Cara Memajukan Hanya Satu Bahagian Rantaian E-mel dalam Gmail & Outlook

Rantaian e-mel adalah sama ada cara yang berguna untuk menjejaki perbualan atau mimpi ngeri kekeliruan yang menghalang. Kemungkinannya adalah jika anda bekerja untuk sebuah syarikat atau syarikat besar, ia adalah yang terakhir. Jika anda terlibat dengan kelab atau kumpulan, ia adalah yang pertama. Sama ada cara, anda boleh memajukan hanya satu bahagian rantaian e-mel dalam Gmail dan Outlook supaya anda boleh menangani perkara tertentu tanpa semua kekeliruan. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana.

Benang e-mel amat menjengkelkan apabila dilihat pada telefon. Kedua-dua Gmail dan Outlook melakukan kerja yang boleh dipercayai untuk memampatkannya dan menyerlahkan bahagian terbaharu perbualan, tetapi e-mel masih boleh menjadi kucar-kacir tidak kemas yang mengambil masa lebih lama daripada yang sepatutnya untuk dirungkai.

Jika anda ingin mengembangkan sesuatu perkara atau menangani sesuatu yang khusus, anda boleh memajukan satu e-mel dalam rantaian e-mel. Ini membantu anda menyatakan maksud anda dan memastikan semua orang yang membacanya boleh mengikuti apa yang berlaku. Ini adalah helah yang berguna untuk mengetahui, di mana-mana atau bagaimanapun, anda menggunakan e-mel.

Majukan satu bahagian rantaian e-mel dalam Gmail

Gmail melakukan kerja yang cukup baik untuk menjinakkan urutan e-mel dengan memampatkannya. Apabila anda membaca e-mel, anda akan melihat dua utas terakhir dalam rantai, bersama-sama dengan pembahagi dengan nombor dalam bulatan. Nombor itu menunjukkan bilangan balasan dalam rantaian. Anda boleh mengklik pada pembahagi untuk membuka rantai dan akan melihat hanya pengepala untuk setiap satu. Ini memang memudahkan menavigasi rantaian e-mel tetapi masih menyusahkan.

Untuk memajukan hanya satu e-mel dalam rantaian, anda boleh mencuba ini:

1. Buka rantaian e-mel dalam Gmail.
2. Pilih e-mel khusus yang anda mahu kemukakan dan bukanya.
   
3. Pilih ikon menu tiga titik di sebelah kanan e-mel tertentu.
   
4. Pilih Maju dan lengkapkan medan Kepada.
   
5. Tambahkan teks anda pada badan e-mel seperti yang anda perlukan dan tekan Hantar.
   

Jika anda ingin membalas e-mel tertentu dalam urutan, anda boleh melakukan perkara di atas tetapi pilih anak panah hitam kecil dan bukannya tiga titik. Ini secara automatik menyediakan balasan untuk anda.

Ini juga berfungsi dengan apl Gmail, dengan perbualan dibahagikan antara kaunter dan dua mesej terakhir dipaparkan dalam jelas. Anda boleh membuka mel individu yang anda mahu ke hadapan dan tekan menu tiga titik dan ke hadapan dari sana.

windows 10 tidak dapat mengakses folder bersama

Majukan satu bahagian rantaian e-mel dalam Outlook

Outlook ialah satu lagi aplikasi e-mel yang sangat popular yang banyak digunakan dalam perniagaan. Memandangkan syarikat adalah pihak yang paling bersalah dalam rantaian e-mel yang panjang, saya akan lalai untuk tidak memasukkannya di sini. Jika anda menggunakan Outlook, anda perlu menyediakan kumpulan perbualan sebelum anda boleh memajukan mesej individu.

Dalam desktop Outlook atau Office 365, cuba ini:

1. Buka Tetapan dalam tetingkap Outlook utama.
2. Pilih Membaca dan hidupkan Penyemakan Imbas Karet.
3. Pilih mel individu untuk dimajukan dan padamkan selebihnya.
4. Tambahkan penerima dan tekan Hantar.

Memadam selebihnya mel adalah pilihan tetapi memastikan keadaan sentiasa kemas. Ia memastikan e-mel yang anda kirim semula tidak hilang dalam rantaian dan cukup menonjol untuk dibaca dan difahami dengan cepat.

sambungan ke pelayan telah gagal

Anda boleh melakukan sesuatu yang serupa dalam Outlook untuk web:

1. Buka peti masuk Outlook anda.
2. Pilih ikon gear Tetapan di bahagian atas sebelah kanan.
   
3. Pilih Semua Tetapan Outlook di bahagian bawah peluncur.
   
4. Pilih Tunjukkan E-mel sebagai Mesej Individu daripada Organisasi Mesej.
   
5. Pilih Simpan di bahagian atas tetingkap tetapan.

Setelah ditetapkan, anda sepatutnya boleh memilih e-mel individu daripada Peti Masuk anda dan memajukannya seperti biasa. Ia tidak akan menyertakan elemen lain rantaian e-mel, jadi ia sepatutnya lebih mudah untuk difahami dan diikuti.

Soalan Lazim

Sentiasa ada sesuatu yang baharu untuk dipelajari tentang klien e-mel anda. Jika kami tidak menjawab semua soalan anda, teruskan membaca.

Jika saya memajukan e-mel, dan seseorang telah disalin atau disalin secara buta padanya, adakah mereka juga akan mendapat e-mel tersebut?

Tidak. Apabila anda memajukan e-mel, anda pada asasnya menghantar e-mel serba baharu dengan kandungan pengirim asal. Selagi penerima lain tidak disertakan dalam e-mel baharu anda, mereka tidak akan melihat kandungan yang telah anda kirim semula. Mereka juga tidak akan menerima sebarang makluman atau pemberitahuan bahawa anda memajukan mesej itu.

Bagaimanakah saya memajukan hanya satu e-mel dalam apl mudah alih Outlook?

Jika anda menggunakan aplikasi mudah alih Outlook, anda boleh memajukan hanya satu e-mel dengan mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah ketik pada mesej yang ingin anda hantar. Kemudian, ketik pada tiga titik di penjuru kanan sebelah atas mesej itu. Ketik 'Majukan' dan hantar e-mel seperti biasa. ]

Dengan mengetik pada tiga titik dan mengetik pada pilihan untuk memajukan e-mel, penerima anda hanya akan menerima mesej yang anda pilih dan bukannya keseluruhan urutan.