Jika anda pentadbir ruang kerja ClickUp, anda perlu mengisi ruang kerja tersebut sebelum sebarang kerja boleh dilakukan. Ini bermakna anda mesti menambah pengguna lain. Untuk menambah pengguna, anda memerlukan alamat e-mel mereka.
Jika anda tidak pasti cara melakukan ini, anda akan menemui semua maklumat yang berkaitan di sini, merentas pelbagai platform. Kami juga akan menjawab beberapa soalan lazim tentang ClickUp secara umum.
Peranan Pengguna pada ClickUp
Terdapat beberapa jenis pengguna di ClickUp, hanya tiga daripadanya boleh dijemput: Tetamu, Ahli dan Pentadbir. Pemilik sudah pun menjadi sebahagian daripada ruang kerja walaupun pemilikan boleh dipindahkan.
Tetamu adalah pengguna tanpa akses penuh ke ruang kerja ClickUp. Mereka tidak mempunyai banyak kebenaran dan dijemput terus ke Folder, Senarai dan Tugas sahaja. Mereka biasanya lihat sahaja, juga.
Tetamu hanya bekerja di tempat mereka ditugaskan melainkan anda memberi mereka lebih kebenaran. Mereka boleh mengedit tetapi biasanya tidak boleh mencipta.
Ahli ialah mereka yang mendapat akses penuh ke ruang kerja anda. Mereka lebih kerap menjadi ahli pasukan anda dalam kehidupan sebenar dan boleh mengakses semua Ruang awam. Walau bagaimanapun, mereka tidak dapat menambah ahli baharu.
Ahli mempunyai lebih banyak hak berbanding dengan Tetamu dan boleh menjadikan ciptaan mereka peribadi. Mereka juga boleh melihat semua orang di ruang kerja. Tidak terhad kepada batu Folder tertentu.
Pentadbir boleh melakukan semua yang Ahli boleh lakukan, dan banyak lagi. Mereka boleh menambah dan mengalih keluar ahli, mengimport dan mengeksport serta mengendalikan peranan pengguna.
Pentadbir juga bertanggungjawab menguruskan ClickApps dan tugas lain di sekitar ruang kerja. Merekalah yang memastikan semua orang menggunakan ClickUp dengan betul.
Pemilik mencipta ruang kerja, dan mereka mempunyai kuasa yang paling tinggi. Mereka mempunyai semua kuasa pentadbir dan selalunya sudah pun menjadi pentadbir.
Pemilik memastikan ruang kerja hidup dan mereka juga boleh memadamkannya. Biasanya, itu tidak berlaku, kerana mereka memindahkan pemilikan kepada orang lain apabila mereka keluar untuk memastikan aliran kerja berjalan. Pemilik juga boleh mengurus ruang yang mereka tidak mempunyai akses.
Bagaimana untuk Menjemput Ahli Baharu ke Ruang Kerja Anda?
Sebagai Pentadbir atau Pemilik, anda ingin mengisi ruang kerja anda dengan ahli supaya mereka boleh bekerja sambil menikmati faedah ClickUp. Menambah ahli boleh dilakukan pada PC dan mudah alih.
Menambah Ahli pada Ruang Kerja Anda pada Windows
Begini cara anda menambah ahli pada ruang kerja anda pada Windows:
cara mematikan sari kata di disney +
- Lancarkan ClickUp.
- Pilih avatar anda di sudut kiri bawah.
- Pilih Orang daripada menu lungsur yang muncul.
- Pilih Ahli.
- Dalam ruang di sebelah kanan, taip alamat e-mel ahli.
- Klik butang Jemput di sebelah kanan ruang.
- Tunggu ahli baru untuk menyertai.
Anda juga boleh menjadikan ahli baharu sebagai pentadbir dengan memberi mereka peranan terlebih dahulu. Mereka akan datang dengan kuasa pentadbir penuh.
Daripada mengulangi proses untuk berbilang ahli, anda hanya boleh menyalin dan menampal berbilang alamat e-mel ke dalam ruang. Pastikan ia dipisahkan dengan koma dahulu. Anda juga boleh menyalin dan menampalnya daripada CSV jika anda mempunyainya.
Malah sebelum orang itu memasuki pelayan, anda boleh mula memberikan tugas kepada mereka. Tidak perlu menunggu mereka tiba. Mereka boleh mula bekerja dengan segera.
Menambah Ahli pada Ruang Kerja Anda pada Mac
Pada Mac, langkahnya adalah sama. Pembangun ClickUp telah membuat penggunaan apl merentas semua peranti terasa biasa.
- Lancarkan ClickUp.
- Pilih avatar anda di sudut kiri bawah.
- Pilih Orang daripada menu lungsur yang muncul.
- Pilih Ahli.
- Pada ruang di sebelah kanan, taip alamat e-mel ahli.
- Klik butang Jemput di sebelah kanan ruang.
- Tunggu ahli baru untuk menyertai.
Bolehkah saya Tambah Ahli pada Mudah Alih?
Malangnya, tiada cara untuk menambah ahli pada ruang kerja anda pada Android dan iOS. Ini bermakna anda perlu mempunyai ClickUp pada komputer anda untuk menambah ahli. Walau bagaimanapun, setelah ahli disepadukan pada komputer, mereka boleh menyegerakkan apl mudah alih mereka.
Apl ini tidak mempunyai semua fungsi yang ada pada versi Windows dan Mac. Walaupun begitu, adalah baik untuk menyemak tugas baharu dan berkomunikasi dengan ahli pasukan.
Bagaimana untuk Menjemput Tetamu?
Tetamu dijemput terus ke Folder, Senarai dan Tugasan. Walau bagaimanapun, tetamu pelan Forever Percuma tidak akan mendapat kebenaran. Hanya ruang kerja pelan berbayar boleh memberi kebenaran kepada tetamu.
Mereka hanya di sini untuk mengakses item tertentu dalam ruang kerja anda. Mempunyai kebenaran untuk perkara lain tidak diperlukan.
Untuk pasukan yang lebih kecil menggunakan pelan percuma, ia tidak akan menjadi masalah. Tetamu hanya berada di sini untuk Folder atau Senarai tertentu.
Menambah Tetamu pada PC
Ini ialah langkah untuk menambahkan tetamu pada tugasan, Senarai atau Folder pada Windows.
- Untuk sebarang tugas, Senarai atau Folder, klik pada tiga titik yang dikaitkan dengannya.
- Pilih Perkongsian & Kebenaran.
- Taip alamat e-mel tetamu ke dalam kotak.
- Beri mereka kebenaran mereka.
Tetamu anda tidak akan dapat bersiar-siar di ruang kerja anda. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menjadikan mereka ahli penuh, anda boleh melakukannya.
Menambahkan Tetamu pada Mac
Sama seperti menambah ahli, langkah untuk menjemput tetamu pada Mac adalah sama.
- Untuk sebarang tugas, Senarai atau Folder, klik pada tiga titik yang dikaitkan dengannya.
- Pilih Perkongsian & Kebenaran.
- Taip alamat e-mel tetamu ke dalam kotak.
- Beri mereka kebenaran mereka.
Menukarkan Tetamu kepada Ahli dan Begitu juga sebaliknya
Anda boleh menukar tetamu kepada ahli dan juga sebaliknya. Apa yang anda perlu lakukan ialah pergi ke People.
- Lancarkan ClickUp.
- Pilih avatar anda.
- Pergi ke Orang.
- Untuk menjadikan tetamu sebagai ahli, klik pada menu Peranan mereka dan buka menu lungsur.
- Pilih Ahli.
- Ini juga berfungsi untuk menjadikan ahli sebagai tetamu.
- Selepas ini, perubahan peranan harus berkuat kuasa.
Kadangkala, tetamu boleh dinaik taraf menjadi ahli jika mereka menjadi sebahagian daripada pasukan. Begitu juga, ahli boleh diturunkan taraf kepada tetamu jika mereka tidak memerlukan banyak kebenaran. Terpulang kepada anda sebagai pentadbir untuk mengurus peranan ini.
Soalan Lazim Tambahan
Apakah ClickUp dalam Microsoft Teams?
Anda boleh menyepadukan ClickUp dalam Microsoft Teams jika anda mahu. Ini akan menyambungkan kedua-dua apl dan anda boleh memudahkan aliran kerja anda. Begini cara anda melakukannya:
1. Pada Microsoft Teams, pergi ke bahagian Apps.
2. Cari ClickUp.
3. Buka butiran aplikasi dan pilih Pasang.
4. Sambungkan ruang kerja ClickUp anda.
5. Kini ClickUp disepadukan dengan Microsoft Teams.
Anda boleh menggunakan penyepaduan ini untuk mencapai banyak perkara. ClickUp mempunyai halaman tutorial di sini jadi anda boleh lihat.
Bagaimana Anda Menggunakan ClickUp sebagai Tetamu?
Sebagai tetamu, anda terhad kepada mana-mana sahaja pentadbir menjemput anda. Anda tidak boleh melihat orang lain atau mengakses lokasi lain melainkan diberi beberapa kebenaran. Apa yang anda boleh lakukan ialah mengakses lokasi jemputan anda dan melakukan apa sahaja tugasan yang diberikan.
Tetamu selalunya lihat sahaja, yang bermaksud mereka hanya berada di sana untuk melihat dokumen, senarai tertentu dan banyak lagi. Ini dilakukan kerana mereka mungkin bukan bahagian rasmi syarikat atau atas sebab lain.
Bolehkah Anda Mengintegrasikan ClickUp Dengan Apl Lain?
Ya awak boleh. Beberapa apl yang boleh anda sepadukan ialah Google Drive, Slack, Discord dan banyak lagi. Anda boleh mencari senarai lengkap di sini .
cara menukar perselisihan lokasi pelayan
Dengan banyak penyepaduan yang mungkin, anda boleh menjadikan kerja lebih mudah malah tidak perlu meninggalkan ClickUp melainkan ia untuk tujuan lain.
Selamat datang ke Ruang Kerja Kami yang Rendah Hati!
Kini setelah anda tahu cara menjadikan ruang kerja anda tempat yang meriah untuk mengendalikan tugas, anda boleh menambah seberapa ramai ahli dan tetamu yang anda mahu. Anda juga boleh menukar peranan mereka jika ia sesuai. Penyepaduan yang boleh anda lakukan dengan ClickUp juga boleh menjadikan aliran kerja anda lebih lancar.
Adakah anda mempunyai penyepaduan ClickUp kegemaran? Berapakah bilangan ahli ruang kerja anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
