Google Docs adalah aplikasi Cloud berasaskan web yang membolehkan beberapa individu berkolaborasi dalam satu dokumen. Aplikasi ini, bagaimanapun, mempunyai kawalan pemilikan dan perkongsian yang serius. Pemilik dokumen (pembuat dokumen) akan mempunyai pelbagai pilihan sebelum mereka.
Inilah lebih lanjut mengenai masalah akses Dokumen Google. Sekiranya akses anda telah tamat atau anda menghadapi masalah dalam mencari dokumen yang sebelumnya dapat anda akses, anda mungkin dapat mencari jalan penyelesaian di bawah.
Akses Tamat Tempoh
Seperti yang telah disebutkan, Google Docs mempunyai banyak pilihan akses dan perkongsian, semuanya dikendalikan oleh pembuat dokumen. Dokumen Google adalah mengenai akses bersama. Seseorang membuat dokumen dan berkongsi dengan anda. Mereka kemudian secara automatik menjadi pemilik dokumen. Pemilik dokumen dapat menetapkan peranan pentadbir, dan juga tahap akses pentadbir. Pentadbir boleh mempunyai hak yang sama dengan pemiliknya, selagi pemiliknya mengizinkannya.
cara menghantar mesej kepada seseorang yang tidak bersetuju tanpa menambahkannya
Sekarang, anda mungkin menerima Akses anda telah tamat mesej semasa mencuba dokumen yang anda kerjakan baru-baru ini. Sekiranya demikian, kemungkinan akses anda telah tamat.
Semasa mengedit tetapan perkongsian dalam dokumen Google, pemilik (atau pentadbir) dapat memilih kapan akses setiap anggota berakhir. Ini dapat dilakukan dalam 7 hari, 30 hari, atau pada tarikh khusus. Setelah akses tamat, anda akan menerima mesej yang disebutkan di atas.
Ada kemungkinan pemilik mungkin secara tidak sengaja menetapkan tarikh luput atau terlupa untuk menukarnya pada satu ketika. Satu-satunya cara untuk mendapatkan kembali akses ke dokumen Google tersebut adalah dengan menghubungi pemilik / pentadbir dokumen tersebut. Tembak mereka e-mel atau hantarkan mesej segera kepada mereka. Mereka kemudian dapat dengan cepat dan mengubah tetapan perkongsian / kadaluarsa dan membuat anda mengusahakan dokumen dalam masa yang singkat.
Akses Dibatalkan
Sekiranya pemilik sengaja membatalkan akses anda ke dokumen di Google Drive, anda tidak akan dapat mencarinya, apalagi mengaksesnya. Dalam senario ini, satu-satunya perkara yang boleh anda lakukan ialah menghubungi pemiliknya dan meminta penjelasan.
Tetapi jangan berfikir bahawa akses yang dicabut bermaksud pemiliknya marah kepada anda. Kadang-kadang, setelah anda selesai berkolaborasi, pemilik akan mencabut akses anda ke dokumen. Sekiranya anda mengetahui bahawa karya anda pada dokumen sudah lengkap dan sepertinya anda tidak menjumpainya, kemungkinan besar ini adalah jawapannya. Walau apa pun, menghubungi pemilik atau pentadbir dapat menyelesaikan masalah dengan cepat.
Namun, masalah timbul apabila anda tidak dapat menghubungi pemilik dokumen. Sekiranya anda tidak melihat dokumen tersebut, anda tidak akan dapat melihat alamat e-mel pemiliknya, apatah lagi menghubungi mereka melalui sembang dalam-Dokumen.
laraskan margin atas dalam dokumen google
Penyelesaian di sini adalah melalui peti masuk Gmail anda dan mencari mesej asal di mana pemiliknya menjemput anda untuk berkongsi dokumen tersebut. Anda dapat mencari alamat e-mel mereka di sini dan menghubungi mereka melalui Gmail. Gunakan kata kunci semasa mencari jemputan penyuntingan / melihat / komen tersebut.
Tidak Dapat Mengedit
Anda mungkin mempunyai akses ke dokumen, dapat melihatnya, bahkan menambahkan komen, tetapi anda mungkin tidak dapat mengeditnya. Sekali lagi, terserah kepada pemilik atau pentadbir untuk memberikan hak istimewa kepada anda.
Terdapat tiga keistimewaan di Google Docs: lihat, komen, dan edit.
Hak istimewa mengedit memberi anda akses untuk melakukan apa sahaja yang anda mahukan dalam dokumen. Hak istimewa komen tidak membenarkan anda mengedit dokumen, tetapi anda boleh menambahkan komen. Akhirnya, keistimewaan melihat akan membolehkan anda hanya melihat dokumen dalam masa nyata, tanpa dapat membuat perubahan atau penambahan.
Ini sangat berguna semasa bekerja dengan pasukan yang lebih besar dalam satu dokumen. Daripada terus meminta orang berhenti mengedit dokumen, anda boleh menghalangnya sama sekali. Mereka dapat menambahkan komen dengan kritikan dan cadangan yang membina, tetapi mereka tidak dapat melakukan apa-apa dengan isi teks.
Sebagai pilihan, anda boleh membenarkan keistimewaan lihat sahaja kepada pengguna.
Sekiranya anda berada di ujung tongkat ini dan ingin mendapatkan keistimewaan lain, menghubungi pemilik / pentadbir akan membantu anda di sini. Anda boleh melakukannya melalui sembang tertanam di Google Docs, atau dengan menghantar e-mel kepada mereka secara langsung.
Dokumen yang dipadam
Senario terburuk, dari segi akses ke dokumen Google, ia dihapuskan. Ini biasanya berlaku secara tidak sengaja, walaupun pemiliknya mungkin mahu dokumen tersebut dikeluarkan.
Perlu diingat bahawa hanya pemilik yang dapat memulihkan dokumen yang dipadamkan. Oleh itu, jika anda memerlukan akses ke dokumen yang anda curiga telah dikeluarkan, cara terbaik untuk pergi adalah menghubungi pemiliknya.
Nasib baik, Google Drive tidak segera menghilangkan dokumen Google yang dipadamkan. Ia menyimpannya di folder Sampah. Untuk mengakses folder Sampah, pergi ke Google Drive anda. Di sebelah kiri, anda akan melihat senarai tab. Di bahagian bawah, anda akan melihat tab Sampah. Klik. Dokumen yang dipadamkan anda mesti ada.
Memindahkan Hak Milik
Katakan bahawa anda dan pasukan telah mengerjakan dokumen Google hingga ke tahap tertentu. Kini, tiada siapa dari pasukan yang mempunyai tujuan untuk itu dan mereka mahu menghapusnya. Pemiliknya tidak mahu semuanya merosakkan semuanya. Tetapi anda masih memerlukan dokumen tersebut dan mahu menggunakannya. Salah satu pilihan ialah menyalin kandungan keseluruhan dokumen dan menampalnya ke fail Dokumen Google yang lain. Walau bagaimanapun, ini akan menghapus sejarah penyuntingan dan komen.
Nasib baik, anda boleh memindahkan hak milik satu dokumen. Yang perlu dilakukan oleh pemiliknya adalah ini.
Pergi ke halaman utama Dokumen Google. Cari dokumen yang berkenaan. Navigasi ke sudut kanan atas skrin dan klik Berkongsi . Sekiranya pemilik masa depan tidak ada dalam dokumen, masukkan alamat e-mel mereka. Sekiranya ada, pilih Mahir di sudut kanan bawah tetingkap Kongsi. Kemudian, cari orang dalam senarai orang yang mempunyai akses. Klik ikon pensel di sebelah nama mereka. Pilih Adalah pemilik dan kemudian klik Selesai .
Itu yang perlu dilakukan oleh pemiliknya untuk memindahkan hak milik dokumen Google kepada anda.
Berkongsi dalam Dokumen Google
Seperti yang anda lihat, dasar perkongsian dalam Google Docs cukup ketat. Anda bahkan boleh menghalang orang daripada melakukan apa-apa dalam dokumen kecuali untuk komen dan pandangan. Sekiranya anda tidak lagi mempunyai akses ke dokumen, lebih baik anda menghubungi pemilik atau salah seorang pentadbir. Mereka akan membantu anda mendapatkan semula akses atau menjelaskan mengapa akses anda dibatalkan sejak awal.
Adakah anda berjaya memperoleh semula akses ke dokumen Google? Apa yang menyebabkan anda kehilangan akses? Jangan ragu untuk berkongsi cerita anda di bahagian komen di bawah dan mengemukakan sebarang pertanyaan.
pindahkan dari satu pemacu google ke pemacu yang lain
