Sama ada anda ingin mengumpulkan spreadsheet kewangan cepat atau anda ingin bekerjasama dengan rakan sekerja pada dokumen seperti Excel, Helaian Google adalah alternatif hebat, berasaskan web, dan percuma untuk Excel, aplikasi yang digunakan oleh berjuta-juta di seluruh negara untuk memuatkan data ke dalam dokumen, melihat dan membaginya, dan menggunakan matematik untuk mengesan kandungan tertentu dengan hamparan.
Salah satu aspek program spreadsheet yang paling berguna adalah betapa fleksibelnya program tersebut. Spreadsheet dapat berfungsi sebagai pangkalan data, sebagai mesin perhitungan, sebagai platform untuk melakukan pemodelan statistik, sebagai editor teks, sebagai perpustakaan media, sebagai daftar tugas, dan terus menerus. Kemungkinan hampir tidak berkesudahan. Salah satu penggunaan yang sangat umum untuk spreadsheet, termasuk Google Spreadsheet, adalah untuk mengesan masa seperti jadual waktu pekerja setiap jam atau jam yang dapat ditagih.
Sekiranya anda menggunakan Helaian Google untuk mengesan waktu dengan cara ini, maka anda akan sering merasa perlu mengira perbezaan antara dua cap waktu, iaitu jumlah masa yang berlalu antara dua peristiwa waktu. Contohnya, jika seseorang jam 9:15 pagi dan keluar pada jam 4:30 petang, mereka berjaga selama 7 jam, 15 minit. Sekiranya anda perlu menggunakan Helaian untuk sesuatu seperti ini, anda akan cepat menyedari bahawa Helaian tidak dibina untuk menangani jenis tugas seperti ini.
Namun, walaupun Helaian Google tidak dirancang khusus untuk menangani fungsi seperti ini, mudah untuk memujuknya untuk melakukannya dengan sedikit persiapan. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengira secara automatik perbezaan antara dua cap waktu di Helaian Google.
Untuk artikel ini saya akan menggunakan format jadual waktu, menunjukkan masa orang itu mula bekerja, masa mereka pergi, dan jangka masa (dikira). Anda dapat melihat hamparan yang saya gunakan untuk contoh ini di bawah:
Mengira Masa di Helaian Google
Mengukur perbezaan antara dua sel yang mengandungi data masa memerlukan Lembaran memahami bahawa data dalam sel adalah data masa. Jika tidak, ia akan mengira perbezaan antara 9:00 pagi dan 10:00 pagi sebagai 100 daripada 60 minit atau satu jam.
Untuk melakukan ini, lajur waktu perlu diformat sebagai Masa dan lajur jangka perlu diformat sebagai Durasi. Ikuti langkah di bawah untuk menyiapkan hamparan anda:
- Buka helaian Google anda.
- Pilih lajur waktu pertama (Waktu Masuk) dan klik menu lungsur '123' di menu, kemudian pilih Masa sebagai format.
- Ulangi untuk lajur waktu (Time Out) kedua.
- Format lajur Jam Berfungsi sebagai Tempoh dengan cara yang sama.
Sekarang lajur diformat dengan betul untuk mengira masa yang berlalu antara dua cap waktu yang direkodkan.
cara menukar tetingkap lokasi sandaran itunes 10
Dalam contoh kami, Time In berada di lajur A, bermula pada A2, dan Time Out berada di lajur C, mulai dari C2. Waktu bekerja adalah di lajur E. Dengan format yang ditetapkan dengan betul, melakukan pengiraan tidak akan lebih mudah. Yang perlu anda lakukan hanyalah menggunakan formula berikut: ‘= (C2-A2)’. Ini akan memberi anda masa berlalu di antara dua sel dan memaparkannya sebagai jam.
Anda boleh mengambil pengiraan ini dengan menambahkan tarikh. Ini berguna jika anda mempunyai shift kerja yang melebihi 24 jam atau yang merangkumi dua hari dalam satu shift. Untuk melakukan ini, tetapkan lajur masuk dan habis masa menjadi format Tarikh Masa.
Itu sahaja yang ada. Dengan mengikuti langkah-langkah yang disenaraikan di atas dan menggunakan formula yang disediakan, sangat mudah untuk mengira masa di Helaian Google.
Soalan Lazim
Terdapat banyak perkara yang dapat anda lakukan dengan Helaian Google, berikut adalah beberapa soalan yang paling kerap diajukan.
Bagaimana Anda Menambah Jeda Semasa Mengira Masa?
Semasa mengira waktu bekerja oleh pekerja, sangat berguna untuk mengetahui cara menambahkan jeda pada lembaran masa anda. Terdapat beberapa cara untuk menambahkan rehat makan tengah hari ke waktu yang dikendalikan oleh pekerja, kami akan merangkumi kaedah rehat awal dan akhir.
- Buat Kolom Break Start dan tambahkan rehat ke dalam sel.
Anda boleh membiarkan format lajur secara automatik, Helaian Google akan melakukan selebihnya.
2. Buat Break End Column dan tinggalkan format secara automatik.
3. Hitung jam untuk Lajur Jam Bekerja. Jadi, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Maksudnya, (Break Break - Time Start) + (Time Out - Break End) = Waktu Bekerja untuk hari tersebut.
Hitung itu untuk setiap baris, jadi ia akan kelihatan seperti ini.
Jadi, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), dll.
Bagaimana Anda Menukar Minit kepada Pecahan?
Semasa menangani kenaikan masa, mungkin berguna untuk mengubahnya menjadi pecahan dan bukannya minit, iaitu 30 minit = 1/2. Menukar minit menjadi pecahan adalah mudah, terdapat beberapa cara untuk mencapainya.
- Buat sel baru, K2 dalam contoh ini, dan format ke Nombor .
2. Tetapkan formula ke ‘= (E2) * 24'.
Jumlahnya mestilah 5.50 dan akan kelihatan seperti ini.
telefon bimbit terbaik di pasaran 2016
Anda boleh menerapkannya dengan mudah ke kumpulan atau lajur sel dan menukarnya dalam hitungan detik.
Bagaimanakah Anda Menentukan Jumlah Masa Terpendek yang Bekerja?
Sekiranya anda memerlukan dengan cepat mencari paling sedikit masa bekerja, maka ini akan membantu. Fungsi MIN () adalah fungsi terbina dalam yang membolehkan anda mencari nilai minimum dengan cepat dalam senarai nombor.
- Buat sel baru dan tetapkan ke Tempoh , I2 dalam contoh ini, dan berikan fungsi '= MIN (E2: E12)'.
Dengan andaian anda mengikuti contoh, minimum adalah 5:15:00.
Anda boleh menerapkan fungsi MIN () atau MAX () ke lajur atau kumpulan sel dengan mudah, cubalah sendiri.
Bagaimana Anda Mengira Jumlah Waktu Bekerja?
Sekiranya anda tidak biasa dengan pengaturcaraan atau Excel, maka beberapa fungsi bawaan untuk Helaian Google mungkin kelihatan aneh. Nasib baik, tidak memerlukan banyak pengiraan jumlah jam bekerja. Dalam contoh ini, kami akan mengira jumlah jam kerja semua pekerja dalam sehari.
- Buat sel baru dan tetapkan sebagai Tempoh , dalam sel contoh ini G13.
2. Di Formula (fx) Bar : masukkan ‘=SUM (E2: E12)'. Ini akan memberi anda jumlah jam kerja dari sel E2 hingga E12. Ini adalah sintaks standard untuk Excel dan pelbagai bahasa pengaturcaraan.
Jumlahnya adalah 67:20:00 dan kelihatan seperti ini:
Pemikiran Akhir
Helaian Google tidak dirancang khusus untuk digunakan sebagai lembar waktu tetapi dapat dikonfigurasi dengan mudah untuk melakukan hal itu. Penyediaan mudah ini bermaksud anda dapat mengesan jam bekerja dengan cepat dan mudah. Apabila jangka masa melintasi tanda 24 jam, perkara menjadi sedikit lebih rumit, tetapi Helaian masih dapat menariknya dengan menukar dari format Masa ke Tarikh.
Semoga tutorial ini berguna. Sekiranya anda melakukannya, pastikan anda melihat lebih banyak artikel TechJunkie untuk mendapatkan petua dan trik yang anda perlukan untuk memanfaatkan sepenuhnya alat dan aplikasi teknologi kegemaran anda.
(Ingin mengetahui usia seseorang? Lihat tutorial kami di cara mengira usia dari tarikh lahir dalam Helaian . Anda juga boleh membaca artikel kami untuk mencari tahu berapa hari berlalu antara dua tarikh di Helaian , atau mungkin anda mahu belajar cara memaparkan tarikh hari ini dalam Helaian .)
Ada petua penjejakan masa lain untuk Helaian Google? Beritahu kami mengenai mereka di bawah!
