Adakah anda seorang yang menggunakan banyak program semasa bekerja? Adakah anda mempunyai satu apl untuk pengurusan projek, satu apl untuk komunikasi dengan rakan sekerja anda dan satu apl untuk e-mel? Ini kadang-kadang boleh menggembirakan.
Jika anda menggunakan Asana dan Slack, anda tahu kedua-duanya adalah apl hebat yang membolehkan anda berhubung dengan rakan sekerja dengan cepat dan mengurus projek serta tugasan. Namun, adakah anda tahu bahawa anda boleh menjadikan hidup anda lebih mudah dengan menggabungkan kedua-duanya? Teruskan membaca artikel ini, dan anda akan mengetahui cara mengintegrasikan Asana dengan Slack.
Dengan menyepadukan Asana dengan Slack, anda akan dapat melaksanakan tugas anda dengan lebih pantas, menjejaki projek, memautkan projek ke saluran Slack tertentu, dsb., tanpa perlu berulang-alik antara kedua-dua apl secara berterusan.
Tambahkan Apl Asana pada Slack
Sebelum menambahkan apl Asana pada Slack, pastikan anda telah mendaftar untuk kedua-dua apl tersebut. Selepas anda mendaftar, ikuti langkah ini:
- Buka pelayar anda.
- Taip Direktori Apl Slack dan bukanya. Jika anda belum log masuk ke Slack, pastikan anda melakukannya sekarang.
- Taip Asana dalam bar carian.
- Setelah anda menemui apl itu, ketik Tambah pada Slack.
- Ketik Benarkan untuk memberikan Asana akses kepada Slack.
- Ketik Buka Slack untuk kembali ke apl.
Penting untuk ambil perhatian bahawa tidak semua ahli ruang kerja boleh menambahkan Asana padanya. Hanya ahli yang mempunyai kebenaran untuk memasang apl ke Slack akan mempunyai kebenaran untuk melakukan ini. Jika anda tidak mempunyai kebenaran, anda boleh memintanya daripada ahli yang mempunyai kebenaran itu.
bagaimana untuk mengelakkan spotify dibuka semasa permulaan
Sambungkan Akaun Asana kepada Slack
Setelah Asana dipasang, sesiapa sahaja boleh menyambungkan akaun mereka ke Slack. Anda boleh melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah:
- Buka Slack.
- Ketik Apl pada bar sisi kiri. Jika anda tidak melihatnya dengan segera, ketik Lagi, dan ia akan dipaparkan dalam menu.
- Taip Asana dalam bar carian dan pilihnya.
- Anda akan melihat mesej muncul. Ketik Sambung ke Asana.
- Ketik Benarkan untuk memberikan Asana akses kepada Slack. Jika anda tidak log masuk ke Asana, log masuk sekarang.
- Ketik Benarkan sekali lagi.
- Ketik Buka Slack untuk membuka ruang kerja anda.
Sediakan Tugas Asana Baharu dalam Slack
Anda boleh menambah tugas Asana tanpa meninggalkan Slack dengan mengikuti langkah berikut:
- Buka Slack.
- Taip /asana create.
- Anda akan melihat kotak dialog muncul. Ini membolehkan anda menambah tajuk tugasan, yang merupakan satu-satunya pilihan wajib. Anda juga boleh menambah orang yang anda berikan tugasan itu, projek yang tugas ini merupakan sebahagian daripadanya, tarikh tamat dan perihalan projek.
- Setelah anda selesai, ketik Buat.
Anda menukar maklumat tentang tugasan pada bila-bila masa.
Terdapat cara lain untuk membuat tugas Asana dalam Slack:
- Buka Slack.
- Ketik ikon kilat di sudut kiri bawah medan mesej.
- Cari Asana dan ketik Cipta tugas.
- Tambah maklumat tugas.
- Ketik Buat.
Tukar Mesej Slack Anda Menjadi Tugasan Asana
Anda boleh menukar Mesej Slack sedia ada dengan cepat menjadi tugas Asana dengan mengikuti langkah berikut:
- Buka Slack.
- Cari mesej yang anda ingin jadikan tugasan Asana.
- Ketik ikon tiga titik di penjuru kanan sebelah atas mesej (Lagi tindakan).
- Ketik Cipta tugas.
- Memberi maklumat tentang tugasan.
- Ketik Buat.
Anda juga boleh memutuskan untuk menambah mesej tertentu pada projek dengan mengetik Tambah sebagai ulasan tugas. Dalam kes ini, pautan akan dibuat dan ditambahkan pada projek, jadi anda mengaksesnya pada bila-bila masa yang anda mahu tanpa perlu menatal melalui mesej.
bagaimana mencari dalam subreddit
Sediakan Pemberitahuan Asana
Setelah anda menyepadukan Asana dengan Slack, anda akan melihat mesej yang menanyakan anda sama ada anda ingin menghidupkan pemberitahuan Asana. Ini adalah ciri hebat yang membolehkan anda meneruskan dan membuat susulan pada pemberitahuan Asana anda tanpa perlu meninggalkan Slack.
Pemberitahuan Peribadi
Berikut ialah pemberitahuan yang anda terima:
- Apabila tugasan diberikan kepada anda
- Apabila tugas tidak diberikan daripada anda
Ini ialah pemberitahuan yang anda akan terima untuk tugasan yang diberikan kepada anda apabila:
- Satu tugas selesai
- Tarikh akhir ditukar
- Semua kebergantungan selesai
- Satu pergantungan belum selesai
- Tarikh akhir salah satu tanggungan diubah
- Anda ditambahkan sebagai pengikut tugas/projek
- Seseorang mengulas pada projek yang anda ikuti
Anda boleh menemui semua pemberitahuan ini dalam Slack dalam saluran Asana, di sudut kiri bawah. Walau bagaimanapun, jika anda sedang aktif dalam Asana, ambil perhatian bahawa pemberitahuan ini tidak akan dihantar dalam Slack.
Anda boleh menukar tetapan pemberitahuan peribadi pada bila-bila masa dengan menaip tetapan /asana dalam Slack.
Pemberitahuan Projek Terpaut
Jika anda telah memautkan projek Asana ke saluran Slack tertentu, anda boleh menerima pemberitahuan tentang projek itu dalam saluran dan mengambil tindakan tanpa meninggalkan apl.
Anda akan menerima pemberitahuan dalam saluran apabila:
- Tugas ditambahkan pada projek
- Satu tugas selesai
- Tarikh akhir tugasan diubah
- Penerima tugasan ditukar
Jika anda ingin menyediakan pemberitahuan projek pada saluran Slack tertentu, ikut langkah ini:
- Buka Slack.
- Pergi ke saluran yang anda ingin tetapkan pemberitahuannya.
- Taip pautan /asana.
- Pilih dan pilih projek yang anda ingin sambungkan ke saluran.
- Jika anda ingin menukar tetapan pemberitahuan projek, gunakan pautan /asana juga.
Ambil Tindakan pada Pemberitahuan Tugas Asana
Apabila anda menerima pemberitahuan Asana pada Slack, terdapat tindakan pantas yang boleh anda ambil mengenainya.
Tindakan ini termasuk:
iphone tidak dapat menghantar sambungan ke pelayan gagal
- Tandai tugasan itu selesai - Jika anda telah selesai dengan tugasan tertentu, anda boleh menandainya sebagai selesai, supaya semua orang tahu.
- Suka tugasan - Jika anda mahu, anda boleh menyukai tugasan itu supaya semua orang tahu anda telah menerimanya, atau gunakan tugasan seperti itu untuk memuji beberapa tugasan.
- Tetapkan semula tugasan – Jika anda fikir ada seseorang yang lebih baik untuk tugasan, anda boleh menambahkannya atau menukar sepenuhnya penerima tugasan.
- Tukar tarikh tamat tempoh - Apabila masa berlalu, anda mungkin menyedari bahawa anda akan dapat menyelesaikan tugas lebih awal. Atau, anda mungkin terlambat. Sama ada cara, anda boleh menukar tarikh akhir tugasan.
- Tambahkan tugasan pada projek – Anda boleh memutuskan untuk menambah lebih banyak tugasan pada projek anda. Dengan cara ini, semuanya disambungkan dan semua orang boleh melihat tugas tambahan.
- Buka dalam Asana – Jika anda perlu melakukan kerja tambahan untuk tugas tertentu dalam Asana, anda boleh membukanya terus dari Slack.
Isu Biasa Mengintegrasikan Asana dan Slack
Walaupun Asana berfungsi dengan baik dengan Slack dan membolehkan anda menyemak dan melaksanakan tugas anda dengan lebih pantas sambil terus berhubung dengan rakan sekerja anda, terdapat beberapa isu yang berkaitan dengannya.
Sesetengah orang melaporkan bahawa menghidupkan pemberitahuan Asana dalam Slack mungkin mengganggu mereka kerana pemberitahuan dalam Asana juga didayakan. Mendapat pemberitahuan yang sama dua kali boleh menjengkelkan, itulah sebabnya sesetengah orang mengesyorkan agar pemberitahuan Asana dimatikan dalam Slack.
Tambahan pula, jika anda tidak mempunyai kebenaran untuk memasang dan menambah apl pada Slack, anda tidak akan dapat menggunakan Asana sama sekali. Anda boleh meminta kebenaran daripada rakan sekerja yang memilikinya.
Dapatkan yang Terbaik dari Kedua-dua Dunia
Kini anda telah mempelajari cara mengintegrasikan Asana dengan Slack. Jika anda ingin memastikan anda menjejaki kemajuan projek anda sambil mempunyai talian komunikasi yang jelas dengan rakan sekerja anda, anda pasti patut mencuba ini! Penyepaduan ini membolehkan anda mendapatkan yang terbaik daripada kedua-dua apl: Komunikasi terkemuka dan pengurusan projek yang cemerlang.
Pernahkah anda menggunakan Asana dan Slack bersama-sama? Beritahu kami mengenainya di bahagian komen di bawah.
