Microsoft Teams adalah salah satu perisian kolaborasi terbaik dan boleh dipercayai untuk perniagaan. Ini telah menjadi sebahagian daripada Office 365 sejak 2016, dan sejak itu, popularitinya hanya meningkat.
Salah satu sebab mengapa banyak syarikat bergantung padanya untuk kerja jarak jauh adalah betapa mudahnya menjadualkan pertemuan. Anda boleh melakukannya dengan membuat pautan dan kemudian membaginya dengan satu orang atau seluruh pasukan.
Artikel ini akan membincangkan cara membuat dan berkongsi pautan untuk mesyuarat dan menjawab beberapa soalan yang sering ditanya mengenai Pasukan.
Cara Membuat Pautan Mesyuarat untuk Pasukan Microsoft di PC
Walaupun Microsoft Teams tersedia untuk kedua-dua peranti desktop dan mudah alih, banyak pengguna lebih suka PC mereka kerana mereka sudah menggunakannya.
Sekiranya menjadi tanggungjawab anda untuk menjadualkan pertemuan baru dengan satu orang atau bahkan satu pasukan, itu memerlukan beberapa langkah. Inilah caranya:
- Buka Pasukan Microsoft untuk desktop dan log masuk ke akaun anda.
- Klik pada ikon Kalendar di sebelah kiri tetingkap.
- Kemudian pilih Mesyuarat Baru di sudut kanan atas.
- Apabila halaman pop timbul baru muncul, masukkan semua maklumat yang berkaitan. Namakan mesyuarat, tetapkan masa yang tepat, dan senaraikan semua yang hadir.
- Setelah memasukkan semua butiran, klik Simpan di sudut kanan atas.
- Apabila mesyuarat dibuat, kembali ke kalendar Pasukan sekali lagi. Pilih mesyuarat yang baru sahaja anda tetapkan.
- Klik tab Butiran mesyuarat dan cari pilihan Gabung Mesyuarat Microsoft Teams.
- Arahkan kursor ke atas pilihan tersebut dan kemudian klik kanan padanya. Anda akan melihat pilihan untuk Salin Pautan atau Buka Pautan.
Apabila anda menyalin pautan ke mesyuarat, anda boleh menempelkannya ke e-mel, Papan Tulis, atau menghantarnya melalui platform lain. Orang yang menerimanya harus mengkliknya untuk menyertai mesyuarat Pasukan yang dijadualkan.
Cara Membuat Pautan Mesyuarat untuk Pasukan Microsoft di iPhone
Salah satu cara Teams adalah platform serba boleh untuk tempat kerja terbukti dengan fakta bahawa anda boleh menjadualkan atau menyertai mesyuarat dari mana sahaja.
cara menyimpan klip pada ps4
Selagi anda mempunyai sambungan internet yang stabil. Ini bermakna jika anda mempunyai Pasukan iPhone dan inilah masanya untuk membuat mesyuarat, inilah yang perlu anda lakukan:
- Lancarkan Pasukan di iPhone anda dan ketuk ikon Kalendar di bahagian bawah skrin.
- Kemudian ketik ikon kalendar yang mengandungi + di sudut kanan atas skrin.
- Ini akan mewujudkan mesyuarat baru. Tambahkan tajuk, peserta, tambahkan saluran jika anda akan menggunakannya, dan tetapkan waktu dan tarikh.
- Ketuk Selesai di sudut kanan atas skrin.
Ini akan berjaya membuat pertemuan. Kemudian yang perlu anda lakukan ialah pergi ke Kalendar sekali lagi dan ketik pada mesyuarat yang telah anda tetapkan. Kemudian ikuti langkah-langkah ini untuk membuat pautan untuk mesyuarat:
- Apabila anda mengetuk perjumpaan yang telah dijadualkan dari kalendar, beralih ke tab Butiran.
- Di bawah tajuk mesyuarat dan butiran masa dan tarikh, anda dapat melihat Kongsi jemputan mesyuarat di sebelah ikon perkongsian.
- Apabila anda mengetuk pilihan perkongsian, tetingkap pop timbul akan muncul di bahagian bawah layar.
- Pilih aplikasi yang ingin anda gunakan untuk menghantar pautan. Ini boleh menjadi e-mel, WhatsApp, pesanan teks, Google Drive, atau bahkan mengirimnya terus kepada seseorang di Tim.
Apabila orang yang anda kongsi pautan menerimanya, yang harus mereka lakukan ialah mengetuk atau mengkliknya dan menyertai mesyuarat.
Cara Membuat Pautan Rapat untuk Pasukan Microsoft pada Peranti Android
Bukan hanya pengguna iPhone dan iPad yang mendapat manfaat untuk membawa Pasukan ke mana sahaja mereka pergi. Sekiranya anda seorang Android pengguna, anda juga boleh memuat turun Pasukan dan menjadualkan atau menyertai mesyuarat hanya dengan beberapa ketukan.
Nasib baik, aplikasi mudah alih Microsoft Teams untuk Android berfungsi sama seperti yang berlaku pada peranti iOS. Jadi, jika anda pengguna Android, ikuti langkah berikut:
- Buka Pasukan Microsoft pada peranti Android anda dan ketuk Kalendar di bahagian bawah skrin.
- Sekarang, ketik ikon kalendar dengan simbol +.
- Anda kini telah membuat mesyuarat baru. Teruskan menamakan mesyuarat, tambahkan peserta, saluran yang akan anda gunakan, dan pastikan untuk menetapkan waktu dan tarikh dengan betul.
- Ketuk tanda semak di bahagian atas skrin.
Apabila mesyuarat dibuat, sudah tiba masanya untuk mendapatkan pautan mesyuarat yang boleh anda kongsi dengan orang lain. Inilah yang perlu dilakukan:
- Ketuk mesyuarat yang baru dijadualkan, dan kemudian beralih ke tab Butiran.
- Cari jemput mesyuarat Kongsi di bawah tajuk mesyuarat dan butiran penjadualan.
- Ketuk pilihan perkongsian dan dari tetingkap pop timbul pilih bagaimana anda mahu berkongsi pautan mesyuarat.
Penerima perlu mengklik pautan untuk menyertai mesyuarat Pasukan.
Cara Membuat Pautan Mesyuarat Microsoft Teams di Outlook
Pasukan adalah bahagian dari Office 365, jadi, tidak hairanlah ia disatukan ke dalam Outlook. Dan jika anda sudah menggunakan Outlook untuk bekerja, maka anda akan senang mengetahui bahawa anda boleh membuat mesyuarat dan juga menghantar pautan melalui Outlook. Pertama, anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai versi Outlook terkini. Kemudian ikuti langkah berikut:
- Buka klien desktop Outlook anda.
- Pada kalendar, pilih masa anda mahu menjadualkan mesyuarat.
- Apabila tetingkap janji temu baru dibuka, klik pada Mesyuarat Pasukan dari bar alat di atas tetingkap.
- Tambahkan semua butiran mesyuarat, termasuk nama, peserta, atau ubah waktu jika perlu.
- Pastikan bahawa di bawah Lokasi, dikatakan, Mesyuarat Pasukan Microsoft.
- Anda juga boleh menambahkan teks ke isi mesej.
- Klik Hantar di sudut kiri atas untuk menghantar e-mel yang mengandungi jemputan ke mesyuarat.
Tetapi mungkin anda ingin menghantar e-mel dengan pautan dari Outlook dan hanya perlu menyalin pautan yang dihasilkan secara automatik. Sekiranya demikian, daripada mengklik Kirim, tatal ke bawah dan cari pilihan Gabung Mesyuarat Microsoft Teams.
Kemudian klik kanan padanya dan pilih Salin Hyperlink. Kemudian tampal pautan untuk mesyuarat ke aplikasi lain atau simpan untuk kemudian jika anda perlu meneruskannya.
cara memeriksa skor tingkah laku dota
Soalan Lazim Tambahan
Bolehkah saya Menjadualkan Mesyuarat untuk Masa Depan Apabila Saya Membuat Pautan Mesyuarat?
Apabila anda membuat pautan mesyuarat Pasukan, itu akan tersedia selama 60 hari. Sekiranya, selepas waktu itu, tidak ada yang menggunakannya atau mengemas kini, pautan akan tamat.
Sekiranya seseorang menggunakannya pada hari ke-59, tarikh luput akan ditetapkan semula ke 60 hari lagi. Jadi, anda boleh menjadualkan perjumpaan untuk masa depan dan mengubah waktu jika anda perlu, pautan akan tetap aktif selagi anda mengadakan mesyuarat dalam jangka masa tersebut.
Menyertai Mesyuarat Pasukan Dengan Satu Klik
Pasukan Microsoft mungkin kelihatan seperti platform yang agak luar biasa pada mulanya, tetapi tidak lama lagi anda akan menyedari bahawa intuitif dan dioptimumkan untuk bekerja dengan produk Microsoft yang lain. Sekiranya anda menggunakan Outlook untuk menghantar e-mel dan menjadualkan janji temu, Pasukan akan berbaur secara semula jadi.
Dan walaupun anda tidak dan anda ingin menghantar pautan kepada seseorang untuk menyertai mesyuarat, dengan beberapa langkah, anda dapat membuat mesyuarat, menyalin pautan tersebut, dan membagikannya dengan sesiapa sahaja. Anda boleh melakukannya di komputer dan juga peranti mudah alih.
Adakah anda lebih banyak menggunakan Pasukan di komputer atau telefon pintar anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
