Menggunakan Google Drive mempunyai banyak faedah. Perkhidmatan storan data percuma membolehkan anda menyimpan fail penting, berkongsi dokumen, gambar dan banyak lagi. Selain itu, ia juga merupakan alat yang hebat jika anda sering dalam perjalanan, kerana anda boleh memuat turun aplikasi ke telefon pintar anda, di mana semua maklumat anda akan disimpan di awan.
Jika anda seorang pengguna Google Drive yang gemar dan sering berkongsi fail dengan ramai orang, sukar untuk menjejaki dengan tepat siapa yang mempunyai akses kepada mereka.
Dalam artikel ini, kami akan meneroka cara anda boleh melihat siapa yang melihat dan memuat turun fail Google Drive anda dan tindakan yang anda boleh untuk mengehadkan perkara ini.
Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.
Cara Melihat Siapa yang Memuat Turun Fail Google Drive
Sama ada anda menggunakan Google Drive atas sebab peribadi atau perniagaan, data anda tidak boleh dimuat turun melainkan dikongsi atau seseorang mempunyai akses kepada maklumat log masuk peribadi anda. Berkongsi fail adalah mudah apabila ia berkaitan dengan Google Drive, dan begitu juga melihat jika mana-mana fail anda telah diubah.
Anda boleh melihat siapa yang memuat turun fail daripada akaun Google Drive dengan salah satu daripada 2 kaedah. Jika anda membayar untuk akaun Google Apps Unlimited atau akaun Google Apps for Education, anda boleh melihat siapa yang memuat turun fail tersebut. Sebagai alternatif, anda boleh menambah alat tambah dan mula memantau. Ini hanya akan berfungsi dari titik anda menambah alat tambah.
Sebelum menjelaskan secara spesifik tentang siapa yang memuat turun fail anda, anda mungkin mahu mulakan dengan melihat semua orang yang mempunyai akses kepadanya. Anda boleh mendapatkan maklumat ini menggunakan komputer atau telefon pintar anda. Ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka fail yang dimaksudkan.
- Klik kanan atau ketik ikon untuk pilihan dan tekan Kongsi.
- Setelah anda melakukan ini, anda akan melihat senarai orang yang mempunyai akses kepada fail dan dokumen anda.
Anda mungkin mula-mula melihat beberapa perubahan dalam dokumen anda (suntingan, ulasan, muat naik ke folder baharu, dsb.). Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang cara dan bila perubahan ini berlaku, anda perlu mempunyai akses kepada sejarah anda. Ini caranya:
Daripada PC anda:
- Pergi ke drive.google.com.
- Klik Pemacu Saya, yang terletak di sebelah kiri.
- Pilih ikon maklumat (bulatan kelabu dengan putih, huruf kecil i di tengah) di penjuru kanan sebelah atas.
- Tekan Aktiviti untuk mengakses sebarang perubahan terkini.
- Untuk mendapatkan lebih spesifik, anda boleh memilih fail atau folder untuk melihat spesifik aktiviti.
- Untuk sebarang perubahan lama, tatal di sebelah kanan.
Daripada telefon atau tablet Android anda:
- Mulakan dengan membuka apl Google Drive.
- Cari fail yang ingin anda semak dan ketik tiga titik.
- Pilih Butiran kemudian Aktiviti.
- Tatal ke bawah sehingga anda melihat aktiviti terbaharu anda.
Mengakses sejarah anda ialah langkah pertama untuk melihat sama ada sesiapa telah memuat turun, atau mengganggu, fail Google Drive anda.
Walau bagaimanapun, perkhidmatan ini tidak membenarkan anda melihat siapa yang telah mengakses fail anda, cuma mereka telah ditukar.
Nasib baik, ada cara untuk melakukan ini. Dengan memuat turun Google Apps Unlimited , pengguna boleh memantau terus sebarang muat turun di Google Drive atau Google Docs. Setelah muat turun perisian selesai, anda akan dapat mengakses Konsol Pentadbiran Google Apps.
bagaimana untuk menyertai pelayan discord
Dari sini, ikuti langkah ini untuk komputer dan telefon pintar anda:
- Buka Konsol Pentadbiran Google Apps dan klik Laporan.
- Pilih Audit kemudian Pandu.
- Di sini, anda boleh melihat semua jenis maklumat, termasuk perubahan yang dibuat oleh pengguna mana. Ia juga termasuk tarikh dan masa perubahan yang dibuat.
- Di sebelah kanan halaman, anda akan melihat bahagian Penapis. Klik atau ketik ini.
Sebaik sahaja anda telah mengakses Penapis, anda akan dapat mencipta penapis untuk mana-mana pengguna yang memuat turun fail anda. Halaman tersebut akan memberikan anda nama pengguna, alamat IP dan tarikh serta masa mereka memuat turun dokumen anda.
Tetapi bagaimana jika anda tidak mahu membayar tambahan untuk mengetahui siapa yang telah berada dalam fail anda? Jangan takut, kerana terdapat cara alternatif untuk mengakses maklumat ini.
Anda boleh menambah percuma Orangedox apl ke Google Drive anda dan gunakan perkhidmatan ini secara percuma daripada komputer dan telefon pintar anda.
Kelemahan menggunakan ciri percuma ini ialah ia hanya menjejaki aktiviti anda sebaik sahaja anda telah memuat turun aplikasi. Apa-apa sebelum ini tidak boleh dilihat.
Jika anda baru menggunakan Google Drive dan ingin mengambil langkah berjaga-jaga dengan menjejaki sebarang aktiviti masa hadapan (termasuk siapa yang memuat turun fail anda), kami mengesyorkan anda memuat turun apl ini sebaik sahaja anda mula menggunakan Google Drive.
Begini cara untuk menjejak fail dan dokumen Google anda setelah anda memuat turun apl.
- Pergi ke laman web rasmi dan klik Bermula secara Percuma.
- Log masuk ke akaun Google Drive anda untuk menyegerakkan fail Google Drive anda ke Orangedox tanpa anda perlu memuat naik apa-apa.
- Di sebelah kiri skrin, pilih Kongsi Pautan, kemudian klik Bermula untuk membolehkan anda berkongsi terus daripada Google Drive anda.
- Pilih dokumen yang ingin anda kongsi. Pada ketika ini, anda juga akan diberi pilihan untuk menambah kata laluan untuk keselamatan tambahan.
- Klik Selesai.
- Di bawah Label Rujukan, taip di mana anda mahu fail anda dikongsi (cth., Kongsi di Tapak Web) dan pautan unik akan disediakan untuk dokumen kongsi anda.
- Untuk melihat siapa yang telah mengakses fail anda, kembali ke Orangedox dan klik Terbitkan.
- Di sini anda akan dibentangkan dengan dua pilihan tontonan. Satu untuk Dilihat dan satu untuk Dicipta. Di bawah Dilihat, anda akan dapat melihat siapa yang melihat dan memuat turun halaman anda.
Jangan Biarkan Ia (Google) Membuat Anda Gila
Mempunyai fail anda diganggu atau dimuat turun tanpa pengetahuan anda boleh menjadi punca banyak kesulitan. Mengetahui cara menyelesaikan masalah adalah penting dalam sesetengah kes, terutamanya jika folder kerja penting sedang diubah.
Jika anda baru menggunakan Google Drive, mengambil langkah berjaga-jaga dengan menambahkan apl seperti Orangedox pada peranti anda boleh menjimatkan banyak masa dan usaha (dan wang) anda dalam jangka masa panjang. Manakala jika anda telah menggunakan sistem untuk seketika, ia mungkin berbaloi untuk melabur dalam apl yang betul untuk mengembalikan anda ke landasan yang betul.
Pernahkah anda menjadi mangsa apabila fail Google Drive anda dimuat turun tanpa kebenaran anda? Apakah kaedah yang anda gunakan untuk menyelesaikan masalah ini? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.
