Cara Menghapus Semua Tiang Kosong di Microsoft Excel

Terdapat banyak cara untuk menghapus lajur kosong dalam fail Microsoft Excel. Mengapa anda perlu melakukan ini? - Ringkas.

Sesekali, data yang anda impor dari laman web dapat mengakibatkan sejumlah besar lajur muncul walaupun tidak digunakan. Anda melihat ini berlaku dengan fail CSV dan fail .txt seperti biasa.

Apabila ia berlaku, penghapusan lajur secara manual mungkin tidak mudah. Tentu, jika anda hanya mempunyai dua atau tiga lajur kosong, tidak ada salahnya menghapusnya secara manual. Tetapi bagaimana jika projek yang diimport anda membuat 57 lajur kosong dan tidak berterusan? - Untuk itu, anda memerlukan proses automatik.

Menggunakan Makro VBA

Kaedah pertama melibatkan penggunaan makro VBA.

1. Pergi ke fail Excel anda.
   
2. Pegang Alt dan F11 bersama-sama.
   
3. Tunggu tetingkap Microsoft Visual Basic for Applications muncul.
   
4. Klik Masukkan.
   
5. Pilih Modul.
   
6. Tampal baris kod berikut di tetingkap.
   Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = 'KutoolsforExcel'
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox('Range :', xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
   
7. Tekan F5 untuk menyusun dan melaksanakan makro.
   
8. Masukkan julat kerja yang sesuai di tetingkap dialog.
   
   
   Julat kerja atau julat data adalah selang tertentu antara lajur yang ingin anda sasarkan. Formatnya ialah $ A $ 1: $ J $ 12. Huruf sesuai dengan lajur dan angka sesuai dengan baris.
   
   Sekiranya anda menyeretnya dengan tetikus atau menahan Shift dan menggunakan kekunci anak panah, anda akan melihat bahawa:
   
   $ A $ 1 - Sudut atas
   $ J $ 12 - Sudut bawah
   
   Anda tidak dapat memilih julat data sebelum mula memuat naik makro kerana tidak akan tetap dipilih.
   
9. Tekan OK.
   

Selepas itu, semua lajur kosong harus dipadamkan dan semua lajur yang diisi harus bersebelahan.

bolehkah saya meletakkan kodi pada chromecast

Menggunakan Alat Excel

Jelas sekali, Excel tidak akan menjadi pusat kuasa sekiranya tidak mempunyai kemampuan menyusun yang hebat. Anda boleh menggunakan menu lungsur Hapus untuk menghapus keseluruhan baris, lajur, atau sel kosong.

1. Pertama pilih julat data
2. Tekan F5
3. Klik Khas
   
4. Pilih pilihan Kosong
   
5. Klik OK (Pemilihan ini akan memastikan bahawa semua sel kosong dipilih dalam julat yang disasarkan)
6. Pergi ke tab Laman Utama
7. Pilih menu lungsur Hapus di bawah kumpulan alat Sel
8. Pilih Padam Sel
9. Pilih Shift Cells Left untuk membuang dan menyusun semula lajur
10. Klik OK
    

Sekarang sel kosong dari lajur kosong seharusnya hilang dan semua baris lain akan digerakkan lebih dekat.

Anda boleh menggunakan pendekatan yang sama untuk menghapus keseluruhan baris. Namun, alih-alih memindahkan sel ke kiri, anda memilih pilihan lain.

bagaimana anda membuka kunci iphone 6

Pilih Shift sel ke atas untuk membuang dan menyusun semula baris

Bergantung pada versi Excel yang anda jalankan, anda mungkin mendapat perkataan yang berbeza. Walau bagaimanapun, dua pilihan teratas dalam menu Delete Cells selalu sama.

Kaedah ini tidak lagi membuang semua sel kosong dalam pemilihan. Sebelum Excel 2013, ini secara tidak sengaja akan menghapus baris kosong yang secara amnya akan mengacaukan penyortiran.

Sekarang masalah itu tidak lagi berlaku. Oleh itu, jika anda ingin menyingkirkan baris, anda boleh melakukannya dengan memilih julat data sekali lagi dan mengikuti langkah sebelumnya. Kemudian pilih untuk menggeser atau menghapus sel ke atas dan bukannya kiri.

Tugas Menyusun Lain yang Mudah Dilakukan

Walaupun secara teknikal menggunakan bar alat Excel untuk menghapus lajur dan baris kosong nampaknya lebih mudah, kaedah makro VBA sangat mudah, yang bermaksud anda boleh menggunakannya walaupun dalam versi Microsoft Excel yang lebih lama.

Dengan menggunakan modul VBA atau menu fungsi Go To yang sama, anda boleh melakukan lebih banyak lagi di Excel. Adakah anda mempunyai formula tertentu yang tidak lagi relevan? - Anda boleh membuangnya juga atau menyusunnya dengan sewajarnya.

Anda juga boleh membuang komen yang tidak perlu atau semua komen dari projek anda jika anda tidak mahu komen tersebut muncul semasa pembentangan anda. Lihatlah VBA jika anda ingin menjadi pengguna kuasa Excel.

tidur cmd tingkap 7

Pemikiran Akhir

Selama bertahun-tahun, pelbagai tambahan telah muncul dalam talian. Sebilangan daripadanya membolehkan anda mengambil jalan pintas yang lebih banyak ketika menyusun hamparan besar. Walau bagaimanapun, aplikasi ini jarang sekali percuma dan tidak perlu disusahkan untuk tugas mudah seperti membuang baris kosong, sel, dan lajur.

Selain itu, sekiranya sukar, Microsoft akan lebih mempermudah prosesnya sekarang atau membuat panduan yang lebih luas mengenai penyortiran Excel.