Jika anda akan bercuti atau akan berada di luar jangkauan untuk seketika, menukar alamat balasan untuk e-mel boleh menjadi cara yang berguna untuk terus berhubung. Prosesnya mudah apabila anda tahu caranya tetapi ini kerana Microsoft, ia tidak semudah yang mungkin.
Contohnya, jika anda menghantar e-mel dari tempat kerja tetapi tidak mempunyai akses kepada e-mel kerja tetapi anda akan dapat mengakses e-mel peribadi anda, anda boleh menghantar e-mel dari tempat kerja dan meminta penerima membalas ke rumah anda. Ini adalah salah satu daripada banyak sebab anda mungkin perlu menukar balasan kepada alamat untuk mesej e-mel dalam Outlook 2016.
Jika anda perlu menukar alamat 'Balas Kepada' untuk mesej e-mel dalam Outlook, tutorial ini adalah untuk anda.
cara menambah lirik ke fail lagu
Tukar Balas kepada Alamat dalam Outlook 2016
Jika anda atau organisasi anda menggunakan pelayan Microsoft Exchange, pengguna tidak boleh menukar balasan mereka kepada alamat secara kekal dalam Outlook. Anda boleh mengubah suai balasan kepada alamat untuk mel individu, tetapi tidak menetapkannya secara kekal. Anda perlu menghubungi pasukan IT anda jika anda menggunakan Exchange.
Biasanya anda akan menukar balasan kepada alamat untuk e-mel individu atau beberapa e-mel dan itu sahaja. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menambah atau menukar balasan kepada alamat secara kekal, anda juga boleh melakukannya, kecuali jika anda menggunakan Exchange seperti yang telah disebutkan.
Tukar Balas kepada Alamat untuk Setiap E-mel
Jika anda hanya perlu menukar alamat untuk satu atau dua e-mel, anda boleh membuat perubahan dalam setiap mel individu.
cara menukar nama saluran di youtube
- Buka e-mel baharu dalam Outlook.
- Pilih Pilihan > Balasan Terus Kepada dalam reben.
- Tandai kotak di sebelah Ada balasan dihantar ke jika ia belum disemak dan dipukul Pilih Nama .
- Pilih alamat e-mel daripada senarai atau gunakan ; dan taip alamat e-mel ke dalam kotak. Jika menggunakan berbilang alamat e-mel, pisahkan dengan ';'.
- Pastikan semua alamat disenaraikan dalam kotak di sebelah Balas kepada di bahagian bawah tingkap. Pukul Balas kepada jika mereka tidak menambahnya.
- Pilih okey dan tutup untuk kembali ke e-mel.
- The Balasan Terus Kepada kotak harus kekal kelabu jika ia disediakan dengan betul.
- Lengkapkan dan hantar e-mel seperti biasa.
Anda boleh menggunakan kaedah ini seberapa banyak yang anda suka dan menambah seberapa banyak balasan pada alamat yang anda suka. Peraturan kebolehgunaan biasa terpakai, cuba jangan masukkan setiap orang yang anda kenali dan buat rantaian e-mel yang tidak berkesudahan. Tiada siapa yang suka itu.
Tukar Balas kepada Alamat Secara Kekal dalam Outlook 2016
Jika anda ingin menghantar semua balasan e-mel secara kekal ke peti masuk lain, anda juga boleh melakukannya. Kelebihannya ialah apabila ditetapkan, anda tidak perlu menentukan alamat setiap kali anda menghantar mel. Kelemahannya ialah anda hanya boleh memasukkan satu alamat e-mel dan bukannya berbilang alamat.
Untuk menukar alamat balasan secara kekal, anda perlu menyelidiki tetapan akaun Outlook.
- Buka Outlook dan pilih Fail .
- Pilih Tetapan Akaun dan Tetapan Akaun .
- Pilih yang E-mel tab dan alamat e-mel yang anda ingin ubah suai.
- Pilih Ubah daripada pilihan dan Lagi Tetapan butang di sebelah kanan.
- Tambahkan alamat e-mel dalam kotak di sebelah Balas E-mel dan pilih okey .
- Pilih Seterusnya dan tutup Ujian tingkap.
- Pilih Selesai dan tutup skrin Akaun E-mel.
Kini apabila anda menghantar e-mel, sebarang balasan akan dihalakan secara kekal ke alamat yang anda nyatakan dalam langkah 5.
Tetapkan Balasan Di Luar Pejabat dalam Outlook 2016
Jika anda lebih suka pergi bercuti tanpa perlu risau tentang e-mel atau kerja, mungkin lebih mudah untuk menyediakan balasan di luar pejabat. Ini adalah balasan yang tidak jelas kepada sesiapa sahaja yang menghantar e-mel kepada anda memberitahu mereka bahawa anda tiada di sana dan akan kembali pada tarikh tertentu. Di tempat kerja atau di sekolah, ini adalah ihsan yang harus digunakan pada bila-bila masa anda tiada untuk menjawab e-mel.
- Buka Outlook dan pilih Fail .
- Pilih Balasan Automatik di bawah Tetapan Akaun .
- Sekarang, pilih Hantar balasan automatik , tetapkan tarikh dan masa mula/tamat, buat e-mel atau gunakan templat organisasi, dan kemudian pilih okey .
Sekarang apa yang anda perlu lakukan ialah ingat untuk mematikannya sebaik sahaja anda kembali. Ia mungkin berguna untuk membuat entri kalendar yang mengingatkan anda untuk melakukannya semasa anda kembali. Jika anda seperti saya, anda akan lupa dan ia akan menjadi rakan sekerja yang mengingatkan anda, atau lebih teruk lagi, bos anda menjerit kepada anda untuk mematikannya!
komputer membeku selama beberapa saat
Menggunakan Outlook
Agak mudah untuk menukar Balas ke alamat anda dalam Outlook. Sama ada anda akan keluar dari bandar atau anda hanya mahu menyediakan respons e-mel generik, anda kini tahu cara melaraskan tetapan tersebut.
Adakah anda berjaya menukar Balas ke alamat anda? Kongsi pengalaman anda di bawah.
