Cara Menjalankan Laporan Perbelanjaan dalam QuickBooks

Menjalankan laporan perbelanjaan ialah salah satu komponen penting dalam mengurus perniagaan anda menggunakan QuickBooks. Ia memberi anda gambaran keseluruhan tentang perkara yang anda belanjakan wang anda dan sama ada anda mengurus kewangan anda dengan betul. Tetapi bagaimana sebenarnya anda menjalankan laporan perbelanjaan dalam QuickBooks?

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara yang berbeza untuk menjalankan laporan perbelanjaan dalam QuickBooks. Kami juga akan membincangkan beberapa ciri berkaitan perbelanjaan lain yang akan membantu anda mengawal perbelanjaan anda.

Bagaimana Anda Menjalankan Laporan Perbelanjaan dalam QuickBooks?

Dalam QuickBooks, anda tidak perlu menjalankan laporan perbelanjaan secara manual. Program ini melakukan ini untuk anda secara automatik dalam bahagian Pelaporan. Proses ini dilakukan dengan mendapatkan maklumat daripada perbelanjaan yang anda masukkan menggunakan QuickBooks. Untuk memastikan laporan perbelanjaan yang tepat yang memberi anda gambaran jelas tentang perbelanjaan syarikat anda, anda perlu memasukkan perbelanjaan anda terus ke dalam program.

kenapa kamera saya tidak berfungsi di google meet

Terdapat banyak jenis laporan dalam QuickBooks. Yang paling umum ialah laporan Untung & Rugi yang memaparkan semua pendapatan dan perbelanjaan anda. Jika anda ingin menjalankan laporan perbelanjaan konkrit, anda boleh melakukannya dengan menjalankan 'Perbelanjaan oleh Laporan Perbelanjaan Vendor'. Begini cara melakukan ini:

1. Pergi ke tab Laporan.
   
2. Dalam bahagian Syarikat dan Kewangan, pilih laporan yang diingini.
3. Pilih Perbelanjaan mengikut Butiran Vendor.
4. Klik kanan pada laporan untuk mengaksesnya.

Kini anda mempunyai gambaran keseluruhan perbelanjaan tertentu syarikat anda. Jika anda ingin mencetak laporan, klik pilihan Cetak dan sesuaikan sifat pencetakan anda. Setelah anda selesai, tekan Cetak sekali lagi.

Anda juga boleh menyimpan laporan anda sebagai fail PDF. Hanya masukkan bahagian Fail dan klik Simpan sebagai PDF.

Bagaimana Anda Menjalankan Laporan Perbelanjaan Vendor pada Desktop QuickBooks?

Jika anda menggunakan QuickBooks pada PC anda, menjalankan laporan perbelanjaan mengikut vendor adalah sedikit berbeza. Prosesnya adalah seperti berikut:

adakah seseorang tahu bila anda tidak berteman dengan mereka

1. Log masuk ke Desktop QuickBooks anda.
2. Tekan tab Laporan di bahagian atas skrin anda.
   
3. Pilih Vendor dan Pemiutang, dan kemudian pilih Butiran Bil Tidak Dibayar.

Ini akan memberi anda akses kepada semua bil yang belum dibayar milik perniagaan anda. Walau bagaimanapun, ini tidak akan membenarkan anda melihat banyak maklumat mendalam tentang setiap vendor yang bekerjasama dengan perniagaan anda. Untuk melihat dengan lebih dekat perbelanjaan individu oleh vendor, ambil langkah berikut:

1. Pilih tab Sesuaikan Laporan pada paparan bil anda yang belum dibayar.
2. Pilih pilihan Penapis.
3. Tetapkan parameter untuk menunjukkan bil Status Berbayar.

Ini akan mengkategorikan perbelanjaan anda dan memberi anda gambaran keseluruhan setiap bil yang telah dibayar oleh syarikat anda. Jika terdapat terlalu banyak bil pada skrin, anda boleh mengkategorikan perbelanjaan selanjutnya dengan memilih julat tarikh.

Cara Memaparkan Perbelanjaan Pada Asas Tahunan

Menyemak operasi perniagaan anda setiap tahun membantu memastikan perniagaan anda kekal pelarut. Sehubungan itu, meneliti perbelanjaan yang ditanggung syarikat anda setiap tahun adalah bahagian penting dalam menguruskan kewangan anda dengan QuickBooks. Inilah cara anda boleh menjejaki perbelanjaan anda setiap tahun:

cara memastikan pemacu terkini

1. Klik pada menu Laporan.
2. Pergi ke Cari Laporan mengikut Nama dan pilih Butiran Transaksi mengikut Akaun.
3. Semasa anda melihat laporan anda, tekan tab Sesuaikan.
4. Tekan butang Penapis untuk mengakses lebih banyak pilihan.
5. Dalam menu Jenis Transaksi, tekan Perbelanjaan.
6. Semasa melalui menu Akaun, pilih akaun yang anda mahu lihat dalam laporan anda.
7. Pilih pilihan Jalankan Laporan.
8. Pilih Tempoh Laporan dan pilih Tahun Fiskal Ini atau Tahun Kalendar Ini.
9. Tekan pilihan Jalankan Laporan.

Setelah anda selesai, anda boleh menekan Simpan Penyesuaian untuk menyimpan pilihan untuk laporan anda. Akibatnya, anda tidak perlu membuat pengubahsuaian yang sama setiap kali anda menerima laporan anda.

Untuk pergi ke laporan tersuai anda sekali lagi, lakukan langkah berikut:

1. Akses bahagian Laporan.
2. Tekan Laporan Tersuai.
3. Pilih laporan tersuai.

Cara Memaparkan Perbelanjaan

Jika anda mahu laporan perbelanjaan anda menunjukkan jumlah wang yang anda bayar kepada vendor setiap bulan, anda boleh berbuat demikian dengan cara ini:

1. Masuk ke menu Laporan.
2. Cari dan pilih Perbelanjaan mengikut Ringkasan Vendor.
3. Tekan pilihan Sesuaikan.
4. Nyatakan julat tarikh untuk tempoh laporan anda, bergantung pada tarikh bil anda.
5. Tekan menu Lajur dalam tab Lajur/Baris.
6. Pilih Bulan.
7. Tekan pilihan Jalankan Laporan.

Berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan untuk menyimpan laporan bulanan anda:

1. Semasa laporan anda sedang berjalan, tekan tab Simpan Penyesuaian.
2. Taipkan nama laporan anda.
3. Pilih jika anda ingin berkongsi laporan anda dengan pengguna terpilih atau semua pengguna. Jika anda tidak memilih salah satu daripada pilihan, hanya pencipta laporan itu akan mempunyai akses kepadanya.
4. Tekan butang OK.

Selepas anda menyimpan laporan anda, mendapati laporan itu agak mudah. Ikuti sahaja tindakan ini:

1. Akses menu Laporan.
2. Pilih Laporan Tersuai.
3. Cari laporan anda dengan nama yang disimpan sebelum ini.

Simpan Perbelanjaan Anda di Bay

Memandangkan anda tahu cara menjalankan laporan perbelanjaan anda dalam QuickBooks, kedua-dua tahunan dan bulanan, menjejaki kewangan anda akan menjadi lebih mudah. Anda boleh mengakses laporan anda pada bila-bila masa untuk melihat sama ada terdapat beberapa perbelanjaan yang tidak perlu memudaratkan perniagaan anda. Jika ya, gunakan QuickBooks untuk menentukan perbelanjaan yang tidak mempunyai tempat dalam perniagaan anda.