Helaian Google adalah cara mudah untuk mengatur mesyuarat, membuat tugas, menyusun invois, dan pelbagai data lain. Ia jelas, kaya dengan ciri, dan boleh dikongsi dengan pengguna lain.
Satu-satunya kelemahan alat ini ialah anda tidak mempunyai fungsi bawaan untuk menghantar peringatan e-mel mengenai helaian itu kepada diri sendiri atau pengguna lain. Ini akan menjadikan anda lebih mudah untuk melacak semua tugas dan data anda.
Nasib baik, dua kaedah membolehkan anda menghantar peringatan berdasarkan tarikh e-mel. Baca artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai mereka.
Menghantar Peringatan Acara - Gabungkan Helaian dan Kalendar
Sekiranya anda ingin menghantar peringatan e-mel kepada diri sendiri, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mencampurkan dua alat Google yang berbeza - Helaian Google dan Kalendar Google. Ini tidak memerlukan anda menggunakan skrip apa pun. Sebaliknya, anda hanya perlu mengeksport data dari satu aplikasi ke aplikasi lain.
Kaedah ini terdiri daripada tiga langkah - membuat dan mengeksport data dari Helaian, mengimportnya ke Kalendar, dan mengaktifkan peringatan e-mel.
Langkah 1: Buat dan Eksport Data dari Helaian
Sekiranya anda ingin mengeksport data dari Helaian, anda perlu membuat lembaran acara dan menyimpannya sebagai fail CSV. Untuk menjadikan fail dikenali di Kalendar Google, anda harus menggunakan format tertentu. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen anda di Helaian.
- Nilai baris pertama anda harus mengikuti garis besar ini: A1: Subjek, B1: Tarikh Mula, C1: Tarikh Akhir.
- Di bawah tajuk 'Subjek', anda harus memasukkan tajuk peringatan anda. Tarikh mula dan berakhir hendaklah dalam format MM / DD / YYYY.
- Tambahkan seberapa banyak acara yang anda mahukan, serta tarikh mula dan berakhirnya.
- Klik menu 'Fail'.
- Arahkan tetikus anda ke atas ‘Muat turun’. Menu baru akan muncul.
- Pilih ‘Nilai yang dipisahkan koma’.
- Versi CSV fail Helaian anda akan dimuat turun ke dalam PC anda.
Nota: Satu-satunya tajuk wajib adalah ‘Subjek’ dan ‘Tarikh Mula’ agar senarai berjaya diimport. Sekiranya anda ingin menambahkan tajuk lain, anda dapat melihat senarai pilihan yang tersedia (dikenali oleh Kalendar) dan pesanannya di pejabat Sokongan Google halaman.
Langkah 2: Import Dokumen ke Kalendar
Setelah lembaran acara CSV siap diimport, sudah tiba masanya untuk beralih ke Kalendar Google.
- Buka Kalendar Google.
- Klik menu 'Tetapan' (ikon gear).
- Pilih ‘Tetapan’.
- Pilih ‘Import & eksport’ dari menu ke kiri.
- Pilih ‘Pilih fail dari komputer anda’ di bawah bahagian ‘Import’.
- Navigasi ke fail CSV yang disimpan dan klik 'Buka.'
- Akhirnya, tekan ‘Import’ untuk mengimport fail CSV.
Sekiranya anda melihat paparan yang mengatakan bahawa acara telah ditambahkan ke Kalendar - semuanya berjalan lancar. Kini satu-satunya perkara yang tinggal ialah menyediakan pemberitahuan e-mel untuk acara yang dimaksudkan.
Langkah 3: Menyiapkan Pemberitahuan dan Perkongsian
Setelah anda menyiapkan pemberitahuan, anda akan menerima peringatan untuk semua acara yang telah anda eksport dari Google Helaian terus ke e-mel anda. Untuk memastikan semuanya disiapkan dengan betul, ikuti arahan berikut:
- Arahkan tetikus ke atas nama anda di bawah bahagian 'Kalendar saya' di sebelah kiri skrin Kalendar.
- Tekan ikon ‘lagi’ (tiga titik menegak) yang muncul di sebelah nama anda.
- Klik ‘Tetapan dan perkongsian’.
- Periksa sama ada akaun anda disenaraikan di bawah ‘Bagikan dengan orang tertentu.’ Jika tidak, pilih ‘Tambah orang’ dan tambahkan e-mel anda.
- Klik menu lungsur ‘Pemberitahuan’ di bawah bahagian ‘Pemberitahuan acara’.
- Pilih ‘E-mel’ sebagai gantinya.
- Tetapkan masa dan tarikh antara peringatan dan acara.
Kini Kalendar anda akan mengirim peringatan tentang semua acara yang telah anda senaraikan di Helaian Google anda. Perlu diingat bahawa anda boleh menambahkan apa sahaja di lajur 'Subjek'. Anda boleh menyenaraikan tugas tertentu, ulang tahun, atau pengaturan lain, bukan hanya acara.
Di samping itu, gunakan pilihan ‘Kongsi dengan orang tertentu’ yang disebutkan di atas untuk memasukkan e-mel lain dalam senarai. Pengguna ini akan mendapat peringatan yang sama melalui e-mel untuk pengaturan tertentu.
Gunakan Tambah Tambah Peringatan
Cara lain untuk menghantar peringatan e-mel melalui Helaian Google adalah dengan menggunakan Add-on tertentu. Kaedah ini agak lebih mudah dan hanya memerlukan anda menyiapkan peluasan yang akan melakukan semua yang lain secara automatik.
Untuk menyediakan Add-on-melakukan perkara berikut:
- Klik tab ‘Add-on’ di bahagian atas skrin.
- Pilih ‘Dapatkan add-on’.
- Ketik ‘Tambah Peringatan’ di bar carian.
- Klik ikon ‘Tambah Peringatan’ dan pilih ‘Pasang’. Benarkan kebenaran jika diminta dan tunggu sehingga aplikasi dipasang.
- Pergi ke tab ‘Add-on’ sekali lagi dan arahkan kursor anda ke menu ‘Add Reminders’.
- Pilih ‘Siapkan / edit peringatan.’
Sambungan tersebut akan menyediakan lajur untuk Tugas, Pemegang Hak, CC (pilihan) dan Tarikh Akhir. Di bawah ‘Task’ anda boleh memasukkan arahan ringkas, e-mel berada di bawah ‘Assignee’, sementara tarikhnya di bawah ‘Deadline’.
Sekiranya anda ingin menghantar peringatan tambahan untuk tarikh akhir, sesuaikan secara manual di menu di sebelah kanan.
Selain itu, jika anda perlu menambahkan lebih banyak kandungan ke peringatan anda, anda boleh mengklik pilihan 'Peribadikan e-mel yang dihantar' dan taipkan maklumat tambahan itu.
Sambungan akan menghantar e-mel secara automatik apabila tiba waktunya, dan anda dapat mengubah deskripsi tugas, penerima, dan tarikh dalam perjalanan.
Berhati-hati dengan Peringatan Tambahan
Menggunakan add-on ‘Add reminder’ adalah cara yang lebih senang dan senang daripada kaedah ‘eksport / import’, tetapi pada masa yang sama memerlukan lebih banyak perhatian.
cara mengambil video di snapchat tanpa menekan butang
Oleh kerana peringatan dihantar secara automatik, ada kemungkinan anda akan mengirim tugas yang salah kepada penerima yang salah sebelum Anda berpeluang untuk memperbaikinya. Ini dapat dielakkan dan biasanya tidak berbahaya, tetapi anda tetap harus memperhatikan siapa yang menerima apa.
Kaedah mana yang anda anggap lebih baik? Kenapa? Kongsi pandangan anda di bahagian komen di bawah.
