Sekiranya anda membuat persembahan PowerPoint yang hebat, anda mungkin mahu menggunakan semula slaid tersebut pada masa akan datang. Nasib baik, ini adalah tugas yang cukup mudah. Dengan hanya beberapa klik mudah, anda dapat menyalinnya.
Walau bagaimanapun, terdapat pelbagai pilihan lain, seperti menjaga pemformatan, yang harus anda ketahui. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyalin slaid ke persembahan PowerPoint yang lain. Selain itu, kami akan menunjukkan kepada anda beberapa peretasan PowerPoint yang berguna.
Menyalin Slaid dan Memastikan Pemformatan
Persembahan yang anda jalankan boleh mempunyai gaya dan tema yang berbeza. Walaupun begitu, anda mahu menyalin slaid dari satu persembahan ke persembahan yang lain, tetapi tetap memformatnya sama. Untuk melakukannya, pastikan anda membuka kedua-dua persembahan PowerPoint. Untuk paparan semua slaid yang lebih baik, di bawah ‘Lihat’ ketik ‘Slide Sorter.’ Di sana anda akan melihat semua slaid dari persembahan. Yang mesti anda buat ialah memilih yang anda mahu salin.
cara spoof mac alamat android
Bergantung pada apa yang anda mahu lakukan, anda boleh memilih semua slaid atau hanya yang tertentu. Perintahnya berbeza untuk pengguna Mac dan Windows. Untuk memilih semua fail:
Untuk pengguna Windows : Ctrl + A
Untuk pengguna Mac : Cmd + A
Sekiranya anda ingin memilih slaid tertentu, inilah yang perlu anda lakukan:
cara menjadikan gmail saya sebagai lalai
Pengguna Windows : Ctrl + klik
Pengguna Mac : Cmd + klik
Setelah anda memilih, anda boleh menyalin dengan menahan Ctrl dan C, atau Cmd dan C untuk pengguna Mac. Sebaik sahaja anda melakukannya, pergi ke persembahan lain. Untuk mengekalkan pemformatan, klik pada ‘Slaid baru’ di bawah butang ‘Home’. Kemudian, klik pada 'Reuse Slides'. Sekarang anda akan melihat kotak terbuka di sebelah kanan persembahan, di mana anda boleh melihat slaid dari persembahan lama dan memilih yang anda mahu salin.
Langkah seterusnya sangat penting kerana ia membolehkan anda menjaga format persembahan lama. Dengan mencentang kotak di sebelah 'Tetap memformat sumber', anda memastikan slaid lama mengekalkan gaya dan tema yang sama, walaupun kini salinannya disalin ke persembahan baru.
Menyalin Slaid Tanpa Pemformatan Sumber
Sekiranya anda ingin menggabungkan slaid dari persembahan PowerPoint yang berbeza, sambil mengekalkan gaya dan tema yang seragam, langkahnya akan berbeza.
Seperti sebelumnya, buka kedua persembahan PowerPoint dan pilih slaid yang ingin anda salin. Dalam pembentangan di mana anda mahu memasukkannya, buka ‘Slide Sorter’ untuk paparan yang lebih baik. Di sini, salin slaid - dan itu sahaja! Apabila anda menggunakan kaedah ini, slaid akan menggunakan gaya persembahan baru dan kehilangan formatnya.
PowerPoint Hacks
Selain dapat menyalin slaid dari satu persembahan ke persembahan yang lain, terdapat peretasan dan petua lain yang harus anda ketahui. Tanpa basa-basi lagi, mari kita lihat apakah ini.
Hack # 1: Menyematkan Fon
Font adalah sebahagian besar persembahan PowerPoint kerana menarik perhatian penonton. Sekiranya anda memilih fon yang tidak jelas, khalayak anda tidak akan dapat melihat kandungan persembahan itu sendiri. Namun, masalah lain mungkin timbul apabila anda membagikan persembahan anda dengan seseorang yang tidak mempunyai fon yang telah anda gunakan di PowerPoint. Untuk mengelakkannya, inilah yang boleh anda lakukan:
- Dalam pembentangan anda, pergi ke ‘Fail’ dan ketik ‘Pilihan’.
- Cari ‘Simpan’, tatal ke bawah sehingga anda melihat ‘Memelihara kesetiaan semasa berkongsi persembahan ini.’
- Tandai kotak ‘Benamkan fon dalam fail.’
- Anda kini boleh memilih antara dua pilihan: ‘Benamkan Karakter Yang Digunakan dalam Pembentangan (Terbaik untuk Mengurangkan Saiz Fail)’ atau ‘Benamkan Semua Karakter (Terbaik untuk Penyuntingan oleh Orang Lain).’
- Akhirnya, klik 'OK.'
Sekarang, apabila orang lain menerima persembahan anda, mereka tidak akan menghadapi masalah melihatnya, walaupun mereka tidak menyimpan fon yang sama.
Hack # 2: Menambah Audio
Sekiranya anda ingin sedikit kreatif dengan persembahan anda, anda boleh menambahkan audio. Untuk melakukannya, klik pada 'Sisipkan' dari bar menu dan kemudian 'Audio.' Anda kini boleh memilih sama ada anda mahu menggunakan sesuatu dari komputer atau dalam talian. Setelah memasukkan audio, anda akan melihat tab ‘Main balik’. Anda kini boleh memilih titik permulaan suara, atau memilihnya untuk dimainkan di latar belakang semasa anda menyampaikan persembahan.
bagaimana saya mencari sejarah google saya
Hack # 3: Jadikan Persembahan Anda sebagai Video
Walaupun persembahan PowerPoint boleh menjadi menarik, banyak orang masih lebih suka menonton video mengenai topik tertentu. Nasib baik, anda boleh menjadikan persembahan anda menjadi video dengan mudah. Ikut langkah-langkah ini:
- Dalam pembentangan anda, klik 'Fail'.
- Seterusnya, ketik ‘Eksport’ dan tekan ‘Buat Video’.
- Setelah melakukannya, anda akan mempunyai pilihan untuk memilih berapa saat anda mahu setiap slaid bertahan. Perhatikan masa supaya orang dapat melihat semuanya.
Pelbagai Pilihan PowerPoint
Seperti yang anda lihat, PowerPoint dilengkapi dengan beberapa pilihan hebat. Sekiranya anda telah membuat persembahan yang sangat hebat dan ingin menggunakan beberapa slaid pada masa akan datang, anda boleh melakukannya dengan mudah. Lebih-lebih lagi, anda boleh memilih untuk mengekalkan format jika anda mahu.
Selain itu, terdapat beberapa ciri PowerPoint unik lain yang dapat memberi perbezaan besar kepada persembahan anda. Pastikan anda memeriksanya pada waktu berikutnya anda memerlukan bantuan. Bagaimana dengan anda? Adakah anda peminat persembahan PowerPoint? Adakah anda tahu ada peretasan lain? Mengapa tidak berkongsi dengan komuniti lain di bahagian komen di bawah?
