Cara Menambah Tetamu dalam ClickUp

Sesiapa yang bekerja dalam pasukan tahu bahawa kerjasama adalah elemen kritikal amalan perniagaan kontemporari. Berkomunikasi dan bertukar maklumat dengan rakan sekerja anda adalah resipi untuk produktiviti. Walau bagaimanapun, kadangkala tugas tertentu memerlukan kepakaran luar, yang boleh menghalang aliran kerja. Pada masa itulah platform seperti ClickUp boleh berguna.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan tetamu ke Ruang Kerja ClickUp anda dan meliputi semua pilihan perkongsian dan pengurusan.

Bagaimana untuk Menambah Tetamu dalam ClickUp?

Dengan setiap pelan langganan, anda membuka kunci bilangan tempat duduk tetamu tertentu. Ciri ini sesuai untuk bekerjasama dengan perunding yang hanya memerlukan akses kepada tugas tertentu dalam Ruang Kerja anda. Pengguna ini mempunyai akses terhad kepada data, jadi mereka tidak akan dapat melihat apa-apa yang anda tidak kongsikan secara jelas dengan mereka. Anda juga boleh mengenali tetamu dengan segi empat sama jingga kecil pada gambar profil atau avatar mereka untuk mengelakkan kekeliruan.

Mempelajari cara menambah tetamu dalam ClickUp adalah mudah, terima kasih kepada susun atur platform yang elegan. Bukan sahaja prosesnya agak mudah, tetapi anda juga boleh melakukannya dengan sistem pengendalian yang berbeza. Terdapat apl desktop yang tersedia untuk Mac dan Windows PC serta versi mudah alih untuk iOS dan Android. Walau bagaimanapun, tidak semua ansuran mempunyai ciri yang sama, jadi pastikan anda terus membaca untuk mendapatkan butiran lanjut.

Pada Mac

Apl desktop sangat bagus jika anda perlu bekerja di luar talian. Ia mempunyai ciri yang lebih sedikit daripada versi web kerana yang terakhir dikemas kini dengan lebih kerap. Walau bagaimanapun, anda boleh mengurus tugas asas dengan mudah, dan ini termasuk menambahkan tetamu pada ciri Ruang Kerja tertentu. Begini cara melakukannya:

1. Lancarkan apl ClickUp dengan Finder atau Launchpad.
   
2. Cari tugas, folder atau senarai yang ingin anda kongsi dengan pengguna tetamu.
   
3. Klik pada tiga titik di sebelah kanan untuk membuka menu tindakan.
   
4. Pilih Perkongsian dan Kebenaran daripada senarai pilihan.
   
5. Pop timbul akan muncul. Taip alamat e-mel tetamu dalam kotak dialog untuk menghantar jemputan.
   
6. Pilih kebenaran pilihan. Anda mempunyai beberapa pilihan: lihat, ulasan sahaja, edit dan buat.
   

Pada Windows 10

Langkah yang hampir sama digunakan untuk versi Windows 10:

1. Lancarkan aplikasi dengan mengklik dua kali pada ikon desktop.
   
2. Untuk berkongsi senarai dengan pengguna tetamu, klik pada elipsis di sebelah tajuk di sebelah kanan. Klik Perkongsian dan Kebenaran dan taip alamat e-mel yang sesuai.
   
3. Untuk menambahkan tetamu pada keseluruhan folder, cari dalam papan pemuka anda. Buka menu tindakan dan pergi ke Perkongsian dan Kebenaran. Hantar jemputan dan tetapkan kebenaran yang diingini.
   
4. Untuk menambah tetamu pada keseluruhan tugasan, klik untuk membukanya dahulu. Di bahagian atas halaman, klik pada tiga titik mendatar. Dari sana, kongsi folder dengan menghantar jemputan kepada pengguna tetamu.
   

Nota: Terdapat juga sambungan Chrome yang tersedia dalam Kedai Web Chrome . Selain daripada operasi standard, anda boleh menggunakannya untuk melampirkan e-mel pada tugas ClickUp. Ia berfungsi dengan kedua-dua Gmail dan Outlook.

Pada Android

Pada mulanya, apl mudah alih ClickUp mendapat ulasan yang keras. Pengguna mengadu ia kurang bersemangat berbanding rakan sejawatan desktop, apatah lagi versi berasaskan awan. Walau bagaimanapun, peningkatan terkini membawa peningkatan yang ketara, terutamanya apabila ia berkaitan dengan masa tindak balas.

Versi baharu dan dipertingkatkan untuk peranti Android boleh didapati di Gedung Google Play . Ia tersedia secara percuma dan berfungsi dengan baik jika anda perlu menyemak Ruang Kerja anda semasa dalam perjalanan.

zelle bank transfer bank of america

Selepas anda log masuk, anda boleh mengakses semua fail, folder, senarai dan ruang anda dengan telefon anda.

Malangnya, anda sebenarnya tidak boleh menggunakannya untuk menambahkan ahli atau tetamu pada ciri Ruang Kerja anda. Buat masa ini, ia hanya berfungsi untuk berkomunikasi dengan ahli pasukan anda dan menjejaki aliran kerja. Mudah-mudahan, kemas kini masa hadapan akan menggabungkan ciri yang lebih maju, tetapi buat masa ini – berpegang pada versi desktop.

Pada iPhone

Terdapat versi iOS apl yang tersedia dalam Stor aplikasi . Anda boleh mendapatkannya secara percuma dan sentiasa mengetahui perkara semasa anda berada jauh dari komputer anda.

Sama seperti versi Android, anda tidak boleh menjemput tetamu ke ciri Workspace anda dengan telefon anda. Walau bagaimanapun, itu tidak menjadikan apl mudah alih tidak berguna sepenuhnya. Anda masih boleh berkomunikasi dengan rakan sekerja anda dan juga membuat tugasan baharu. Ia benar-benar berguna jika anda sedang bergerak tetapi masih perlu mendaftar masuk dengan pasukan anda.

Bagaimana untuk Menguruskan Tetamu di ClickUp?

Sebagai Pentadbir, anda boleh mengurus semua ahli Ruang Kerja tertentu (termasuk pengguna tetamu) dengan menggunakan halaman ‘’Orang’’ pada papan pemuka pentadbir. Anda boleh menukar tetapan kebenaran tetamu, meningkatkan mereka kepada ahli, atau mengalih keluar mereka daripada ciri sepenuhnya.

Pada Mac

Jika anda mahu tetamu anda mempunyai akses kepada tugasan yang telah selesai, anda boleh menukar status pengguna mereka. Setelah mereka menjadi ahli, mereka boleh meneruskan kerja mereka sebelum ini walaupun mereka tidak terlibat secara aktif dengan Workspace lagi. Begini cara melakukannya:

1. Buka menu Admin dengan mengklik pada avatar anda.
   
2. Pilih Orang daripada senarai pilihan.
   
3. Cari pengguna yang anda mahu uruskan. Sama ada tatal senarai tetamu atau gunakan fungsi carian di bahagian atas tetingkap.
4. Daripada bar di sebelah kiri, klik pada anak panah ke bawah di sebelah Tetamu. Pilih peranan baharu daripada senarai juntai bawah.
   

Anda juga boleh mengalih keluar pengguna tetamu sepenuhnya setelah mereka menyelesaikan perkara yang mereka rancang untuk lakukan:

1. Pergi ke menu Pentadbir > halaman Orang.
   
2. Cari pengguna dalam senarai tetamu.
3. Klik pada tiga titik mendatar di sebelah kanan jauh skrin.
4. Pilih Alih keluar daripada senarai pilihan.
   

Pada Windows 10

Apabila menambahkan tetamu pada tugas tertentu, anda biasanya menetapkan tetapan kebenaran terus sahaja. Sudah tentu, kadangkala, tahap penglibatan mereka berubah apabila projek itu diteruskan. Anda mungkin memerlukan mereka untuk mengambil bahagian dengan lebih aktif dengan meninggalkan komen atau mengedit fail. Nasib baik, ClickUp membolehkan anda menukar tahap pelepasan pada mana-mana titik tertentu. Begini cara melakukannya:

1. Buka menu pentadbir dengan mengklik pada avatar anda.
   
2. Klik pada kategori Orang dan cari tetamu pada senarai anda.
   
3. Di bawah Akses, klik pada folder, senarai atau tugas yang dikehendaki.
4. Pop timbul kecil akan muncul. Klik pada tetapan kebenaran semasa di sudut kanan bawah.
5. Pilih tetapan baharu daripada senarai juntai bawah.
   

Terdapat cara lain untuk menentukan ciri yang akan muncul dalam paparan tetamu. Jika anda ingin memberi seseorang lebih akses tetapi tidak mahu mereka melihatsegala-galanya, anda boleh menggunakan keistimewaan Pentadbir anda untuk menyembunyikannya. Contohnya, ciri seperti Penjejakan Masa, Anggaran Masa, Medan Tersuai dan Teg semuanya boleh disembunyikan daripada pengguna tetamu, jika anda mahu. Inilah yang perlu anda lakukan:

1. Buka halaman Orang dalam menu Pentadbir dan cari tetamu.
2. Di bawah Kebenaran di bahagian paling kanan skrin, anda akan melihat ciri. Klik pada simbol yang sepadan untuk menyembunyikan atau menunjukkan ciri tertentu.
   

Pada Android (dan iPhone)

Seperti yang dinyatakan, versi mudah alih adalah terhad dalam hal mengurus tetamu dan ahli. Walau bagaimanapun, terdapat tindakan lain yang boleh anda lakukan yang menjadikan apl itu berbaloi:

• Buat tugasan baharu
• Kemas kini dan edit tugas
• Bekerjasama dengan rakan sekerja dan ahli kakitangan anda
• Lihat senarai tugasan anda
• Kekal dalam gelung melalui pemberitahuan tolak

Soalan Lazim Tambahan

Bolehkah Tetamu Mengedit Ruang, Folder atau Senarai Tugas?

Ya, jika anda memberi mereka kebenaran. Tetamu hanya boleh melakukan perkara yang anda benarkan, yang boleh memastikan salah satu perkara berikut:

skrin permulaan tidak akan membuka tingkap 10

• Lihat – mereka boleh melihat data yang dikongsi.

• Komen – mereka boleh menambah maklum balas atau input, tetapi mereka tidak boleh mengedit.

• Buat dan edit – mereka boleh mencipta folder baharu, memasukkan data baharu atau membuat perubahan pada ciri sedia ada.

Walau bagaimanapun, untuk mengakses julat penuh kebenaran, anda perlu mendaftar untuk pelan berbayar. Selain itu, tetamu hanya boleh dijemput ke ciri Ruang Kerja individu, seperti senarai, folder atau tugasan. Anda tidak boleh menambahkannya pada keseluruhan Ruang Kerja melainkan mereka dinaik taraf kepada status ahli.

Apa yang Berlaku Apabila Saya Kehabisan Tempat Duduk Tetamu?

Setiap pelan berbayar mempunyai beberapa tempat duduk tetamu yang tersedia:

• Pelan Tanpa Had: lima tempat duduk tetamu bagi setiap ahli, dan dua lagi dengan setiap ahli Workspace tambahan.

• Rancangan Perniagaan: 10 tempat duduk tetamu bagi setiap ahli, dan anda mendapat lima lagi untuk setiap ahli Angkasa yang ditambahkan.

• Rancangan Perusahaan: Bilangan tetamu yang sama seperti Rancangan Perniagaan, dengan beberapa pilihan Pentadbiran tambahan. Sebagai contoh, anda boleh menentukan siapa yang mempunyai kuasa untuk menjemput tetamu atau melarang ciri tersebut sama sekali.

berapa terkini gambar google earth

Ringkasnya, setiap kali anda menambah ahli baharu pada Ruang Kerja anda, ClickUp memberi anda tempat duduk tetamu yang lain. Perlu diingat bahawa skim ini melibatkan pengguna yang tersedia dengan kebenaran sahaja. Platform ini membolehkan anda menambah bilangan tetamu lihat sahaja tanpa mengira pelan.

Jadi tetamu kami

Pentadbir Ruang Kerja boleh menambahkan tetamu pada senarai individu, tugasan dan folder dengan hanya beberapa langkah mudah. Memandangkan ClickUp ialah alat kerjasama yang agak mudah, anda tidak perlu mahir untuk mencari jalan mengatasinya. Selain itu, dengan pelan langganan yang sesuai, anda boleh memutuskan tahap akses untuk setiap pengguna.

Jika bekerja di luar talian membuatkan anda lebih fokus, anda boleh memuat turun versi desktop untuk kedua-dua macOS dan Windows 10. Apl tersebut membolehkan anda mengurus senarai tetamu anda dengan mudah kerana antara muka adalah hampir sama dengan versi awan. ClickUp mudah alih, bagaimanapun, adalah sedikit lebih ketat tetapi masih boleh berguna.

Adakah anda menggunakan ClickUp untuk pengurusan projek? Apakah pengalaman anda dengan alat tersebut? Komen di bawah dan beritahu kami jika ada, sebenarnya, cara untuk menambah tetamu dengan telefon mudah alih anda.