Beberapa tahun yang lalu, saya menulis petua untukPemerhati Macmengenai masalah yang dihadapi oleh banyak pemilik Mac yang menggunakan akaun Gmail dengan aplikasi Apple Mail bawaan. Aplikasi Apple Mail dan Gmail menangani draf mesej secara berbeza. Ini bermaksud bahawa beberapa pengguna akan melihat banyak salinan draf mesej mereka dalam hasil carian mereka, mengacaukan segalanya dan menyukarkan pencarian e-mel yang anda cari.
Mesej draf adalah penting, tetapi anda pasti tidak memerlukan berpuluh-puluh salinan setiap e-mel, terutamanya setelah anda menghantar mesej terakhir. Petua asal saya menunjukkan cara mengkonfigurasi aplikasi Apple Mail untuk mengelakkan mesej draf yang disimpan secara automatik ini dibuat di akaun Gmail anda, tetapi antara muka Mail telah berubah sedikit sejak itu.
Syukurlah, seorang pembaca baru-baru ini menghantar e-mel kepada saya untuk mengingatkan bahawa arahan asal tidak lagi berlaku dalam versi Apple Mail yang paling baru. Oleh itu, jika anda menjalankan macOS versi terbaru (iaitu 10.13 High Sierra pada tarikh artikel ini), baca di bawah untuk mendapatkan arahan terkini mengenai cara mencegah penduaan draf dengan Gmail di aplikasi Apple Mail.
Konfigurasikan Tetapan Draf Gmail di Apple Mail
Pertama, lancarkan aplikasi Apple Mail dan pergi ke Mel> Keutamaan dari bar menu di kiri atas skrin. Di tetingkap Pilihan yang muncul, klik pada Akaun tab di bahagian atas.
Seterusnya, pilih akaun Gmail anda dari senarai akaun e-mel di sebelah kiri. Sekiranya anda mempunyai banyak akaun Gmail, anda perlu membuat perubahan ini secara berasingan untuk setiap akaun.
Dengan akaun Gmail anda dipilih, klik Kelakuan Peti Mel di sebelah kanan tingkap. Seterusnya, klik menu lungsur turun untuk Peti Mel Mel pilihan.
Secara lalai, ini dikonfigurasi untuk menyimpan draf mesej anda di pelayan, dan inilah yang menyebabkan mesej draf pendua anda muncul dalam hasil carian Mel anda (mungkin ada sebab lain tetapi ini sering menjadi penyebabnya). Sekiranya anda menggunakan menu lungsur ini untuk memilihDraffolder di bawah Pada Mac Saya , ini akan menyimpan draf mesej secara tempatan di Mac anda, dan bukan di pelayan Gmail.
Dengan pilihan diubah, tutup tetingkap Preferences dan kembali ke aplikasi Mail. Mulai sekarang, mesej draf anda akan disimpan secara automatik di Mac anda, sementara e-mel yang terakhir dihantar akan dimuat dan diselaraskan dengan Gmail.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
Langkah-langkah di atas harus menyelesaikan banyak masalah draf dengan akaun Gmail anda di Apple Mail. Kelemahannya adalah bahawa draf mesej ini hanya akan disimpan secara tempatan di Mac anda. Ini bermakna anda tidak dapat mula menulis e-mel di Apple Mail di Mac anda, menyimpannya, dan terus mengusahakannya dari Aplikasi Gmail pada iPhone anda, sebagai contoh.
Ini juga bermaksud bahawa jika Mac anda macet atau anda kehilangannya Buku Mac , sebagai contoh, anda mungkin kehilangan semua e-mel draf anda yang sedang berlangsung juga. Sebilangan besar orang tidak menghabiskan hari atau minggu untuk menyusun draf e-mel, jadi masalah ini tidak terlalu besar. Tetapi jika anda adalah salah satu orang yang menggunakan ciri draf untuk merancang e-mel terperinci dalam jangka masa yang panjang, anda mungkin ingin mengabaikan tip ini dan terus menyimpan draf e-mel anda di pelayan Gmail. Ini akan memberi anda sandaran berasaskan e-mel draf anda dengan perbelanjaan untuk terus berurusan dengan draf pendua yang menjengkelkan dalam hasil carian anda.
