Kalendar dalam Excel boleh menjadi sangat berguna, terutamanya jika anda mempunyai jadual yang sibuk. Kalendar yang dibina agar sesuai dengan projek anda boleh membantu anda kekal teratur apabila datang ke janji temu, acara, aktiviti dan mesyuarat penting.
Sama ada anda memerlukan organisasi yang lebih baik untuk sekolah atau kerja, kalendar Excel boleh menjadi alat yang hebat yang akan membantu anda berada di landasan yang betul dengan projek yang sedang berjalan dan akan datang.
Sudah tentu, ini semua mungkin jika anda tahu cara membuat kalendar dalam Excel dengan betul. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara melakukannya.
Cara Membuat Kalendar dalam Excel Dengan Templat
Cara paling mudah untuk mula menggunakan kalendar Excel adalah dengan muat turun salah satu templat daripada laman web rasmi Microsoft. Anda boleh menyemak imbas kalendar tahunan atau bulanan, yang boleh ditetapkan untuk tahun tertentu atau digunakan berulang kali untuk setiap tahun.
Sesetengah kalendar di tapak boleh disesuaikan, yang amat berguna.
Walau bagaimanapun, anda tidak perlu melawati tapak Microsoft untuk mendapatkan templat kalendar. Anda boleh mendapatkan beberapa yang tersedia terus dari Excel. Berikut ialah cara untuk mengakses templat kalendar dalam Excel:
- Lancarkan Excel dan pergi ke Fail.
- Klik pada Baru.
- Dalam medan carian, taip Kalendar dan tekan Enter.
- Anda akan melihat senarai kalendar untuk dipilih; cari templat yang paling sesuai dengan keperluan anda dan pilihnya.
- Sebaik sahaja anda telah memilih templat, anda akan melihat pratonton templat di sebelah kiri dan nama templat serta perihalan di sebelah kanan.
- Klik Buat di bawah penerangan templat.
Menggunakan langkah ini, anda akan membuat kalendar baharu daripada templat sedia ada. Bergantung pada jenis kalendar yang telah anda pilih dan ciri uniknya, anda akan mempunyai pilihan penyesuaian tertentu yang tersedia.
Walau bagaimanapun, jika anda ingin mempunyai kawalan sepenuhnya ke atas kalendar anda, anda mungkin mahu menciptanya dari awal tanpa menggunakan templat.
Bahagian berikut akan menunjukkan kepada anda cara untuk melakukannya.
Cara Membuat Kalendar dalam Excel Tanpa Templat
Anda akan mendapati bahawa membuat kalendar dalam Excel agak mudah, walaupun berfungsi tanpa templat. Ikut arahan ini untuk membuat kalendar tersuai dengan cepat.
Langkah pertama: Taipkan hari bekerja.
- Sebaik sahaja anda melancarkan Excel, anda akan melihat hamparan; biarkan baris 1 kosong.
- Dalam baris 2, taipkan hari bekerja dalam setiap sel: Isnin dalam A2, Selasa dalam B2 dan seterusnya.
- Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan automasi Excel untuk mengisi hari bekerja. Hanya masukkan hari Isnin dalam sel A2 dan seret pemegang isian sel itu ke sel G2.
- Mana-mana kaedah yang anda gunakan, anda harus mempunyai semua hari bekerja dalam sel A2-G2.
Langkah kedua: Formatkan lajur.
- Serlahkan sel A2-G2 dan pergi ke tab Laman Utama.
- Di bawah Sel, pilih Format.
- Di bawah Lebar Lajur, masukkan keluasan sel yang anda mahukan.
Langkah ketiga: Buat tajuk bulan.
cara menambah rakan di aplikasi tunai
- Dalam baris 1, pilih mana-mana sel dan taip =TODAY() dalam medan formula. Ini akan memaparkan tarikh semasa dalam sel yang dipilih.
- Dengan sel dengan tarikh yang dipilih, pergi ke tab Laman Utama.
- Di bawah Nombor, pilih Tarikh, kemudian klik pada Lagi Format Nombor.
- Pilih format tarikh daripada senarai dan klik OK.
- Pilih sel A1-G1 dan pilih pilihan Gabung & Pusat daripada menu Penjajaran. Ini akan mencipta tajuk sebulan.
Langkah empat: Buat badan kalendar.
- Serlahkan keseluruhan hamparan.
- Pergi ke Laman Utama dan klik pada baldi cat.
- Pilih putih atau mana-mana warna lain untuk menetapkan latar belakang kalendar.
- Serlahkan sel A3-A7.
- Di bawah Laman Utama, tunjukkan menu Sempadan.
- Klik pada Luar Sempadan.
- Anda akan melihat kotak yang digariskan di bawah hari Isnin. Salin dan tampalkannya di bawah baki hari bekerja.
- Selepas baris pertama kotak selesai, buat empat baris lagi. Sebaik sahaja anda melakukannya, sel di sudut kanan bawah mestilah G27.
- Serlahkan baris hari bekerja dan pilih Semua Sempadan daripada menu Sempadan untuk menyelesaikan grid.
Langkah kelima: Tambah tarikh.
- Cari hari yang akan menjadi 1 dan 2 pada bulan itu.
- Masukkan 1 dalam sel pertama kotak hari kerja yang sepadan dan 2 untuk hari berikutnya.
- Menahan Shift, serlahkan sel bernombor.
- Seret kotak pilihan ke penghujung minggu untuk membolehkan Excel mengisi nombor secara automatik.
- Ulangi proses untuk seluruh jadual. Anda perlu memasukkan tarikh untuk dua hari pertama setiap minggu secara manual.
Langkah keenam: Sebaik sahaja anda membuat helaian mengikut arahan ini, buat 12 helaian secara keseluruhan untuk setiap bulan dalam setahun.
Jika anda mahu, anda boleh menyesuaikan sel dan tarikh dengan warna dan gaya yang berbeza.
Cara Membuat Kalendar dalam Excel Yang Dikemas Kini Secara Automatik
Automatisasi adalah salah satu kekuatan terbesar Excel. Jika anda ingin membuat kemas kini kalendar anda secara automatik, anda boleh menggunakan formula berikut: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
Formula ini menggunakan fungsi TODAY untuk mencari tarikh semasa dan mengira hari pertama dalam bulan melalui fungsi EOMONTH.
Anda boleh membuat kalendar dengan mudah untuk bulan yang berbeza daripada helaian permulaan jika anda menggunakan formula ini dan memasukkan tarikh lain dan bukannya HARI INI ().
Cara Membuat Kalendar dalam Excel Tanpa Hujung Minggu
Jika anda menggunakan kaedah untuk mencipta kalendar dalam Excel tanpa templat, membina kalendar tanpa hujung minggu akan menjadi agak mudah.
Apa yang anda perlu lakukan ialah membuat kalendar menggunakan langkah yang digariskan dalam artikel ini, pilih hari hujung minggu dan padamkan semua baris di bawahnya.
Dengan cara ini, anda akan mendapat kalendar mingguan lima hari yang tidak termasuk hujung minggu.
Lebih Tersusun Dengan Kalendar Excel
Excel menawarkan beberapa pilihan penyesuaian dan formula berkuasa yang boleh anda gunakan untuk mengautomasikan pengiraan dan mengatur kandungan sel.
Memandangkan anda telah mempelajari cara membuat kalendar dalam Excel, dengan dan tanpa templat, anda boleh mula memasukkan data dan memanfaatkan pilihan automasi untuk mengatur jadual mingguan anda. Apabila anda menguasai pelbagai kemungkinan yang disediakan oleh Excel, organisasi mingguan dan bulanan anda akan menjadi lebih jelas.
Adakah anda berjaya membina kalendar dalam Excel? Adakah anda melakukannya dengan atau tanpa templat?
Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
