Cara Menggunakan Fungsi IF-THEN dalam Excel

Apa yang Perlu Tahu

• Sintaks IF-THEN ialah =IF(ujian logik, nilai jika benar, nilai jika salah) .
• Nilai 'benar' memberitahu fungsi apa yang perlu dilakukan jika keputusan ujian logik adalah benar.
• Nilai 'false' memberitahu fungsi apa yang perlu dilakukan jika keputusan ujian logik adalah palsu.
  

Artikel ini menerangkan cara menulis dan menggunakan fungsi IF (juga dikenali sebagai IF-THEN) dalam Excel. Arahan digunakan untuk Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Mac dan Excel Online.

cara mengubah dokumen perkataan menjadi jpeg

Cara Menulis IF-THEN dalam Excel

Fungsi IF dalam Excel ialah cara untuk menambah pembuatan keputusan pada hamparan anda. Ia menguji keadaan untuk melihat sama ada ia benar atau salah dan kemudian menjalankan set arahan khusus berdasarkan keputusan.

Sebagai contoh, anda boleh menetapkan IF untuk mengembalikan hasil jika sel tertentu lebih besar daripada 900. Jika ya, anda boleh membuat formula mengembalikan teks 'PERFECT.' Jika tidak, anda boleh membuat formula kembali 'TERLALU KECIL.'

Sintaks fungsi IF-THEN termasuk nama fungsi dan argumen fungsi di dalam kurungan.

Ini ialah sintaks yang betul bagi fungsi IF-THEN:

Bahagian IF bagi fungsi ialah ujian logik. Di sinilah anda menggunakan operator perbandingan untuk membandingkan dua nilai. Bahagian THEN fungsi datang selepas koma pertama dan termasuk dua set arahan dengan koma di antara mereka.

• Item pertama memberitahu fungsi apa yang perlu dilakukan jika perbandingan adalah benar.
• Item kedua memberitahu fungsi apa yang perlu dilakukan jika perbandingan adalah palsu.

Contoh Fungsi IF-THEN yang Mudah

Sebelum beralih kepada pengiraan yang lebih kompleks, mari kita lihat contoh mudah bagi pernyataan IF-THEN.

Hamparan kami disediakan dengan sel A1 sebagai 0. Kita boleh memasukkan formula berikut ke dalam B1 untuk menunjukkan sama ada nilainya lebih besar daripada 00.

Fungsi ini mempunyai bahagian berikut:

A1>1000memberitahu Excel untuk menyemak sama ada nilai dalam sel A1 lebih besar daripada 1000.'SEMPURNA'mengembalikan perkataan PERFECT dalam sel B1 jika A1 ialah lebih besar daripada 1000.'TERLALU KECIL'mengembalikan frasa TERLALU KECIL dalam sel B1 jika A1 tidak lebih besar daripada 1000.

Dalam bahasa biasa, fungsi IF ini berkata, 'Jika nilai dalam A1 lebih besar daripada 1,000, tulisSEMPURNA. Jika tidak, tulisTERLALU KECIL.'

Bahagian perbandingan fungsi boleh membandingkan hanya dua nilai. Salah satu daripada dua nilai tersebut boleh menjadi:

• Nombor tetap
• Rentetan aksara (nilai teks)
• Tarikh atau masa
• Fungsi yang mengembalikan mana-mana nilai di atas
• Rujukan kepada mana-mana sel lain dalam hamparan yang mengandungi mana-mana nilai di atas

Bahagian 'benar' atau 'salah' fungsi juga boleh mengembalikan mana-mana perkara di atas. Anda boleh menjadikan fungsi IF sangat maju dengan membenamkan pengiraan atau fungsi tambahan di dalamnya.

Apabila memasukkan syarat benar atau salah bagi pernyataan IF-THEN dalam Excel, anda perlu menggunakan tanda petikan di sekeliling mana-mana teks yang anda ingin kembalikan, melainkan anda menggunakan BENAR dan SALAH, yang Excel kenal pasti secara automatik. Nilai dan formula lain tidak memerlukan tanda petikan.

Memasukkan Pengiraan Ke dalam Fungsi IF-THEN

Anda boleh membenamkan pengiraan yang berbeza untuk fungsi IF untuk dilaksanakan, bergantung pada hasil perbandingan. Contoh ini menggunakan satu pengiraan untuk kadar cukai, bergantung pada jumlah pendapatan dalam B2. Ujian logik membandingkan jumlah pendapatan dalam B2 untuk melihat sama ada ia lebih daripada ,000.00.

Jika nilai dalam B2 lebih besar daripada 50,000, fungsi IF akan mendarabkannya dengan 0.15. Jika lebih rendah, fungsi akan mendarabkannya dengan 0.10.

Anda juga boleh membenamkan pengiraan ke bahagian perbandingan fungsi. Dalam contoh di atas, anda mungkin menganggarkan bahawa pendapatan boleh cukai hanya akan menjadi 80% daripada jumlah pendapatan. Dengan ini, anda boleh menukar fungsi IF di atas kepada yang berikut:

Formula ini mula-mula mendarabkan nilai input (dalam kes ini, B2) dengan 0.8, dan kemudian ia membandingkan hasil itu kepada 50,000. Selebihnya fungsi berfungsi sama.

Oleh kerana Excel menganggap koma sebagai pemisah antara bahagian formula, jangan gunakannya apabila memasukkan nombor yang lebih tinggi daripada 999. Contohnya, taip 1000, bukan 1,000.

Fungsi Bersarang Di Dalam Fungsi IF

Anda juga boleh membenamkan (atau 'sarang') fungsi dalam pernyataan IF dalam Excel. Tindakan ini membolehkan anda melakukan pengiraan lanjutan dan kemudian membandingkan hasil sebenar dengan hasil yang dijangkakan.

Dalam contoh ini, katakan anda mempunyai hamparan dengan lima gred pelajar dalam lajur B. Anda boleh purata gred tersebut menggunakan fungsi AVERAGE. Bergantung pada keputusan purata kelas, anda boleh mengembalikan sel C2 sama ada 'Cemerlang!' atau 'Memerlukan Kerja.'

Beginilah cara anda memasukkan IF-THEN dalam Excel:

Dalam Bahasa Inggeris: 'Jika purata nilai dari B2 hingga B6 lebih besar daripada 85, taipCemerlang!Jika tidak, taipMemerlukan Kerja.'

Seperti yang anda boleh lihat, memasukkan fungsi IF-THEN dalam Excel dengan pengiraan atau fungsi terbenam membolehkan anda mencipta hamparan dinamik dan sangat berfungsi.

• Bagaimanakah cara saya mencipta berbilang penyataan IF-THEN dalam Excel?

  Gunakan Nesting dalam Excel untuk mencipta berbilang pernyataan IF-THEN. Sebagai alternatif, gunakan Fungsi IFS .
  

• Berapa banyak penyataan IF yang boleh anda sarang dalam Excel?

  Anda boleh menyusun sehingga 7 pernyataan IF dalam satu pernyataan IF-THEN.
  

• Bagaimanakah pemformatan bersyarat berfungsi dalam Excel?

  Dengan pemformatan bersyarat dalam Excel , anda boleh menggunakan lebih daripada satu peraturan pada data yang sama untuk menguji syarat yang berbeza. Excel terlebih dahulu menentukan sama ada pelbagai peraturan bercanggah, dan, jika ya, atur cara menentukan peraturan pemformatan bersyarat untuk digunakan pada data.