untuk ahli pasukan anda, hubungi mereka melalui platform komunikasi pasukan atau secara peribadi dan minta mereka membuat tugas untuk anda dan menyerahkannya kepada anda. Ini akan membantu ahli pasukan anda belajar bagaimana menggunakan Asana dan meningkatkan penyegerakan pasukan.
Tugas Berulang
Dalam perniagaan, beberapa tugas yang perlu dilaksanakan adalah satu-satu. Contohnya, Beli softwarelicense ini. Walau bagaimanapun, beberapa tugas berulang - sebagai contoh, Lakukan setiap minggu. Daripada membuat tugas untuk setiap minggu pendirian yang berlaku pada hari yang sama, dan pada masa yang sama, anda boleh membuat tugas berulang yang dibuat secara automatik setiap minggu. Tugas berulang dapat diatur untuk berulang sesuai dengan keperluan dan pilihan anda.
Petunjuk Percutian
Untuk mengelakkan masalah kekeliruan dan organisasi semasa anda bercuti, ahli pasukan anda harus tahu bila anda tidak ada. Sekiranya anda menetapkan petunjuk percutian anda ke Jauh , rakan sekerja anda akan dapat menggunakannya setiap saat, yang dapat membantu mereka fokus untuk memberikan tugas kepada seseorang. Mengelakkan kekeliruan adalah mustahak dalam organisasi dan perancangan.
Sebutkan Projek
Ya, anda mungkin tahu bahawa anda boleh menyebut orang dengan menggunakan @ menandatangani dan menambahkan nama pengguna selepasnya. Walau bagaimanapun, Asana juga membolehkan anda menyebutkan projek. Ini membuat pautan ke projek yang telah anda sebutkan, yang menjadikan navigasi lebih mudah. Untuk menyebutkan projek, ketik huruf pertamanya setelah menaip @.
Soalan Lazim Tambahan
Bagaimana saya menggabungkan pasukan?
Anda mungkin berpendapat bahawa penggabungan dua pasukan bukanlah ciri yang tersedia di Asana. Tetapi pemaju memikirkan hal ini, membolehkan anda menguruskan dua pasukan bersama dengan mudah. Cukup pergi ke tugas yang ingin anda pindahkan, klik kanan, dan pilih Pindah ke Pasukan Lain. Pilih pasukan yang anda inginkan untuk memindahkan tugas, dan anda sudah selesai.
Berapa banyak pasukan yang dibenarkan untuk anda miliki di Asana?
Anda boleh mempunyai seberapa banyak pasukan setiap organisasi di Asana yang anda mahukan. Walau bagaimanapun, versi percuma Asana hanya membenarkan 15 ahli setiap organisasi. Batasan ini adalah sesuatu yang perlu diingat jika anda tidak mahu membayar untuk platform organisasi.
Berapa banyak projek yang boleh anda miliki di Asana?
Tidak ada batasan berapa banyak projek yang dapat anda buat di bawah satu Organisasi Asana. Walau bagaimanapun, jika jumlah projek aktif mencecah ratusan, anda boleh menjangkakan masalah prestasi. Selain itu, sebilangan besar projek boleh menjadi sangat membingungkan.
Adakah wang Asana berharga?
Terdapat versi percuma Asana, seperti yang dibincangkan sebelumnya. Walau bagaimanapun, had 15 orang boleh menjadi masalah pada satu ketika. Versi Premium dari Asana akan memberi anda $ 10,99 setiap bulan jika anda memilih untuk ditagih setiap tahun. Sekiranya anda memilih bil bulanan, Asana Premium berharga $ 13.49 sebulan. Pelan Perniagaan Asana adalah $ 24,99 sebulan jika dibayar setiap tahun dan $ 30,49 jika dibayar setiap bulan. Akhirnya, ada rancangan Enterprise, tetapi anda perlu menghubungi Asana untuk mendapatkan sebut harga.
Adakah Asana baik untuk satu orang?
Ya, walaupun anda merancang untuk menggunakan Asana untuk perancangan peribadi, anda akan dapat menyelesaikannya dengan cepat, dan ia akan terbukti berkesan.
Pasukan dan Asana
Asana mempunyai pelbagai pilihan pengurusan berdasarkan pasukan, memandangkan fokus pada kerja berpasukan dan kolaborasi. Semoga tutorial dan petua yang kami berikan di sini akan membantu anda menavigasi Asana dengan lancar.
Adakah anda mendapati artikel ini berguna? Adakah anda belajar lebih banyak mengenai Asana? Sekiranya anda mempunyai lebih banyak soalan, sila tekan bahagian komen di bawah. Mencedera!
