Cara Membuka Dokumen PowerPoint Tanpa PowerPoint

Adakah anda pernah mendapati diri anda berada dalam situasi di mana anda perlu membuka persembahan PowerPoint tetapi tidak memasang program pada komputer anda? Mungkin anda sedang bekerja dan terlupa membawa komputer riba anda. Atau mungkin anda menggunakan PC rumah rakan anda, yang tidak mempunyai versi MS Office yang terkini.

Jika ini terdengar seperti anda, kami ada berita baik. Terdapat banyak alatan yang boleh membantu membuka dokumen PowerPoint itu, malah anda tidak perlu berbelanja besar untuk mendapatkannya.

Dalam artikel ini, kami akan membawa anda melalui pelbagai alatan yang boleh anda gunakan untuk membuka fail PowerPoint jika anda tidak mempunyai program pada peranti anda.

Aplikasi Serasi PowerPoint

Microsoft PowerPoint mungkin Mona Lisa program pembentangan, tetapi ia pastinya bukan satu-satunya pilihan yang terkenal di bandar. Sama ada anda ingin menyerlahkan kerja anda dengan beberapa peralihan dan animasi yang menarik atau memerlukan alat yang mudah digunakan untuk mencipta persembahan slaid asas, terdapat banyak pilihan yang tersedia di pasaran. Ini termasuk utiliti berasaskan web seperti Pembentangan Dokumen Google, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Kongsi Slaid dan lain-lain.

Mari kita lihat cara setiap alat ini berfungsi.

1. Program Boleh Muat Turun

a) PowerPoint Dalam Talian

PowerPoint Online ialah perkhidmatan berasaskan awan daripada Microsoft yang membenarkan pengguna membuat, mengedit dan berkongsi pembentangan pada mana-mana peranti mereka. Ia menyediakan alat persembahan berkualiti tinggi yang membolehkan anda mereka bentuk dan bekerjasama dengan pasukan anda dan menyegerakkan maklumat tersebut secara automatik merentas peranti anda yang bersambung.

Untuk menggunakan PowerPoint Online, anda hanya perlukan penyemak imbas dan akaun Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN, atau pun akaun kerja/sekolah Microsoft 365). Jika anda mempunyai fail pada komputer anda, anda boleh melihatnya dengan satu seret mudah dari desktop anda ke halaman web PowerPoint. Anda juga boleh menggunakan PowerPoint dalam talian untuk membuka fail yang disimpan pada Dropbox atau OneDrive.

PowerPoint Online membolehkan anda berkongsi atau bekerjasama dengan rakan kongsi semasa memberikan pembentangan. Jadi, anda tidak akan mengalami detik janggal itu semasa mesyuarat kerja di mana rakan sekerja cuba menyampaikan idea tetapi tidak dapat melakukannya kerana mereka tidak mempunyai akses kepada kandungan khusus seperti anda.

b) PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewer ialah alat yang hebat untuk digunakan jika anda ingin melihat pembentangan PowerPoint anda. Ia berfungsi dengan baik dengan dokumen yang dilindungi kata laluan dan membolehkan anda membuka, mencetak dan berkongsi fail dengan orang lain. Walaupun ia tidak membenarkan anda mengedit apa-apa, anda boleh melihat tayangan slaid secara keseluruhannya dan menyusun nota tentang idea yang mungkin telah dibuat semasa ia dibuat.

Walaupun, Microsoft telah menamatkan PowerPoint Viewer asal pada tahun 2018, tetapi kami sudah mempunyai beberapa pengganti yang direka untuk Windows 10 versi 17763.0 atau lebih tinggi. Satu contoh yang baik ialah Pemapar PPTX , yang menawarkan alat yang hampir sama seperti aplikasi yang dibangunkan pada asalnya.

2. Alat Sumber Terbuka

Anda akan gembira mengetahui bahawa Microsoft PowerPoint bukanlah satu-satunya alat yang boleh anda gunakan untuk kuasa melalui tayangan slaid. Terdapat banyak alternatif sumber terbuka di luar sana yang tidak melibatkan pakej perisian lalai daripada Microsoft. Dalam kebanyakan kes, alternatif ini adalah sebaik PowerPoint itu sendiri, jika tidak jauh lebih baik. Sebelum melihat pilihan utama kami di bawah kategori ini, adalah penting untuk memahami alat sumber terbuka.

Perisian sumber terbuka ialah perisian yang kod sumbernya tersedia kepada orang ramai untuk digunakan semula, kajian dan pengedaran semula di bawah senarai syarat pelesenan yang menunjukkan pelbagai tanggungjawab hak cipta. Tidak seperti perisian proprietari, tiada siapa yang memiliki perisian sumber terbuka. Semua orang boleh mengubah suai dan berkongsi dengan orang lain. Atas sebab ini, anda harus sentiasa berhati-hati sebelum menggunakan sebarang program sumber terbuka untuk pembentangan anda.

Berikut ialah alat persembahan sumber terbuka teratas kami:

a) Apache OpenOffice Impress

Apache OpenOffice Impress ialah perisian pejabat percuma dan kegunaan umum yang serasi dengan pelbagai jenis dokumen. Ia termasuk pemproses perkataan (serupa dengan Microsoft Word), aplikasi hamparan (serupa dengan Excel), dan program pembentangan dan grafik (serupa dengan PowerPoint). Ia tersedia dalam lebih 100 bahasa dan juga membolehkan anda memasang sambungan pihak ketiga untuk kefungsian tambahan.

Untuk membuka fail PowerPoint dengan bantuan Apache OpenOffice Impress:

1. Muat turun dan pasang perisian pada komputer anda.
   
2. Buka aplikasi dan tekan kekunci Ctrl + O serentak. Ini akan membolehkan anda membuka mana-mana fail PPTX pada peranti anda.
   
3. Klik dua kali pada fail PPTX yang diminati untuk membukanya.
   

Apache OpenOffice Impress ialah alat serba boleh yang membolehkan anda melihat dan membuat persembahan yang menarik. Anda juga boleh mempertingkatkan pembentangan anda dengan grafik 2D dan 3D, kesan khas dan animasi. Bar alat dan bar sisi adalah sangat mesra pengguna. Terdapat butang Properties untuk membantu anda mengisih tayangan slaid serta butang Navigator untuk membolehkan anda menavigasi dengan mudah. Selain itu, pelbagai alat pemformatan tersedia dalam bahagian Gaya yang terletak di bahagian atas setiap slaid.

Apache Open Office Impress mungkin tidak mempunyai grafik terbaik tetapi pastinya ia tidak akan mengecewakan. Walaupun begitu, terdapat keluk pembelajaran kecil yang terlibat, dan tidak mungkin anda akan mencapai kejayaan. Tetapi sebaik sahaja anda mengatasi halangan itu dan mengetahui cara semua cirinya berfungsi, anda akan membuat pembentangan berkualiti tinggi dalam masa yang singkat.

b) LibreOffice Impress

Perisian persembahan LibreOffice juga dinamakan Impress. Ia sinonim dengan persembahan berkualiti yang sama baiknya dengan persembahan yang dibuat menggunakan PowerPoint.

Untuk membuka fail PowerPoint dengan LibreOffice:

1. Muat turun dan pasang perisian pada komputer anda.
2. Selepas pemasangan, buka aplikasi dan tekan kekunci Ctrl + O serentak. Ini akan membolehkan anda membuka mana-mana fail PPTX pada peranti anda.
   
3. Klik dua kali pada fail PPTX yang anda ingin buka.
   

LibreOffice Impress datang dengan pelbagai templat untuk dipilih, tetapi susun atur asasnya boleh diubah suai dengan memasang alat tambah pemformatan tertentu. Itu termasuk peralihan animasi dan bingkai hiasan. Jadi ini adalah pilihan yang baik jika anda memerlukan pembentangan yang direka dengan baik, lengkap dengan animasi visual dan carta yang berkuasa untuk kempen pemasaran anda.

Libre Office dan Apache OpenOffice sangat serupa. Akibatnya, sesetengah pengguna menggunakannya secara bergantian.

c) NeoOffice

NeoOffice ialah suite pejabat sumber terbuka percuma untuk Mac yang merangkumi pemprosesan perkataan, hamparan, pembentangan dan aplikasi lukisan. Ia juga membolehkan anda membuka pembentangan yang dibuat pada mulanya menggunakan LibreOffice atau OpenOffice Impress.

Untuk membuka persembahan PowerPoint menggunakan NeoOffice:

1. Klik pada Fail dan kemudian pilih Buka.
   
2. Navigasi ke lokasi dokumen PowerPoint anda.
3. Klik dua kali pada fail untuk membukanya.
   
4. Pilih paparan Penyusun Slaid dan kemudian klik pada ikon Main.
   

NeoOffice datang dengan beberapa faedah. Pertama, anda tidak perlu menggunakan atau melanggan mana-mana perkhidmatan tertentu untuk bekerja dengan dokumen anda dalam perisian. Kedua, ia sentiasa terkini kerana pembangun sentiasa memantau program dan memasang kemas kini sendiri. Mereka tidak perlu menunggu kelulusan rasmi daripada pemilik syarikat seperti Microsoft atau Apple untuk mengeluarkan ciri baharu. Akhir sekali, tiada sekatan komersial untuk memuat turun salinan untuk berbilang orang sekaligus.

3. Alat Berasaskan Web

a) Pembentangan Dokumen Google

Jika anda ingin membuat pembentangan tanpa menggunakan PowerPoint, Slaid Google ialah pilihan yang sangat baik. Ia membolehkan pengguna mengimport pembentangan mereka dengan mudah dan berkongsinya dengan orang lain dengan mudah melalui awan. Walaupun ia tidak disertakan dengan ciri yang sama seperti Microsoft PowerPoint, ia adalah salah satu alat persembahan yang paling mesra pengguna.

Jika anda ingin membuka fail PowerPoint menggunakan Dokumen Google, berikut ialah langkah-langkahnya:

1. Log masuk ke akaun Google Drive anda.
   
2. Klik pada Baru dan kemudian pilih Muat Naik Fail.
   
3. Navigasi ke lokasi dokumen PowerPoint yang anda ingin lihat dan kemudian klik pada Buka. Pada ketika ini, fail anda harus mula memuat naik. Semasa proses itu, ia diubah suai secara automatik menjadi fail Google Docs.
   
4. Selepas memuat naik berjaya, klik kanan pada dokumen dan kemudian klik pada Buka dengan.
   
5. Pilih Slaid Google daripada senarai lungsur turun.
   

Selain melihat fail, anda juga boleh membuat tweak selanjutnya mengikut kesesuaian anda. Selain itu, anda boleh memuat turun pembentangan dalam pelbagai format, termasuk PPTX, ODP, PDF, JPEG dan TXT.

b) SlideShare

SlideShare ialah laman media sosial untuk persembahan. Pengguna boleh memuat naik tayangan slaid mereka dan membenamkannya di tapak web lain. Pembentangan biasanya dilihat dengan menyemak imbas topik yang telah dimuat naik oleh orang lain dalam kategori tertentu (mis., perniagaan, pemasaran).

Untuk membuka fail PowerPoint menggunakan SlideShare:

1. Log masuk ke akaun SlideShare anda.
   
2. Klik pada butang Muat Naik di bahagian atas sebelah kanan.
   
3. Navigasi ke lokasi dokumen PowerPoint yang anda ingin lihat dan kemudian klik pada Buka.
4. Gunakan skrin muat naik SlideShare untuk mengisi beberapa maklumat tentang pembentangan anda. Itu termasuk tajuk pembentangan anda, tahap privasi yang diingini (awam, peribadi atau terhad) dan penerangan ringkas tentang maksud pembentangan anda.
   
5. Klik pada Terbitkan untuk melengkapkan proses.
   
6. Klik pada Muat Naik Saya untuk melihat pembentangan.

SlideShare datang dengan batasannya. Terutama, anda hanya boleh memuat naik fail PPT sebagai tayangan slaid statik tanpa kesan multimedia atau animasi. Selain itu, kualiti teks dan imej yang anda buat dalam pembentangan anda adalah rendah kerana semuanya disimpan dalam format raster (resolusi 720 x 480 piksel).

kayu api tidak akan bersambung ke internet

Walaupun resolusi rendah, SlideShare mempersembahkan salah satu cara terbaik untuk memperkenalkan diri anda dan kerja anda dalam format interaktif yang mudah dilihat. Anda boleh membuat persembahan yang menarik, menarik dan boleh dikongsi serta-merta yang boleh diakses pada bila-bila masa.

F Soalan yang sering ditanya

Bagaimana Saya Menggunakan PowerPoint pada Telefon Pintar atau Tablet ?

Apl mudah alih Microsoft Office membolehkan anda membaca, melihat dan mengedit dokumen PowerPoint semasa dalam perjalanan dengan peranti iPad, iPhone atau Android anda. Anda boleh menyimpan fail dalam awan dan mengaksesnya dari mana-mana sahaja. Apl ini direka bentuk untuk mengendalikan jadual anda dengan menyegerakkan fail pada peranti anda dengan lancar untuk menyediakan sokongan dalam talian dan luar talian.

Anda boleh menggunakan apl untuk membuka fail dalam akaun Google Drive atau OneDrive anda dan memindahkannya antara peranti dengan cepat. Apatah lagi, anda boleh membuat dokumen pada satu peranti dan kemudian terus mengeditnya kemudian pada peranti lain. Oleh itu, aplikasi ini sesuai untuk mengarang bersama dengan orang lain.

Apl ini tersedia di App Store dan Google Play.

Buat Persembahan Seperti Pro

PowerPoint ialah program yang sangat baik untuk pembentangan, tetapi alternatifnya mungkin berfungsi lebih baik bergantung pada keperluan anda. Dalam tutorial ini, kami telah berkongsi maklumat tentang cara setiap pilihan yang tersedia berfungsi dan perkara yang perlu dilakukan untuk melihat dokumen anda. Kami yakin bahawa maklumat ini akan membantu anda memilih alat pembentangan yang sesuai untuk projek anda yang seterusnya.

Pernahkah anda mencuba sebarang alternatif kepada PowerPoint? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.