Jika pasukan anda menggunakan Smartsheet, maka anda sudah biasa dengan kepentingan mengetahui cara mencipta dan mereka bentuk papan pemuka yang sempurna. Alat komunikasi intuitif ini sesuai untuk mempersembahkan pelbagai jenis kandungan yang boleh dilihat dan diedit oleh semua orang. Terima kasih kepada pilihan komprehensif widget yang ditawarkan oleh Smartsheet, papan pemuka anda benar-benar boleh menyumbang kepada pertumbuhan pasukan anda dan prestasi syarikat anda.
Setiap papan pemuka pada Smartsheet pada asasnya adalah kanvas kosong di mana semua jenis maklumat boleh ditambah, termasuk kandungan visual, statistik, garis masa dan laporan penting. Maklumat ini boleh dikongsi menggunakan widget, yang boleh ditambah, disesuaikan dan dipadamkan.
Sebaik sahaja anda menyelesaikan papan pemuka anda, anda boleh menambah rakan sekerja anda supaya mereka boleh melihat dan mengedit semua maklumat yang anda berikan. Begini cara membuat papan pemuka, mengatur widget, menambah orang dan menyesuaikannya.
Untuk membuat papan pemuka dalam Smartsheet, ikut langkah di bawah:
- Buka Smartsheet.
- Klik pada ikon + pada bar sisi kiri.
- Pergi ke halaman Cipta.
- Pilih Papan Pemuka daripada senarai pilihan.
- Tulis tajuk papan pemuka anda.
- Klik OK.
Itu sahaja yang ada padanya. Anda telah berjaya mencipta papan pemuka dalam Smartsheet. Walau bagaimanapun, apa yang anda ada sekarang ialah papan kosong. Sebelum anda menambah ahli pasukan anda, anda perlu memasukkan semua data penting dalam papan pemuka terlebih dahulu. Oleh itu, anda perlu menyediakan semua data yang akan dibentangkan di papan pemuka.
Menyediakan Data
Tidak kira betapa tersusunnya papan pemuka anda, jika ia tidak mengandungi maklumat yang betul, semua kerja keras anda akan menjadi sia-sia. Itulah sebabnya penting untuk menyediakan data sebelum anda mula mereka bentuk papan pemuka anda. Jadi, sebelum anda mula, luangkan masa untuk memikirkan beberapa faktor.
cara memuat naik video berdurasi 3 minit di instagram
Pertama, pertimbangkan matlamat keseluruhan papan pemuka anda. Adakah anda mahu papan pemuka membentangkan beberapa jenis keputusan, mungkin prestasi keseluruhan pasukan anda? Adakah matlamat anda untuk menerangkan sesuatu, atau menulis arahan untuk projek tertentu? Atau adakah anda mahu papan pemuka Smartsheet anda menjadi tempat di mana semua orang boleh mencari sumber yang mereka perlukan untuk kerja mereka?
Seterusnya, pertimbangkan khalayak anda. Dalam erti kata lain, pertimbangkan orang yang anda merancang untuk berkongsi papan pemuka dengannya. Khalayak ini mungkin terdiri daripada rakan sekerja, eksekutif atau pelanggan. Anda perlu merancang bagaimana anda akan membentangkan data anda mengikut khalayak anda.
Untuk menyediakan data untuk papan pemuka anda, gunakan ciri Smartsheet yang lain. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan Ringkasan Helaian untuk menyusun semua data anda, serta menyerlahkan maklumat yang paling penting. Laporan adalah cara lain untuk menangkap semua bahagian penting setiap projek. Akhir sekali, jika anda ingin membuat portfolio, Helaian Roll-Up ialah cara yang boleh digunakan. Lebih-lebih lagi, jenis helaian ini juga sangat sesuai untuk metrik peringkat tinggi.
Membina & Merekabentuk
Sebaik sahaja anda telah menyediakan semua data anda dan telah mencipta papan pemuka, akhirnya tiba masanya untuk menambah semua komponen penting - widget. Terdapat lapan jenis widget yang Smartsheet tawarkan: Tajuk, Teks Kaya, Metrik, Carta, Pintasan, Laporan, Imej dan Kandungan Web.
cara menambahkan orang ke teks kumpulan
Mari kita mulakan dengan Tajuk. Inilah yang anda perlu lakukan untuk bermula dengan papan pemuka anda:
- Buka papan pemuka anda dalam Smartsheet.
- Pergi ke ikon pensel di penjuru kanan sebelah atas papan pemuka anda.
- Klik pada ikon + pada bar sisi kanan.
- Pilih Tajuk daripada senarai widget.
- Taipkan tajuk papan pemuka anda.
- Klik di mana-mana di luar tajuk untuk menyimpannya.
Widget Teks Kaya digunakan untuk menambah penerangan yang menangkap intipati papan pemuka anda. Anda menambahnya dengan cara yang sama anda memasukkan tajuk, dan ia akan terletak terus di bawah tajuk anda. Apatah lagi, anda mempunyai pilihan untuk mengedit saiz, fon dan warna teks.
Untuk widget yang lebih rumit, seperti Metrik dan Laporan, anda perlu memuat naik fail atau data. Widget Laporan akan membolehkan anda membentangkan keseluruhan laporan dalam bentuk yang diminimumkan. Begini cara ia dilakukan:
- Buka papan pemuka anda.
- Klik pada ikon pensel di penjuru kanan sebelah atas skrin anda.
- Pilih ikon + pada bar sisi kanan.
- Pergi ke Laporan.
- Pilih Tambah laporan pada tab baharu.
- Pilih projek yang ingin anda masukkan dan klik OK.
Jika anda ingin menambah widget Metrik, langkahnya adalah sama. Widget Metrik membolehkan anda menyerlahkan perkara utama helaian tertentu. Tambahan pula, setiap widget boleh disesuaikan, yang bermaksud anda boleh meletakkannya di mana-mana sahaja di papan pemuka. Anda juga boleh mengubah saiznya jika anda mahu.
Jika anda ingin menambah pautan ke papan pemuka anda, maka widget yang anda cari ialah Pintasan. Ini bukan sahaja membolehkan anda menambah URL pada fail Smartsheet yang lain, tetapi anda boleh menambah pautan kepada apa sahaja yang anda mahukan. Selain itu, anda boleh memuat naik fail dari komputer anda.
Satu lagi ciri berguna ialah widget Imej, yang anda gunakan untuk menambah sebarang jenis kandungan visual. Anda boleh memuat naik imej daripada komputer anda, Google Drive, OneDrive, Box dan Dropbox.
Memandangkan anda mahu semua widget dimuatkan pada papan pemuka anda, adalah idea yang bagus untuk menunggu sehingga anda telah menambahkan kesemuanya sebelum anda mula mengubah saiznya. Hanya seret sudut widget untuk menjadikannya lebih besar atau lebih kecil. Pastikan papan pemuka anda tidak terlalu padat dengan terlalu banyak maklumat. Satu lagi cara untuk memastikan semuanya kelihatan teratur adalah dengan berpegang pada skema warna yang serupa.
Cara cepat untuk menambah widget yang serupa dengan widget yang telah anda buat adalah dengan mengklik pada ikon +. Mulai saat itu, pergi ke pilihan widget Klon. Anda boleh membuat seberapa banyak salinan yang anda perlukan.
Apabila anda akhirnya selesai dengan papan pemuka anda, tiba masanya untuk berkongsi dengan rakan sekerja anda. Ikut langkah-langkah ini:
bagaimana saya mencari nombor yang disekat di iphone saya
- Pergi ke butang Kongsi di penjuru kanan sebelah atas papan pemuka anda.
- Di bawah kotak Jemput Kolaborator, tambah sesiapa sahaja yang anda mahu.
- Di bawah Kebenaran, pilih jika anda mahu orang lain dapat mengedit papan pemuka anda.
- Taipkan subjek papan pemuka.
- Jika anda mahu, tambahkan mesej. Bahagian ini adalah pilihan.
- Tentukan sama ada anda ingin memberitahu orang yang anda tambahkan.
- Klik pada Papan Pemuka Kongsi.
- Pilih Tutup. Anda akan mendapat pautan jemputan yang boleh anda hantar kepada ahli pasukan anda.
Pilihan lain ialah menerbitkannya. Pilih sama ada ia akan tersedia kepada semua orang atau jika mereka memerlukan pautan jemputan untuk mengakses papan pemuka anda.
Reka Papan Pemuka Terbaik dalam Smartsheet
Kini anda tahu cara membuat papan pemuka dalam Smartsheet. Anda juga tahu cara menambah widget, menyesuaikannya dan berkongsi papan pemuka anda dengan pasukan anda. Sebaik sahaja anda memahaminya, anda akan mengetahui bahawa anda boleh menjadi benar-benar kreatif dengan semua templat Smartsheet.
Pernahkah anda membuat papan pemuka dalam Smartsheet sebelum ini? Adakah anda menggunakan mana-mana widget yang dinyatakan dalam panduan ini? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
