Adakah anda menukar pekerjaan dan bertanya-tanya apa yang harus dilakukan dengan semua data anda di Helaian Google? Jangan risau. Terdapat cara untuk menukar pemilikan dalam program hamparan popular ini.
Apabila anda membuat Helaian Google, secara lalai, anda adalah pemiliknya. Namun, anda boleh membiarkan orang lain menikmati kebenaran ini dengan mudah. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana ia dilakukan.
Mengubah Pemilikan dalam Helaian Google
Semasa anda membuat Google Sheet, anda mempunyai izin untuk tidak hanya melihat spreadsheet, tetapi juga menambahkan perubahan, komentar, atau bahkan menghapusnya sama sekali. Dalam situasi ketika anda ingin menukar pemilikan, inilah yang perlu anda lakukan:
- Buka helaian yang anda mahukan.
- Seterusnya, cari Fail di sudut kanan atas helaian.
- Di bawah butang Fail, anda akan melihat Kongsi. Klik padanya.
- Berkongsi dengan orang dan kumpulan akan dibuka. Anda akan melihat senarai orang yang mempunyai akses ke Helaian Google.
- Cari orang yang anda mahu menjadi pemilik helaian.
- Di sebelah kanan, di sebelah nama mereka, anda dapat memilih pelbagai pilihan. Klik Buat pemilik.
- Kotak pop timbul akan muncul untuk mengesahkan perubahan yang dibuat. Akhirnya, pilih Ya untuk mengesahkan dan kemudian klik Selesai.
Anda akan menerima mesej yang memaklumkan bahawa anda telah memindahkan hak milik. Setelah menyelesaikan semua langkah, anda tidak akan dapat memperoleh kembali hak milik tersebut, melainkan jika pemilik baru memberikan kebenaran kepada anda. Walaupun begitu, anda masih dapat melihat dan mengedit kandungan helaian.
Nota: Anda harus berhati-hati ketika menjadikan seseorang sebagai pemilik helaian, kerana mereka dapat membuang akses anda ke lembaran tersebut.
terraria cara membuat kilang papan
Perkara Penting Sebelum Mengubah Kepemilikan
Terdapat beberapa perkara yang tidak akan dapat anda lakukan setelah anda menukar hak milik, jadi pastikan anda membaca maklumat berikut dengan teliti sebelum melakukan sesuatu.
Pertama sekali, anda tidak akan dapat berkongsi Helaian Google dengan orang lain. Hanya pemilik baru yang dapat melakukannya. Kedua, pilihan keterlihatan tidak akan tersedia untuk anda. Oleh itu, anda tidak dapat melihat siapa yang mendapat akses ke helaian tersebut. Akhirnya, anda tidak dapat memberikan kebenaran mengedit atau mengulas kepada rakan sekerja.
Atas sebab-sebab ini, kami telah mengumpulkan fungsi Google Sheet lain yang mungkin patut diperhatikan.
Kebenaran Helaian Google yang lain
Sekiranya anda memutuskan untuk tidak menjadikan kolaborator lain sebagai pemilik helaian, anda boleh memberi mereka kebenaran Google Sheet seperti mengedit dan memberi komen.
Kebenaran Mengedit
Dengan izin pengeditan, pengguna Lembaran Google yang lain dapat mengedit kandungan sel dan mengubahnya mengikut keperluan mereka. Perkara ini selalu dicatat dalam sejarah semakan. Bila-bila masa seseorang ingin menyemak pengeditan sebelumnya, mereka dapat melakukannya. Inilah cara anda boleh memberi kebenaran mengedit:
- Buka helaian.
- Seterusnya, cari Fail di sudut kanan atas helaian.
- Klik Kongsi di bawahnya.
- Apabila tetingkap muncul, tambahkan e-mel pengguna yang anda mahu memberikan kebenaran penyuntingan.
- Sekarang di sebelah nama pengguna, anda boleh mendapatkan kebenaran yang berbeza.
- Klik Editor.
- Seterusnya, klik Hantar.
Hebat! Anda kini telah memberikan izin pengeditan kepada pengguna lain.
Kebenaran Mengulas
Orang yang dapat melihat Lembaran Google yang telah anda kongsi dengan mereka tidak mempunyai hak istimewa untuk mengomentarinya. Namun, selalunya, anda ingin memberi kebenaran komen kepada pengguna. Syukurlah, ini adalah proses yang cukup mudah. Untuk memberi pengguna fungsi ini, lakukan perkara berikut:
- Buka helaian dan di bawah Fail ketik Kongsi.
- Tambahkan e-mel orang yang ingin anda beri kebenaran memberi komen.
- Setelah menambahkannya, anda akan melihat menu lungsur di sebelah kanan, di sebelah nama mereka.
- Pilih Komen.
- Akhir sekali, klik Hantar.
Itu sahaja! Kini pengguna mempunyai hak istimewa Pengulas dan dibenarkan memberi komen mengenai data dalam helaian, tanpa mengubahnya.
Mengubah Kebenaran
Mengubah kebenaran dalam Helaian Google berguna apabila anda ingin memberi pengguna hak istimewa yang berbeza. Anda boleh melakukannya dengan mengikuti langkah mudah ini:
- Cari dialog Kongsi dengan orang dan kumpulan.
- Cari orang yang kebenarannya ingin anda ubah.
- Di sebelah nama mereka, anda akan melihat menu lungsur. Klik padanya.
- Sekarang pilih pilihan baru.
Dengan cara ini, anda boleh memutuskan bila seseorang mempunyai kebenaran untuk memberi komen, mengedit, atau hanya melihat Helaian.
Cari Apa yang Berfungsi Terbaik untuk Anda
Semasa anda meninggalkan pekerjaan, anda pasti ingin memindahkan pemilikan Helaian Google kepada orang lain. Mereka kemudian boleh mendapat akses penuh dan menikmati semua faedah yang berkaitan.
Pada masa lain, anda mungkin mempertimbangkan semula pilihan ini dan memutuskan untuk memberi hak istimewa pengeditan atau komen kepada pengguna, namun anda tetap menjadi pemilik helaian itu sendiri. Sekiranya ada, sila baca artikel ini untuk panduan.
Adakah anda menggunakan fungsi yang dinyatakan di atas? Mana yang paling banyak anda gunakan dan mengapa? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
cara mematikan kemas kini tetingkap secara kekal
