Microsoft Word adalah perisian pemprosesan kata yang terhormat namun masih sangat kuat yang lebih kurang standard untuk pembuatan dokumen Windows. Salah satu ciri Microsoft Word adalah pemecahan halaman, petunjuk dalam dokumen yang memberitahu pencetak atau penukaran PDF bahawa dokumen harus memulakan halaman baru pada titik tertentu.
Setiap kali pencetak menemui jeda halaman, ia akan mencetak halaman baru. Dokumen MS Word boleh merangkumi jeda halaman automatik dan manual. Kadang-kadang dokumen dapat mengumpulkan sebilangan besar jeda halaman yang tidak perlu, selalunya sebagai hasil menukar dokumen dari format lain. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara di mana anda dapat membuang jeda halaman di Microsoft Word.
Padam Kerosakan Halaman Secara Manual
Cara termudah dan cara yang paling sering digunakan oleh pengguna Word, untuk menghilangkan jeda halaman adalah dengan menghapusnya secara manual. Anda boleh meletakkan kursor pada jeda halaman secara langsung dan menggunakan kekunci Del pada papan kekunci, atau memilih kawasan dokumen yang mengandungi satu atau lebih jeda halaman dan menggunakan kekunci Del, atau klik kanan pada dokumen dan pilih Potong.
Untuk melihat dengan tepat di mana jeda halaman berada, tekanTunjukkan / Sembunyikanbutang pada tab Laman Utama Word. (Ia adalah butang di panel Perenggan yang terlihat seperti P. belakang yang mewah.) Itu menunjukkan semua jeda halaman yang dimasukkan secara manual dalam dokumen seperti yang ditunjukkan dalam gambar langsung di bawah.
Kemudian klik margin di sebelah garis putus-putus jeda halaman untuk memilih satu jeda. Sebagai alternatif, anda boleh memilih beberapa jeda halaman dalam dokumen dengan menyeret kursor ke atasnya. Tekan kekunci Del untuk menghapus jeda halaman dari dokumen.
Buang Kerosakan Halaman dengan Alat Cari dan Ganti
Mungkin memerlukan sedikit masa untuk menghapus banyak jeda halaman dari dokumen yang panjang secara manual. Find and Replace adalah alat Word yang berguna yang membolehkan pengguna mencari dan mengganti teks dalam dokumen. Anda juga boleh menggunakan alat itu untuk mencari dan menghapus semua jeda halaman yang dimasukkan secara manual.
Untuk membuka tetingkap Cari dan Ganti, klik tab Laman Utama. KlikGantipilihan pada tab Laman Utama untuk membuka Cari dan Ganti. Sebagai alternatif, tekan Ctrl + H untuk membukanya.
TekanLagi >>butang untuk mengembangkan pilihan di tetingkap. Kemudian klik tab Ganti, yang merangkumi medan Cari apa dan Ganti dengan. Masukkan '^ m' di medan Cari apa, dan tekanGanti Semuabutang. Itu akan menghapus semua jeda halaman manual.
Buang Kerosakan Halaman dengan Makro
MS Word merangkumi alat makro dengan mana anda dapat merakam urutan pilihan yang dipilih. Sebagai alternatif, anda boleh menyediakan makro dengan memasukkan kod Visual Basic di tetingkap Modul. Anda boleh membuat makro yang menghilangkan semua jeda halaman, menyimpannya, dan dapat mengaksesnya lagi bila-bila masa anda memerlukannya tanpa perlu mengacaukan menu.
Untuk menyediakan makro baru, tekan kekunci F11 untuk membuka Editor Visual Basic Word. Kemudian klik tab Sisip dan pilihModuluntuk membuka tetingkap Modul. Pilih kod VBA di bawah dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
bilakah paparan jalan google dikemas kini
SubrekoleksiBreaks ()
Pemilihan.Cari.ClearFormatting
Pemilihan.Cari.Penggantian.ClearFormatting
Dengan Pilihan.Cari
.Teks = ^ m
.Penggantian.Teks =
. Maju = Betul
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Salah
.MatchCase = Salah
.MatchWholeWord = Salah
.MatchByte = Salah
.MatchAllWordForms = Salah
.MatchSoundsLike = Salah
.MatchWildcards = Salah
.MatchFuzzy = Salah
Tamat Dengan
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Sub Akhir
Tekan Ctrl + V untuk menampal kod VBA di atas di tetingkap Modul. Kemudian anda boleh mengklikLaributang untuk memainkan makro. Makro akan menghapus jeda halaman yang dimasukkan secara manual dalam dokumen.
Selaraskan Tetapan Pecah Garis dan Halaman
Anda tidak dapat menghapus jeda halaman yang dimasukkan secara automatik. Namun, anda boleh menyesuaikan tetapan penomboran Word untuk mengurangkan jumlah jeda halaman automatik. Pertama, sorot beberapa petikan atau baris dalam dokumen Word dengan kursor. Pilih tab Laman Utama, dan kemudian klik ikon pilihan yang diperluas untuk membuka tetingkap dalam gambar langsung di bawah.
Sekarang klik tab Line and Page Break untuk membuka pilihan yang ditunjukkan secara langsung di bawah. Di sana anda boleh memilih ‘Teruskan dengan seterusnya'Pilihan untuk menghilangkan jeda halaman antara perenggan yang dipilih. Sebagai alternatif, klikJaga garis bersamauntuk memastikan tidak ada jeda halaman di tengah petikan. Jangan pilihHalaman rehat sebelum inipilihan, yang menambah jeda pada dokumen. Klikokeybutang untuk menggunakan tetapan baru.
Betulkan Pecahan Halaman yang Tidak Menghapus
Adakah terdapat jeda manual dalam dokumen Word anda yang masih tidak dapat anda hapus? Sekiranya demikian, mungkin Jejak Perubahan dihidupkan. Jejak Perubahan menyoroti penyesuaian yang dibuat pada dokumen Word. Namun, anda tidak dapat menghapus jeda halaman dengan Jejak Perubahan aktif.
Untuk mematikan Track Changes, klik tab Review. TekanJejak Perubahanbutang jika ia diterangi. Sebagai alternatif, anda boleh menekan kekunci panas Ctrl + Shift + E untuk menghidupkan atau mematikan Track Changes. Selepas itu, tekanSeterusnyabutang untuk melalui cadangan penyesuaian dokumen. Kemudian anda boleh menghapus jeda halaman yang dimasukkan.
Mengeluarkan jeda halaman manual dari dokumen dapat menjimatkan kertas dengan mengurangkan jumlah ruang kosong yang tersisa pada output yang dicetak, jadi perlu diperiksa apakah dokumen Word Anda termasuk jeda halaman yang berlebihan. Sekiranya betul, anda boleh menghapusnya dengan cepat dengan alat Cari dan Ganti Word atau makro VBA. Alat tambah Kutools for Word juga termasuk bergunaBuang Semua Pecahpilihan.
Adakah cara lain yang bijak untuk menghilangkan jeda halaman dalam Microsoft Word? Kongsi mereka dengan kami di bawah!
