Cara Melihat Siapa yang Telah Melihat Dokumen Google

Apa yang Perlu Tahu

• Pilih Papan Pemuka Aktiviti ikon (anak panah bergerigi) di bahagian atas sebelah kanan.
• Sebagai alternatif, pilih Alatan > Papan Pemuka Aktiviti daripada menu.
• Pilih yang Penonton tab dalam tetingkap pop timbul.

Artikel ini menerangkan cara melihat orang yang telah melihat dokumen yang telah anda kongsi dalam Dokumen Google. Ini berguna untuk memastikan semua orang yang sepatutnya menyemak dokumen berbuat demikian. Ciri ini tersedia kepada pelanggan Google Workspace menggunakan rancangan perniagaan, perusahaan, pendidikan atau bukan untung.

Lihat Siapa yang Melihat Dokumen Google

Untuk melihat siapa yang telah melihat dokumen, lawati Google Docs dan log masuk dengan akaun Google anda. Kemudian, buka dokumen.

1. Pilih Papan Pemuka Aktiviti ikon (anak panah bergerigi) di bahagian atas sebelah kanan atau Alatan > Papan Pemuka Aktiviti daripada menu.

   bagaimana melihat seseorang yang baru menambah rakan di facebook 2016

   

2. Sahkan itu Penonton dipilih di sebelah kiri.

3. Menggunakan Semua Penonton tab di sebelah kanan untuk melihat siapa yang telah melihat dokumen tersebut. Anda akan melihat nama mereka dan bila kali terakhir mereka melihatnya.

   

Ciri Paparan Papan Pemuka Tambahan

Pilih Penonton dan gunakan Dikongsi Dengan tab untuk melihat semua orang yang telah anda kongsikan dokumen itu untuk mengetahui orang lain yang perlu menyemaknya. Anda juga boleh menggunakan lajur E-mel untuk menghantar mesej kepada mereka yang telah anda kongsi dokumen sebagai peringatan.

Pilih Aliran Penonton untuk melihat penonton harian yang unik. Pilih hari tertentu pada carta lajur untuk melihat bilangan penonton yang ditangkap pada hari itu.

Tidak Melihat Sebarang Aktiviti Melihat?

Jika anda tidak melihat mana-mana Penonton dan percaya anda patut melihatnya, pertimbangkan sebab ini.

• Anda hanya boleh melihat aktiviti untuk fail yang dimiliki oleh akaun Google dengan ciri Papan Pemuka Aktiviti.
• Anda hanya boleh melihat aktiviti selepas anda mempunyai akses kepada Papan Pemuka Aktiviti.
• Dokumen mungkin mempunyai terlalu banyak paparan atau penonton untuk memaparkan butiran Papan Pemuka Aktiviti.
• Orang yang anda jangkakan untuk melihat dokumen yang dibuat telah menarik diri daripada memaparkan Sejarah Lihat mereka (lihat di bawah).
• Anda atau Pentadbir mungkin telah mematikan Lihat Sejarah (lihat di bawah).
  

Hidupkan Sejarah Paparan Papan Pemuka Aktiviti

Jika anda adalah Pentadbir untuk akaun Google dan ingin memastikan bahawa anda telah menghidupkan Sejarah Lihat untuk Dokumen Google, lawati Google Admin Console anda dan log masuk.

1. Dalam navigasi sebelah kiri, kembangkan Apl > Google Workspace dan pilih Pandu dan Dokumen .

2. Tatal ke bawah dan pilih Tetapan Papan Pemuka Aktiviti .

   cara membuka blokir nombor di telefon saya

   

3. Sahkan bahawa Sejarah Paparan Pengguna dihidupkan. Jika tidak, klik pada edit ikon (pensel) di sebelah kanan, pilih HIDUP dan klik Jimat .
   

   

   Secara pilihan, anda boleh menghidupkan Akses kepada Sejarah Lihat untuk pengguna lain melihat Aliran Penonton dan Penonton dalam Papan Pemuka Aktiviti.

Hidupkan Sejarah Pandangan Individu

Untuk membantu seseorang yang anda harapkan untuk menyemak dokumen memaparkan Sejarah Lihat mereka atau untuk memaparkan anda, buka dokumen dalam Dokumen Google dan ikuti langkah.

1. Pilih Alatan > Papan Pemuka Aktiviti daripada menu.

2. pilih Tetapan privasi disebelah kiri.

3. Hidupkan satu atau kedua-dua togol di sebelah kanan. Togol Tetapan Akaun memaparkan sejarah paparan untuk semua dokumen Google manakala Tetapan Dokumen memaparkannya hanya untuk dokumen semasa.

4. Pilih Jimat .

   

Melihat siapa yang melihat Dokumen Google ialah cara yang mudah untuk memastikan semua orang menyemak dokumen tersebut. Untuk melihat siapa yang mengedit dokumen yang telah anda kongsi, anda juga boleh melihat sejarah semakan .

• Bagaimanakah cara saya berkongsi Dokumen Google?

  Buka dokumen yang ingin anda kongsi dan pilih Kongsi . Masukkan alamat e-mel orang atau kumpulan yang ingin anda kongsikan dan pilih sama ada mereka mempunyai Editor , Penonton , atau Pengulas keistimewaan. Atau, tukar akses kepada Sesiapa yang Ada Pautan , pilih Salin pautan , dan hantar pautan kepada orang yang ingin anda kongsi.

  bagaimana untuk mendapatkan bulan di snapchat

• Bagaimanakah saya boleh menukar tetapan perkongsian dalam Dokumen Google?

  Untuk menukar tetapan perkongsian, contohnya, jika anda ingin menyahkongsi Dokumen Google , pilih Fail > Kongsi > Kongsi Dengan Orang Lain . Pilih seseorang yang anda berkongsi, pergi ke status perkongsian semasa mereka (seperti Editor ), dan pilih Alih keluar Akses .

• Bagaimanakah cara saya berkongsi folder dalam Dokumen Google?

  Untuk berkongsi folder dalam Dokumen Google , buka Google Drive dan pilih folder yang ingin anda kongsi. Klik kanan dan pilih Kongsi . Masukkan alamat e-mel orang atau kumpulan yang ingin anda kongsikan dan pilih sama ada mereka mempunyai Editor , Penonton , atau Pengulas keistimewaan.