SharePoint adalah aplikasi pengurusan kandungan Microsoft yang popular. Atas sebab itu, banyak orang menggunakannya untuk menyusun dokumen dan fail lain secara dalam talian.
Kesemuanya senang sehingga anda menemui masalah biasa. Bagaimana cara mengatur dokumen G-Suite anda seperti Helaian Google di SharePoint? Kedua-dua platform tidak serasi, bukan?
Nasib baik, itu hanya masalah kecil. Google membenarkan anda menukar fail ini dan menambahkannya ke pustaka SharePoint anda dalam sekelip mata. Artikel ini akan menerangkan cara melakukannya.
Langkah 1: Muat turun (Tukar Lembaran ke Excel Secara Automatik)
Walaupun anda tidak dapat menambahkan hamparan Google ke SharePoint secara langsung, anda masih boleh menukarnya sebelum memuat naik.
Percaya atau tidak, anda boleh memuat turun sebarang fail dari Google Drive ke komputer anda. Sekiranya ia adalah Helaian Google, secara automatik ia akan bertukar menjadi fail Microsoft Excel.
Oleh kerana Excel adalah sebahagian daripada Office 365, anda boleh memuat naiknya ke SharePoint selepas itu.
Tetapi pertama, mari kita ketahui cara memuat turunnya.
- Pergi ke Google Drive anda (pastikan anda log masuk ke akaun anda).
- Klik anak panah di sebelah Pemacu Saya di sebelah kiri. Menu lungsur turun dengan folder anda akan muncul.
- Cari hamparan yang anda mahukan.
Nota: Anda boleh menggunakan bar carian di atas bar Akses Pantas untuk mencari satu hamparan. - Klik kanan pada fail yang dikehendaki.
- Klik Muat turun.
Google Chrome akan memuat turun ke folder Muat turun yang anda tetapkan. Nama akan tetap sama dengan fail asalnya, tetapi secara automatik akan bertukar menjadi XLSX (Format Fail Microsoft Excel).
Memuat turun Berbilang Fail
Anda boleh memuat turun beberapa fail dari Google Drive anda pada masa yang sama.
Ini sangat sesuai jika anda ingin memindahkan sebilangan besar dokumen dari Drive ke SharePoint.
Sebagai contoh, jika anda memindahkan seluruh Drive Pasukan anda ke Office 365, ini adalah kaedah termudah untuk memindahkan semuanya dengan beberapa klik.
mengapa saya tidak menghidupkan macbook saya
Semua fail G-Suite akan ditukar ke rakan Microsoft Office mereka dalam proses tersebut. Ikut langkah-langkah ini:
- Buka Google Drive.
- Buka folder dengan fail yang dikehendaki.
- Tekan dan tahan CTRL.
- Klik setiap fail yang ingin anda muat turun (sambil menahan kekunci CTRL).
- Klik kanan fail terakhir yang ingin anda muat turun (sementara semua fail yang dipilih sebelumnya disorot).
- Tekan Muat turun.
Sekiranya anda ingin memuat turun keseluruhan folder, klik kanan pada folder dan pilih Muat turun.
Anda akan menyedari bahawa Google Drive memuat turun semua fail ke dalam satu fail ZIP. Oleh itu, anda perlu menyahzipnya ke dalam folder berasingan sebelum anda boleh memuat naiknya ke SharePoint.
Muat naik Fail ke SharePoint
Sekiranya semua dokumen anda serasi dengan SharePoint, anda dapat memindahkannya ke aplikasi dengan mudah.
- Buka SharePoint pada penyemak imbas anda.
- Klik butang Dokumen di sebelah kiri skrin.
- Tekan butang Muat Naik di atas senarai Dokumen.
- Cari hamparan anda (sekarang dokumen Excel).
- Muat naik ke SharePoint.
Nota: Anda juga boleh menggunakan kaedah klik kiri CTRL + untuk memilih beberapa fail dan memuat naiknya pada masa yang sama.
Sebaliknya, anda juga boleh menggunakan kaedah drag-and-drop untuk menambahkan fail ke SharePoint.
Cukup buka folder dengan fail, pilih dengan tetikus, dan pindahkan ke SharePoint di penyemak imbas anda.
Walau apa pun, hamparan anda akan tetap ada dalam aplikasi, hanya kali ini sebagai fail Excel.
Menukar Kemudahan
Seperti yang anda lihat, anda dapat menggunakan Microsoft SharePoint dengan G-Suite Google tanpa masalah. Ini kerana Chrome anda akan menukar mana-mana fail G-Suite menjadi rakan Microsoft.
cara menyimpan mesej teks ke e-mel
Oleh itu, jika anda ingin menambahkan fail Google lain ke SharePoint, jangan ragu untuk menggunakan kaedah yang sama seperti yang dinyatakan di atas.
Muat turun Dokumen Google, Helaian, Slaid, atau apa sahaja, dan anda akan menukarnya menjadi Word, Excel, PowerPoint, atau dokumen lain. Dengan cara itu, anda akan dengan mudah memindahkannya ke SharePoint untuk penggunaan selanjutnya.
Adakah anda menyukai ciri mudah ini? Adakah anda pengguna G-Suite atau Office Suite? Kenapa? Kongsikan pendapat anda di bawah.
