Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Outlook

Sekiranya anda perlu mengosongkan ruang di kotak surat Outlook anda tanpa perlu menghapus mesej, anda mungkin ingin mengetahui cara mengeksportnya. Nasib baik, Outlook dirancang untuk menampung pelbagai senario sehingga anda dapat mengeksport e-mel anda dari akaun Outlook anda kapan saja, di mana sahaja.

Dalam artikel ini, anda akan belajar betapa mudahnya mengeksport dan mengimport banyak atau banyak e-mel dari PC anda menggunakan Microsoft Outlook 2013 dan sebelumnya.

Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Outlook

Untuk mengeksport e-mel anda dari Outlook dan menyimpannya sebagai fail .pst, lakukan perkara berikut:

1. Akses akaun Outlook anda.
2. Pilih Fail> Pilihan> Lanjutan.
   
3. Dari Eksport, pilih Eksport.
   
4. Pilih Eksport ke fail dan klik Seterusnya.
   
5. Pilih Fail Data Outlook (.pst)> Seterusnya.
   
6. Pilih folder tingkat atas yang ingin anda eksport.
   • Ini akan merangkumi semua entri, kenalan, dan tugas kalendar anda, dll.
7. Pilih Seterusnya.
   
8. Pilih Browse untuk menamakan fail dan pilih lokasi simpanan kemudian Ok untuk meneruskan> Selesai.
   

Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Outlook ke Gmail

Untuk mengeksport semua e-mel anda dari Outlook dan mengimportnya ke dalam akaun Gmail anda, lakukan yang berikut:

1. Akses akaun Outlook anda.
2. Pilih Fail kemudian Buka & Eksport.
   
3. Klik pada Import / Eksport.
   
4. Pilih Eksport ke fail> Seterusnya.
   
5. Pilih Fail Data Outlook (.pst)> Seterusnya.
   
6. Pilih akaun anda, tandakan kotak Sertakan subfolder> Seterusnya.
   
7. Pilih lokasi untuk menyimpan fail> Selesai kemudian tutup Outlook.
   
8. Akses akaun Gmail anda di Outlook.
9. Pilih Fail kemudian Buka & Eksport.
   
10. Klik pada Import / Eksport.
    
11. Klik Import dari program atau fail lain kemudian Seterusnya.
    
12. Pilih Fail Data Outlook (.pst) kemudian Seterusnya.
    
    • Pilih fail .pst yang dieksport yang disimpan dalam Langkah 6.
13. Pilih Seterusnya> sesuaikan pilihan import anda> Selesai.
    

Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Aplikasi Web Outlook

Untuk mengeksport e-mel anda dari Outlook versi web, lakukan yang berikut:

1. Akses Outlook OWA dan log masuk ke akaun anda.
2. Pilih Fail> Import & Eksport.
3. Pilih Eksport ke fail> Fail data Outlook.
   • Ini akan memindahkan e-mel anda ke fail PST.

Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Outlook ke Excel

Untuk mengeksport semua e-mel Outlook anda ke buku kerja Excel, lakukan perkara berikut:

1. Akses akaun Outlook anda.
2. Pilih Fail kemudian Buka & Eksport.
   
3. Klik pada Import / Eksport.
   
4. Dari sorotan Import dan Eksport Wizard Eksport ke fail> Seterusnya.
   
5. Dalam kotak dialog Eksport ke fail, sorot Nilai Dipisahkan Koma> Seterusnya.
   
6. Dari kotak dialog Eksport ke fail baru, sorot folder e-mel untuk mengeksport e-mel, dan klik Seterusnya.
   
7. Dari kotak dialog Eksport ketiga ke fail pilih Browse.
   
8. Dari kotak dialog lihat, tentukan folder untuk menyimpan fail yang dieksport kemudian masukkan nama fail> Ok.
   
   • E-mel anda akan dieksport sebagai fail .CSV dan disimpan ke folder pilihan anda.

Cara Mengeksport Semua E-mel Dari Outlook pada Mac

Untuk mengeksport semua e-mel Outlook anda melalui Mac, lakukan perkara berikut:

Nota : Mengeksport e-mel Outlook anda di Mac akan membuat fail .OLM, yang hanya dapat digunakan pada komputer Mac.

1. Akses akaun Outlook anda.
2. Pilih Fail> Eksport.
   
3. Pilih semua kandungan yang ingin anda eksport, kenalan, nota, tugas, dan lain-lain, kemudian Teruskan.
   
4. Masukkan nama fail dan pilih tempat anda ingin menyimpan fail, kemudian Simpan.
   
   • Outlook kini akan membuat fail .OLM dan menyimpannya ke komputer anda.

Cara Mengeksport Beberapa E-mel Dari Outlook ke PDF

Untuk mengeksport banyak e-mel dari Outlook ke fail PDF, lakukan perkara berikut:

1. Akses akaun Outlook anda.
2. Pilih e-mel yang ingin anda eksport.
3. Pilih Fail> Simpan Sebagai.
   
4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, masukkan nama fail dan pilih lokasi untuk menyimpan fail PDF.
   
5. Pilih HTML dari senarai Simpan Sebagai Jenis kemudian Simpan.
   
6. Navigasi ke lokasi fail HTML.
   
7. Klik kanan pada fail kemudian pilih Buka Dengan> Word.
   
8. Setelah fail dibuka di Word pilih File> Save As.
   
9. Dari kotak dialog pilih lokasi untuk menyimpan PDF.
10. Pada Save As Type pilih .pdf.
    
11. Kemudian untuk menukar fail PST Outlook ke PDF pilih Simpan.
    
    • E-mel anda sekarang akan disimpan dalam format PDF.
      

Soalan Lazim Tambahan

Bagaimana Saya Boleh Menyimpan Semua E-mel Saya untuk Sandaran Peribadi?

Semua e-mel anda dapat disimpan ke komputer anda untuk diambil kemudian dengan melakukan perkara berikut:

cara menghapus sejarah pada aplikasi wish

• Akses akaun Outlook anda.

• Pilih Fail kemudian Buka & Eksport.

• Klik pada Import / Eksport.

• Pilih Eksport ke fail> Seterusnya.

• Pilih Fail Data Outlook (.pst)> Seterusnya.

• Pilih folder yang ingin anda eksport, kemudian klik Next.

• Pilih nama dan lokasi untuk menyimpan fail .pst anda kemudian pilih '' Selesai.

Bagaimana Saya Memindahkan E-mel Dari Outlook ke Komputer Lain?

Untuk memindahkan e-mel dari akaun anda untuk menyimpan pada tongkat USB atau cakera keras luaran, lakukan perkara berikut:

1. Akses akaun Outlook anda.

2. Pilih Fail> Pilihan> Lanjutan.

3. Dari Eksport pilih Eksport.

4. Pilih Eksport ke fail Seterusnya.

5. Pilih Fail Data Outlook (.pst)> Seterusnya.

6. Pilih folder tingkat atas yang ingin anda eksport.

- Ini akan merangkumi semua entri, kenalan, dan tugas kalendar anda, dll.

7. Pilih Seterusnya kemudian pasangkan stik USB atau cakera keras luaran anda.

8. Pilih Browse kemudian masukkan nama fail dan pilih peranti luaran anda.

9. Pilih Ok untuk meneruskan kemudian Selesai.

Dari peranti baru:

• Pasangkan dan akses peranti luaran anda.

• Navigasi ke fail .pst yang disimpan.

• Simpan fail ke desktop.

Bagaimana saya memuat turun semua e-mel dari pelayan di Outlook?

Bagaimana saya memuat turun semua e-mel dari pelayan di Outlook?

Cara termudah untuk mendapatkan semua e-mel anda dari pelayan Exchange adalah dengan melakukan perkara berikut:

• Akses akaun Outlook anda.

• Buka folder dan tatal ke bawah ke bawah.

• Sekiranya terdapat lebih banyak item untuk folder tersebut di pelayan Exchange, anda akan melihat Klik di sini untuk melihat lebih banyak lagi pada pautan Microsoft Exchange.

• Pilih pautan, dan Outlook akan memuat turun semua e-mel dari pelayan ke komputer anda.

Bagaimana saya mengeksport satu e-mel secara individu di Outlook?

Kami akan melalui tiga cara untuk mengeksport satu e-mel dari akaun Outlook anda. Kaedah pertama adalah menyalin dan menampal:

1. Akses akaun Outlook anda.

2. Pilih e-mel yang ingin anda eksport, kemudian tekan '' Ctrl + C '' untuk menyalinnya.

- Ia akan disalin sebagai fail MSG.

3. Akses dan buka lokasi atau folder yang ingin anda salin pesan kemudian tekan '' Ctrl + V '' untuk menampal mesej.

Anda juga boleh menyimpannya sebagai fail TXT / HTML / HTM:

1. Akses akaun Outlook anda.

2. Pilih Fail> Simpan Sebagai.

3. Pilih folder yang ingin anda simpan e-melnya.

4. Dari senarai Simpan sebagai Jenis, pilih jenis fail.

• E-mel akan disimpan sebagai subjek, jika anda ingin mengubahnya tambahkan nama fail baru di sini.

5. Pilih Simpan.

Sekiranya versi Outlook yang anda gunakan menyokong ciri Cetak ke PDF, lakukan perkara berikut untuk mengeksportnya sebagai PDF:

cara meletakkan permainan psp pada ps vita

• Akses akaun Outlook anda.

• Pilih e-mel untuk dieksport, kemudian klik pada Fail> Cetak.

• Pilih pilihan Gaya Memo dari Tetapan.

• Dari bahagian pencetak, tentukan pencetak sebagai Cetak Microsoft ke PDF kemudian pilih Cetak.

• Dari kotak dialog Save Print Output As, pilih lokasi simpan dan nama fail.

• Pilih Simpan.

Bagaimana Saya Mengimport Mesej E-mel ke Outlook?

Sekiranya anda telah mengeksport dan menghapus e-mel anda dari Outlook dan ingin mengimportnya semula, lakukan perkara berikut:

1. Akses akaun Outlook anda.

2. Pilih Fail kemudian Buka & Eksport.

3. Pilih Import / Eksport untuk memulakan Wizard Import / Eksport.

4. Klik Import dari program atau fail lain kemudian Seterusnya.

5. Pilih Fail Data Outlook (.pst)> Seterusnya.

6. Pilih .pst yang disimpan sebelumnya untuk diimport.

7. Dari Pilihan pilih bagaimana anda ingin mengimport data anda, kemudian klik Next.

• Sekiranya anda memberikan kata laluan ke fail .pst anda, masukkan sekarang.

8. Pilih Ok kemudian kotak surat atau folder yang anda ingin mengimport data Outlook anda.

9. Pilih Selesai.

Simpan Salinan Peribadi E-mel Anda Selamanya

Genius di sebalik Outlook mengetahui seberapa cepat peti mel kami mengisi dan memberi kami ciri Import / Export Wizard untuk mengelakkan ini. Kami dapat menyimpan salinan e-mel yang kami terima sejak awal waktu - jika kami mahu - tanpa menghubungi pasukan sokongan IT.

Sekarang anda tahu betapa mudahnya mengeksport e-mel anda, kami ingin tahu sama ada anda telah memutuskan untuk mengeksport semuanya atau hanya beberapa yang terpilih? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.