Cara Mengeksport Kenalan daripada HubSpot

Anda mungkin mempunyai banyak sebab untuk ingin mengeksport kenalan anda daripada penyelesaian CRM kegemaran anda, HubSpot . Mungkin anda ingin memulakan kempen e-mel baharu. Atau mungkin, anda hanya mahukan sandaran senarai kenalan anda pada platform lain. Walau apa pun, mengeksport kenalan anda tidak semestinya satu resipi untuk sakit kepala.

Dalam artikel ini, anda akan belajar cara mengeksport kenalan anda daripada HubSpot dalam pelbagai cara. Baca terus untuk mengetahui.

Cara Mengeksport Kenalan

Mengeksport senarai kenalan anda daripada akaun HubSpot anda ialah proses yang agak mudah. Inilah cara untuk melakukannya:

1. Navigasi ke 'Kenalan' pada anda HubSpot papan pemuka, dan kemudian 'Senarai'.
   
2. Tuding pada senarai kenalan yang anda ingin eksport dan klik pada 'Lagi'.
   
3. Pada modal baharu yang muncul, klik pada 'Eksport.'
   
4. Pilih semua sifat yang anda ingin miliki daripada senarai kenalan anda dengan kotak di sebelah setiap harta benda. Sebagai alternatif, anda boleh menyemak 'Pilih semua sifat' untuk mengeksport semua sifat senarai kenalan anda.
   
5. Jika anda tidak mahu harta dalam senarai kenalan anda, anda boleh mengklik butang 'X' di sebelah setiap harta pada widget di sebelah kanan tetingkap.
   
6. Klik 'Seterusnya' untuk meneruskan.
   
7. Pilih format eksport untuk dokumen anda daripada menu 'Format fail'. (CSV diutamakan, dan ia adalah yang paling popular.)
   
8. Klik 'Eksport' untuk meneruskan. Anda sepatutnya melihat mesej pop timbul di bahagian atas tetingkap dengan pautan muat turun ke fail anda. Jalankan semakan pantas melalui pemberitahuan anda jika anda terlepasnya.
   
9. Anda juga akan dimaklumkan tentang penghantaran senarai kenalan anda melalui e-mel. Dalam mesej e-mel, klik 'Muat turun' untuk melengkapkan proses.
   

Sebagai alternatif, anda mungkin mahu mengeksport semua kenalan anda daripada pangkalan data CRM HubSpot anda. Untuk berbuat demikian, anda boleh mengikuti langkah berikut:

1. Pada menu bar navigasi, klik pada 'Kenalan' dan pilih 'Kenalan' daripada menu lungsur turun.
   
2. Pilih semua kenalan.
   
3. Pergi ke 'Ambil Tindakan.'
4. Pilih 'Paparan eksport.'
   
5. Pilih format fail eksport kenalan daripada modal yang muncul.
   
6. Tandai kotak lain seperti yang diperlukan dan klik pada 'Eksport.'
   

Nota: Adalah penting untuk memuat turun fail anda serta-merta selepas menerima pautan muat turun daripada HubSpot kerana ia tamat tempoh selepas 30 hari.

Jika anda terlepas mesej pop timbul yang mengandungi pautan muat turun anda, anda boleh mengikuti langkah ini untuk mengakses audit anda yang dieksport:

cara merakam pada snapchat tanpa menahan butang

1. Klik ikon gear di bahagian atas tetingkap.
   
2. Navigasi ke 'Tetapan' dan pergi ke 'Eksport dan Import.'
   
3. Tetingkap baharu harus menunjukkan senarai semua eksport dan import pada akaun anda. Anda boleh mengklik mana-mana item dalam senarai dari tetingkap yang sama untuk memuat turun fail kenalan.
   

Audit boleh memberi manfaat jika anda cuba menjejak siapa lagi yang mengeksport kenalan daripada akaun HubSpot anda.

Kenalan Eksport API HubSpot

API Kenalan HubSpot membolehkan pembangun mengurus dan menyegerakkan data antara ekosistem HubSpot dan aplikasi lain. Begini cara menggunakan API untuk mendapatkan semua kenalan daripada akaun:

1. Dapatkan kunci yang berkaitan melalui akaun pembangun anda.
   
2. Menggunakan bahasa pengaturcaraan pilihan anda, buat permintaan GET ke titik akhir '/contacts/v1/lists/all/contacts/all'.
   
3. Anda harus mendapat respons dalam format JSON daripada semua akaun yang dikaitkan dengan akaun tertentu.
   
4. Buat skrip untuk menukar format JSON yang diterima menjadi format CSV.
   

Cara Mengeksport Kenalan dari HubSpot ke Mailchimp

Terdapat dua kaedah untuk mengeksport kenalan HubSpot anda ke Mailchimp , yang agak mudah.

Mengeksport dan Mengimport Kenalan Secara Manual

Jika anda ingin menggunakan cara manual, eksport dahulu kenalan anda daripada HubSpot menggunakan langkah yang dinyatakan di atas. Selain itu, pastikan anda memuat turun fail anda dalam format CSV kerana itu adalah format yang disokong pada bahagian Mailchimp.

Jika anda sudah bersedia, ikut langkah ini untuk mengimport kenalan HubSpot anda ke Mailchimp:

1. Log masuk ke anda Mailchimp akaun.
   
2. Navigasi ke 'Khalayak' pada bar sisi kiri dan 'Papan pemuka khalayak.'
   
3. Klik pada menu lungsur 'Urus Khalayak' dalam tetingkap baharu dan pilih 'Import kenalan.'
   
4. Pilih widget yang mengatakan, 'Muat naik fail,' dan klik pada 'Teruskan.'
   
5. Seret dan lepaskan fail CSV yang anda muat turun daripada HubSpot ke dalam kotak muat naik.
   
6. Klik pada 'Teruskan Susun.'
   
7. Pilih status yang sesuai untuk senarai kenalan anda dan klik 'Teruskan Teg.'
   
8. Pilih teg yang berkaitan dan klik pada 'Teruskan padankan'.
   
9. Anda seharusnya melihat versi fail anda yang dipadankan dalam tetingkap seterusnya. Pastikan semua medan adalah betul dan klik pada 'Tamatkan Import.'
   
10. Semak tetapan import anda dan klik 'Import Lengkap'.
    

Anda sepatutnya melihat kenalan HubSpot anda yang baru diimport digabungkan ke dalam khalayak Mailchimp anda.

Penyepaduan Automatik Menggunakan Alat Automasi

Jika anda memilih untuk menggunakan aliran kerja automatik, anda mungkin terpaksa menggunakan alat automasi. Nasib baik, terdapat banyak alat automasi di pasaran. Walau bagaimanapun, yang paling popular ialah Zapier . Peningkatan ketara dalam mengintegrasikan HubSpot dengan Zapier ialah keupayaan untuk menyegerakkan kenalan anda antara kedua-dua aplikasi secara automatik.

Inilah cara untuk menyambungkan Mailchimp dengan HubSpot menggunakan Zapier:

1. Pergi ke anda Zapier papan pemuka dan klik pada 'Buat Zap.'
   
2. Cari dan pilih 'HubSpot' daripada hasil carian.
   
3. Di bawah menu lungsur turun 'Pencetus Acara', pilih 'Kenalan Baharu.'
   
4. Sahkan akaun HubSpot anda jika anda belum berbuat demikian.
   
5. Sebagai 'Tindakan', cari dan pilih 'Mailchimp.'
   
6. Di bawah 'Acara Tindakan', pilih 'Tambah/Kemas kini pelanggan dalam Mailchimp.'
   
7. Sahkan akaun Mailchimp anda dengan Zapier
   
8. Isikan semua maklumat yang diperlukan mengenai akaun Mailchimp anda dan klik pada 'Teruskan.'
   
9. Sahkan semua butiran mengenai penyepaduan dan klik pada 'Uji & Teruskan.'
   
10. Pilih 'Hidupkan Zap' untuk mula menyegerakkan kenalan anda
    

Daripada langkah di atas, kenalan HubSpot anda kini harus disegerakkan dengan akaun Mailchimp anda secara automatik. Selain itu, setiap kali anda membuat kenalan baharu, ia akan ditambahkan secara automatik sebagai pelanggan baharu kepada khalayak Mailchimp anda.

bagaimana untuk menghentikan peningkatan win 10

Cara Mengimport Kenalan dalam HubSpot

Jika anda mempunyai kenalan daripada CRM lain, anda mungkin mahu mengimportnya ke HubSpot untuk mengurusnya dengan lebih baik. Nasib baik, mengimport kenalan ke HubSpot anda adalah proses yang agak mudah. Walau bagaimanapun, ia memerlukan sedikit usaha untuk menyelesaikannya kerana anda perlu memastikan bahawa kenalan sepadan dengan pangkalan data yang telah anda sediakan dalam HubSpot.

Inilah cara untuk melakukannya:

1. Pada bar navigasi anda Papan pemuka HubSpot , klik pada “Kenalan”.
   
2. Pilih 'Kenalan' atau 'Syarikat' daripada menu, salah satu daripada kedua-duanya akan membawa anda ke halaman yang sama.
   
3. Tekan butang 'Import' di bahagian atas sebelah kanan tetingkap.
   
4. Klik pada widget yang mengatakan, 'Mulakan Import.'
   
5. HubSpot akan bertanya kepada anda perkara yang ingin anda import. Pilih 'Fail dari komputer,' dan klik 'Seterusnya' untuk meneruskan.
   
6. Pilih widget 'Satu fail', kemudian klik 'Seterusnya.'
   
7. Untuk memastikan proses mudah, pilih 'Satu objek.' Klik “Seterusnya” untuk meneruskan.
   
8. Pilih 'Kenalan' dan klik pada 'Seterusnya.'
   
9. Muat naik fail yang mengandungi kenalan anda daripada mesin setempat anda.
   
10. Jika anda mengimport kenalan buat kali pertama, klik pada 'Seterusnya.' Jika tidak, tandai kotak di bawah kotak muat naik untuk mengelakkan kenalan pendua.
    
11. HubSpot harus menggabungkan lajur kenalan secara automatik untuk anda. Jika terdapat sebarang percanggahan dalam lajur, betulkan dan klik pada 'Seterusnya.'
    
12. Masukkan nama yang sesuai untuk senarai kenalan anda. Pilih kotak seterusnya, kemudian klik pada 'Selesai Import.'
    

Sebelum mengimport sebarang kenalan ke HubSpot CRM anda, pastikan anda mempunyai kebenaran untuk menghubungi mereka. Jika tidak, anda berisiko menjejaskan reputasi anda sebagai perniagaan dan kesihatan domain keseluruhan anda.

Sebagai nota sampingan, mengadakan konvensyen untuk menamakan import anda dengan ketara akan membantu mengatur kenalan anda pada platform.

Soalan Lazim Tambahan

Adakah HubSpot penyelesaian CRM percuma?

HubSpot menawarkan akses percuma kepada beberapa alatannya, termasuk CRM. Walau bagaimanapun, mereka mempunyai pelan berbayar yang boleh anda langgan untuk mendapatkan ciri yang lebih mantap.

Mula Mengeksport Kenalan HubSpot Anda Sekarang

Mengeksport kenalan anda daripada HubSpot memberi anda strategi sandaran yang kukuh dan lapisan keselamatan tambahan jika kelemahan sistem dan kehilangan data pada platform. Walaupun tidak munasabah untuk platform besar-besaran itu mengalami kerugian sedemikian, peluangnya bukan sifar.

Pernahkah anda cuba mengeksport kenalan HubSpot anda? Adakah anda menghadapi sebarang masalah teknikal? Bagaimana anda menyelesaikannya? Sila kongsikan pendapat anda di bahagian komen di bawah.