Cara Menggunakan Penggantian Teks di Office untuk Mac

Seperti yang anda ketahui (terutamanya jika anda membaca petua sebelumnya saya), anda boleh mengkonfigurasi penggantian teks tersuai pada Mac. Contohnya, jika anda menaip frasa beritahu saya jika anda sering mempunyai soalan, anda boleh menggunakan jalan pintas seperti lmk untuk memasukkan teks tersebut tanpa anda perlu menaip keseluruhannya. Saya secara peribadi telah menyediakan sebilangan besar pintasan ini, kerana saya perlu menghantar arahan yang sama berulang kali kepada orang yang berbeza. Ini menjimatkan banyak masa! Dan jalan pintas ini berfungsi di seluruh Mac: di Mail, di Pages, di Outlook ...
... tunggu, sebenarnya mereka tidak lagi berfungsi di Outlook. Terima kasih kepada kemas kini yang agak baru untuk Microsoft Office , program dalam suite tersebut (seperti Outlook, Word, dan Excel) tidak lagi menghormati jalan pintas yang telah anda tambahkan Pilihan Sistem> Papan Kekunci> Teks , agak menyedihkan jika anda bergantung pada mereka untuk menghantar e-mel kepada orang dengan cepat.
Berita yang agak baik adalah bahawa aplikasi Office sendiri mempunyai pangkalan data penggantian teks mereka sendiri sebagai sebahagian daripada Pembetulan Automatik ciri. Sekiranya anda sudah menambahkan pintasan penggantian teks ke macOS dalam Keutamaan Sistem, anda perlu memasukkannya semula untuk Office, tetapi kerana semua aplikasi Office berkongsi pangkalan data penggantian teks yang disatukan, anda hanya perlu melakukannya sekali . Oleh itu, mari kita lihat cara menggunakan pengganti teks di Office untuk Mac! Kami menggunakan Prospek untuk tangkapan skrin contoh kami tetapi langkahnya sama di aplikasi Office lain seperti Word.

Penggantian Teks di Office untuk Mac

1. Buka Outlook atau aplikasi Office untuk Mac pilihan anda. Anda akan menemui aplikasi di Dok anda secara lalai, atau anda boleh menyemak folder Aplikasi dengan memilih Finder dan menggunakan pintasan papan kekunci Shift-Command-A , atau pilihan bar menu Pergi> Aplikasi .



2. Apabila Outlook (atau aplikasi Office anda) dilancarkan, pilih Outlook> Keutamaan dari menu di bahagian atas.



3. Dari tetingkap Pilihan yang muncul, pilih Pembetulan Automatik .



cara memutar skrin pada komputer riba

4. Di tetingkap AutoCorrect, klik ikon tambah di sudut kiri bawah untuk menambahkan item baru. Kemudian ketik pintasan yang ingin anda gunakan (seperti lmk) dan teks yang ingin anda ganti pintasan itu (seperti Beritahu saya jika anda mempunyai sebarang soalan!).



5. Setelah selesai menambahkan pintasan penggantian teks anda, tutup tetingkap AutoCorrect dan uji pintasan AutoCorrect anda dengan mengetik salah satu daripadanya dalam e-mel atau dokumen. Setelah mengetik pintasan dan menekan bar ruang, teks pengganti anda akan dipaparkan secara automatik.

Seperti yang saya nyatakan, perubahan ini kemudian akan disebarkan ke program Office yang lain, jadi setelah anda mengkonfigurasi penggantian teks di Outlook, ia akan berfungsi di Word, Excel, dan Titik Kuasa . Maksud saya, saya tidak tahu mengapa saya perlu mengisi secara automatik Beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai persembahan PowerPoint. Tetapi sekurang-kurangnya saya mempunyai pilihan untuk melakukannya!
Akhirnya, ingat bahawa setelah anda menetapkan pintasan penggantian teks AutoCorrect, aplikasi Office anda akan secara automatik menggantikan watak-watak tersebut dengan frasa yang anda tetapkan dalam hampir semua konteks. Oleh itu, berhati-hatilah semasa membuat jalan pintas ini supaya anda tidak menggunakan sekumpulan huruf biasa (seperti FYI, LLC, dll.) Melainkan, tentu saja, anda sebenarnya mahu singkatan tersebut diperluas atau diganti.