Bagaimana Untuk Menetapkan Mesej Away dalam Skype

Status berwarna yang berbeza dalam Skype for Business memberitahu kenalan anda apabila anda tiada di pejabat dan tahap ketersediaan anda. Jika anda perlu tahu cara melakukan ini, kami akan menunjukkan kepada anda dalam artikel ini.

Pertama, kami akan membawa anda melalui menetapkan di luar pejabat dengan balasan automatik dalam Windows 10; kemudian bagaimana untuk memasukkan lebih banyak maklumat dengan menetapkan ketersediaan anda dalam Skype. Selain itu, memandangkan versi Mac Skype for Business pada masa ini tidak mendapat maklumat kalendar Outlook, kami akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah untuk penyelesaian.

Pilihan1: Segerakkan MS Outlook ke Skype untuk Perniagaan (Purple Dot W/Auto-Replies)

Sediakan Di Luar Pejabat Dengan Balasan Automatik dalam Windows

Sebelum menyediakan di luar pejabat anda dengan balasan automatik, anda perlu menyemak jenis akaun Outlook yang anda miliki, kerana ini bergantung pada langkah yang perlu anda ikuti:

1. Dalam Outlook klik pada Fail > Tetapan Akaun.
   
2. Pilih Tetapan Akaun kemudian semak lajur Jenis:
   
   • Jika anda menggunakan e-mel kerja, maka akaun anda ialah Microsoft Exchange.
     
   • Jika ia adalah e-mel peribadi seperti Gmail, akaun anda akan menjadi IMAP atau POP3.

Untuk menyediakan balasan automatik di luar pejabat untuk akaun Microsoft Exchange:

1. Lancarkan Outlook kemudian pilih Fail > Balasan Automatik.
   
2. Dari kotak Balasan Automatik klik pada Hantar balasan automatik.
   
   • Anda boleh menetapkan julat tarikh untuk balasan automatik anda yang akan berhenti pada masa akhir; jika tidak, anda perlu mematikannya secara manual.
     
   • Gunakan pilihan Peraturan dan Makluman untuk menyediakan di luar pejabat anda jika pilihan Balasan Automatik tidak ada.
3. Masukkan balasan yang ingin anda hantar semasa anda tiada pada tab Di Dalam Organisasi Saya.
   
   • Pilihan sesiapa di luar organisasi saya akan menghantar balasan automatik anda kepada setiap e-mel.
     
4. Klik pada OK untuk menyimpan.
   

Untuk membuat mesej di luar pejabat untuk akaun IMAP atau POP3 anda:

1. Lancarkan Outlook kemudian pilih Fail untuk memaparkan pilihan maklumat akaun anda.
   
2. Pilih Mesej Baharu.
   
3. Lengkapkan subjek dan respons untuk templat anda.
   
4. Klik pada Fail kemudian Simpan Sebagai.
   
5. Masukkan nama templat anda dalam menu tarik-turun Simpan sebagai jenis; kemudian klik pada Outlook Template (*.oft).
   
6. Pilih lokasi kemudian Simpan.
   

Untuk membuat peraturan di luar pejabat:

1. Klik pada Fail > Urus Peraturan & Makluman.
   
2. Pada tab Peraturan E-mel dalam kotak Peraturan dan Makluman pilih Peraturan Baharu.
   
3. Pilih Guna peraturan pada mesej yang saya terima di bawah peraturan Mula dari kosong kemudian Seterusnya.
   
4. Biarkan pilihan Langkah 1 dan 2 tidak berubah untuk membalas semua mesej anda kemudian Seterusnya.
   
5. Klik pada Ya untuk mengesahkan peraturan untuk semua mesej.
   
6. Di Bawah Langkah 1: Pilih tindakan; kemudian klik pada balasan menggunakan templat tertentu.
   
7. Di Bawah Langkah 2: Edit perihalan peraturan pilih teks yang diserlahkan untuk templat tertentu.
   
8. Pilih Templat Pengguna dalam Sistem Fail daripada pilihan Pilih Templat Balasan dalam Lihat Dalam.
   
9. Klik pada templat anda kemudian Buka > Seterusnya.
   
10. Tambah sebarang pengecualian yang diperlukan kemudian Seterusnya.
    
11. Sekarang panggil peraturan anda sesuatu cth., Di Luar Pejabat.
12. Jika anda ingin memulakan balasan automatik anda sekarang, biarkan pilihan Hidupkan peraturan ini ditandai kemudian Selesai, jika tidak nyahtanda pilihan sehingga anda bersedia.
    

Nota : Semasa anda tiada, anda perlu membiarkan Outlook berjalan untuk menghantar balasan automatik.

Untuk mengaktifkan peraturan:

1. Klik pada Fail > Urus Peraturan & Makluman.
   
2. Daripada Peraturan E-mel dalam Peraturan dan Makluman cari peraturan anda, kemudian di sebelah kirinya tandai kotak dan Ok.
   

Akhir sekali, tetapkan kehadiran anda kepada Aktif dalam Skype:

cara membersihkan semua perbualan snapchat

Setiap kali salah seorang kenalan Skype anda melihat anda, mereka akan melihat titik ungu kecil di sebelah nama anda. Ini mengesahkan bahawa anda berada di luar pejabat tetapi masih tersedia dan bersedia untuk bercakap.

1. Log masuk ke Skype dan pilih gambar profil anda daripada Sembang.
   
2. Klik pada status semasa anda kemudian pilih Aktif.
   

Sediakan Status Skype Di Luar Pejabat dan Aktif dalam Mac

Nota : Skype for Business dalam Mac pada masa ini tidak menawarkan butiran kehadiran berdasarkan kalendar Outlook. Sebagai penyelesaian, anda boleh menetapkan status anda kepada Aktif dengan mesej status di luar pejabat:

1. Log masuk ke Skype dan klik pada foto anda.
2. Pilih Tersedia daripada anak panah tarik ke bawah di bawah nama anda.

Kemudian untuk menambah mesej status anda:

1. Klik pada foto anda kemudian pilih Klik untuk menambah mesej status.
2. Taip mesej cth., saya sedang di luar talian …. – ….. Sila IM saya.
   • Untuk mengalih keluar mesej hanya klik padanya kemudian tekan Padam.

Apabila rakan sekerja anda mencari anda dalam kenalan Skype mereka, mereka akan melihat bahawa anda berada di luar pejabat dan tersedia.

Pilihan 2: Segerakkan Kalendar MS Outlook ke Skype (Anak Panah Bulatan Ungu)

Sediakan Di Luar Pejabat Dengan/Tanpa Balasan Automatik dalam Windows

Sebelum menyediakan di luar pejabat anda, anda perlu menyemak jenis akaun Outlook yang anda miliki kerana ini bergantung pada langkah yang perlu anda ikuti:

1. Dalam Outlook klik pada Fail > Tetapan Akaun.
   
2. Pilih Tetapan Akaun kemudian semak lajur Jenis:
   
   • Jika anda menggunakan e-mel kerja, maka akaun anda ialah Microsoft Exchange.
     
   • Jika ia adalah e-mel peribadi seperti Gmail, akaun anda akan menjadi IMAP atau POP3.

Untuk menyediakan balasan automatik di luar pejabat untuk akaun Microsoft Exchange:

1. Lancarkan Outlook kemudian pilih Fail > Balasan Automatik.
   
2. Dari kotak Balasan Automatik klik pada Hantar balasan automatik.
   
   • Anda boleh menetapkan julat tarikh untuk balasan automatik anda yang akan berhenti pada masa akhir; jika tidak, anda perlu mematikannya secara manual.
     
   • Gunakan pilihan Peraturan dan Makluman untuk menyediakan anda di luar pejabat jika pilihan Balasan Automatik tidak ada.
3. Masukkan balasan yang anda ingin hantar semasa anda pergi pada tab Di Dalam Organisasi Saya. Anda juga boleh membiarkan jawapan kosong.
   
4. Pilihan sesiapa di luar organisasi saya akan menghantar balasan automatik anda kepada setiap e-mel. Jika anda ingin membiarkan jawapan kosong, Outlook mengesyorkan memilih Kenalan saya sahaja.
   
5. Klik pada OK untuk menyimpan.
   

Untuk membuat mesej di luar pejabat untuk akaun IMAP atau POP3 anda:

1. Lancarkan Outlook kemudian pilih Fail untuk memaparkan pilihan maklumat akaun anda.
   
2. Pilih Mesej Baharu.
   
3. Lengkapkan subjek dan respons untuk templat anda.
   
4. Klik pada Fail kemudian Simpan Sebagai.
   
5. Masukkan nama templat anda dalam menu tarik-turun Simpan sebagai jenis; kemudian klik pada Outlook Template (*.oft).
   
6. Pilih lokasi kemudian Simpan.
   

Untuk membuat arahan di luar pejabat:

1. Klik pada Fail > Urus Peraturan & Makluman.
   
2. Pada pilihan Peraturan E-mel dalam kotak Peraturan dan Makluman pilih Peraturan Baharu.
   
3. Pilih Guna peraturan pada mesej yang saya terima di bawah peraturan Mula dari kosong kemudian Seterusnya.
   
4. Biarkan pilihan Langkah 1 dan 2 tidak berubah untuk membalas semua mesej anda kemudian Seterusnya.
   
5. Klik pada Ya untuk mengesahkan peraturan untuk semua mesej.
   
6. Di Bawah Langkah 1: Pilih tindakan; kemudian klik pada balasan menggunakan templat tertentu.
   
7. Di Bawah Langkah 2: Edit perihalan peraturan pilih teks yang diserlahkan untuk templat tertentu.
   
8. Pilih Templat Pengguna dalam Sistem Fail daripada pilihan Pilih Templat Balasan dalam Lihat Dalam.
   
9. Klik pada templat anda kemudian Buka > Seterusnya.
   
10. Tambah sebarang pengecualian yang diperlukan kemudian Seterusnya.
    
11. Sekarang panggil peraturan anda sesuatu cth., Di Luar Pejabat.
12. Jika anda mahu balasan automatik anda dimulakan sekarang biarkan pilihan Hidupkan peraturan ini ditandai kemudian Selesai atau nyahtanda pilihan apabila anda sudah bersedia.
    

Nota : Semasa anda tiada, anda perlu membiarkan Outlook aktif untuk menghantar balasan automatik.

Untuk mengaktifkan peraturan:

1. Klik pada Fail > Urus Peraturan & Makluman.
   
2. Daripada Peraturan E-mel dalam Peraturan dan Makluman cari peraturan anda kemudian tandai kotak di sebelah kirinya kemudian Ok.
   

Akhir sekali, tetapkan kehadiran anda kepada Off Work in Skype:

Setiap kali salah seorang kenalan Skype anda melihat anda, mereka akan melihat anak panah kecil, ungu, menghala ke kiri dan titik di sebelah nama anda. Ini mengesahkan bahawa anda berada di luar pejabat dan Tidak Bekerja; oleh itu, tidak aktif.

1. Log masuk ke Skype dan pilih gambar profil anda daripada Sembang.
   
2. Klik pada status semasa anda kemudian pilih Off Work.
   

Sediakan Status Skype Di Luar Pejabat dan Di Luar Kerja dalam Mac

Nota : Skype for Business dalam Mac pada masa ini tidak menawarkan butiran kehadiran berdasarkan kalendar Outlook. Sebagai penyelesaian, anda boleh menetapkan status anda kepada Off Work dengan mesej status di luar pejabat:

1. Log masuk ke Skype dan klik pada foto anda.
2. Pilih Mati Kerja daripada anak panah tarik ke bawah di bawah nama anda.

Kemudian untuk menambah mesej status anda:

1. Klik pada foto anda kemudian pilih Klik untuk menambah mesej status.
2. Taip mesej cth., saya sedang di luar talian …. dan akan kembali….
   • Untuk mengalih keluar mesej hanya klik padanya kemudian tekan Padam.

Apabila rakan sekerja anda mencari anda dalam kenalan Skype mereka, mereka akan melihat bahawa anda berada di luar pejabat dan tidak tersedia.

Soalan Lazim Skype Di Luar Pejabat

Mengapa Status Skype Di Luar Pejabat Saya Masih Ditunjukkan?

Apabila pilihan Tunjukkan maklumat luar pejabat saya kepada kenalan ditandakan dalam Alat, > Pilihan, > Peribadi status luar pejabat anda masih akan dipaparkan walaupun ia dimatikan dalam Outlook.

Jika ini tidak berlaku, sila cuba hubungi Microsoft pasukan sokongan teknikal untuk bantuan.

Bolehkah saya Mematikan Status Di Luar Pejabat Menggunakan Skype Daripada Outlook?

Skype menggunakan maklumat kalendar Outlook anda untuk mengemas kini status anda; oleh itu, anda perlu mematikan di luar pejabat anda melalui Outlook.

Menunjukkan Status Luar Pejabat Anda dalam Skype

Alat pemesejan segera Skype for Business menggunakan maklumat kalendar Outlook anda untuk memaklumkan kenalan Skype anda tentang status anda. Ini berguna untuk kenalan anda melihat sepintas lalu sama ada anda berada di luar pejabat dan tersedia atau di luar pejabat dan tidak tersedia.

Memandangkan kami telah menunjukkan kepada anda langkah untuk ini, kami berjaya menyediakannya—adakah ia berfungsi seperti yang diharapkan? Sila beritahu kami di bahagian komen di bawah.