Cara Mengaktifkan Jejak Perubahan di Helaian Google

Semasa mengerjakan Lembaran Google dengan rakan bekerjasama yang berbeza, sangat penting untuk mengesan semua perubahan. Dengan cara itu, semua orang dapat merujuk kepada maklumat baru dan mengikuti perkembangan terkini.

Menjejaki dan mengurus perubahan dalam Helaian Google agak mudah. Terdapat pelbagai cara untuk melakukannya dengan mengaktifkan fungsi yang berbeza atau dengan menggunakan add-on. Mari kita menerokainya.

Jejak Perubahan dengan Mengaktifkan Peraturan Pemberitahuan

Ciri rapi yang terdapat dalam peraturan Pemberitahuan Helaian Google membolehkan anda selalu dimaklumkan mengenai perubahan yang dibuat pada dokumen. Setelah mengaktifkannya, anda akan menerima e-mel setiap kali ada perubahan pada helaian. Anda boleh memutuskan sama ada anda mahu menerima pemberitahuan setiap kali seseorang membuat perubahan, atau mendapatkan ringkasan semua pengeditan.

Mari lihat cara melakukannya:

1. Buka helaian yang anda perlukan dan cari Alat.
   
2. Tatal ke bawah dan klik peraturan Pemberitahuan.
   
3. Pilih Sebarang perubahan dibuat.
   
4. Selanjutnya, di bawah Beritahu saya dengan ... pilih antara mendapatkan e-mel dengan segera atau mendapatkan intisari harian.
   
5. Klik Simpan.
   

Jejak Perubahan dengan Mengaktifkan Sejarah Versi

Kaedah lain yang berguna untuk mengesan perubahan dalam Helaian Google adalah dengan mengaktifkan sejarah Versi. Fungsi ini memberikan gambaran keseluruhan semua pengeditan, bersama dengan perincian seperti siapa yang membuat pengeditan dan kapan. Inilah caranya:

1. Buka helaian yang anda perlukan dan arahkan ke Fail.
2. Dari menu lungsur turun, pilih Sejarah versi dan klik Lihat sejarah versi.

Akan ada bar di sebelah kanan helaian yang menunjukkan nama-nama editor dalam pelbagai warna. Sekarang, semua perubahan baru akan diserlahkan dalam warna yang mewakili orang yang membuat perubahan.

Jejak Perubahan dengan Sheetgo

Terdapat tambahan yang dipanggil Sheetgo yang membolehkan anda mengesan perubahan dalam Helaian Google dengan mudah dan data diimport secara automatik setiap hari. Pertama, anda perlu memasang tambahan . Kemudian anda harus membuka lembaran di mana anda ingin mengesan perubahan harian dan satu dengan data yang diperlukan. Inilah cara untuk mula menggunakan alat tambah:

1. Navigasi ke Alat Tambah.
2. Dari menu lungsur pilih Sheetgo dan kemudian Mula.
3. Sebuah bar akan terbuka secara automatik di sebelah kanan helaian.

Sekarang setelah anda melakukannya, mari kita lihat cara mengimport data dari helaian semasa ke lembaran yang ingin anda lacak perubahannya.

cara menonton saluran penemuan secara percuma

1. Navigasi ke helaian di mana anda mahu data diimport.
2. Klik pada butang Mula menyambung dan kemudian Import data.
3. Anda dapat melihat helaian yang berbeza, jadi pilih helaian yang anda perlukan.
4. Sebaik sahaja anda mengkliknya, anda akan melihat pilihan Tetapan.
5. Luaskan tab Tetapan dan anda akan melihat pelbagai pilihan.

Setelah anda melakukan langkah-langkah ini, anda juga harus mengaktifkan Append data untuk menyelesaikan prosesnya. Dengan berbuat demikian, alat tambah secara automatik menambahkan data di bawah data yang diimport sebelumnya. Anda juga harus menandakan Aktifkan pemindahan format supaya kedua-dua helaian anda kelihatan sama.

Anda boleh memilih untuk menamakan sambungan untuk rujukan masa depan. Di bawah bahagian Kemas kini automatik, anda boleh memutuskan seberapa kerap dan pada masa anda mahu pengimportan data berlaku. Mengaktifkan pilihan ini dan memilih kekerapan import data membolehkan anda mendapatkan kemas kini perubahan setiap hari.

Akhirnya, klik Selesai untuk menyelesaikan proses. Data baru kini akan ditambahkan di bawah data yang ada setiap hari. Setiap hari anda membuka lembaran, anda akan mendapat maklumat baru, yang membolehkan anda mengesan perubahan.

Alat tambah ini berguna kerana ia hanya memerlukan sambungan sekali sahaja. Setelah berjaya, anda dapat mengikuti perubahan dalam Helaian Google anda secara automatik dan setiap hari.

Nota: Anda boleh memutuskan untuk mematikan Kemas kini automatik atau mengubah seberapa kerap anda mahu data diimport. Rujuk bahagian di atas jika anda mahu melakukannya.

semasa iphone 6 keluar

Jejak Perubahan dengan Mengaktifkan Pemformatan Bersyarat

Perwakilan visual perubahan boleh menjadi cara yang sangat mudah untuk mengesan semua pengeditan. Terdapat pilihan dalam Helaian Google untuk melakukannya - anda hanya perlu mengaktifkannya. Inilah cara anda dapat melakukannya:

1. Pilih semua data (sel) tempat anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat.
2. Navigasi ke Format dan cari Pemformatan Bersyarat.
3. Di menu lungsur turun, di bawah Peraturan format, anda akan melihat Peraturan format jika….
4. Di sini anda mesti memilih Tidak kosong.
5. Seterusnya, di bawah gaya Pemformatan, anda boleh memilih warna latar atau huruf huruf.
6. Klik Selesai.

Katakan anda memilih biru sebagai warna latar. Sekiranya seseorang memasukkan data atau membuat perubahan pada sel yang diformat, sel di mana mereka melakukannya bertukar menjadi biru. Semudah itu!

Jejak Perubahan dengan Mengaktifkan Sejarah Sel

Sekiranya anda ingin mengesan perubahan yang dibuat hanya pada satu sel, anda boleh melakukannya dengan mengaktifkan pilihan Sejarah Sel yang baru. Ini membolehkan anda melihat nama kolaborator yang membuat perubahan dan cap waktu perubahan. Inilah caranya:

1. Klik kanan pada sel dan klik pada Show history edit.
2. Anda akan melihat anak panah yang boleh anda gerakkan dari kiri ke kanan untuk melihat hasil editnya.

Tahniah!

Anda tidak akan menghadapi masalah untuk mengaktifkan perubahan trek di Helaian Google. Terdapat pelbagai kaedah untuk melakukannya. Anda boleh mengaktifkan peraturan Pemberitahuan, Sejarah versi, Pemformatan bersyarat, Sejarah sel, atau mendapatkan tambahan seperti Sheetgo.

Adakah anda pernah mencuba sebarang kaedah sebelum ini? Mana yang paling sesuai untuk anda? Beritahu kami dalam komen di bawah.