Cara Melihat Siapa yang Mempunyai Akses kepada Hamparan dalam Helaian Google

Sangat mudah untuk melupakan siapa yang mempunyai akses kepada Helaian Google jika ia digunakan oleh ramai orang. Anda mungkin telah berkongsi hamparan beberapa kali dan kini menghadapi masalah mengingati siapa yang mempunyai kebenaran untuk menggunakannya.

Menguruskan Helaian Google anda dan mengetahui siapa yang boleh mengaksesnya adalah penting. Tetapi proses untuk melakukannya sebenarnya agak mudah. Teruskan membaca untuk mengetahui cara ia dilakukan.

Cara Semak Siapa yang Mempunyai Akses kepada Helaian Google

Terdapat cara mudah untuk menyemak secara manual siapa yang mempunyai akses kepada Helaian Google anda. Untuk berbuat demikian, ikuti langkah:

1. Mula-mula, buka Helaian yang anda perlukan.
2. Seterusnya, klik pada papan pemuka Aktiviti .
3. Anda akan melihat aliran penonton atau Aliran ulasan di sebelah kiri anda. Sekarang klik padanya.

Nota : Pastikan anda menggunakan akaun perniagaan anda dan bukan akaun peribadi. Dengan akaun peribadi, anda tidak akan dapat melihat papan pemuka Aktiviti.

Selain itu, anda boleh menapis carian mengikut masa dan mengecilkan hasil carian anda. Mari lihat cara melakukannya:

1. Klik Anak Panah Ke Bawah di bahagian atas sebelah kanan helaian.
2. Pilih masa untuk menapis carian.

Itupun dia! Kini anda tahu siapa yang mempunyai akses kepada Helaian Google anda dan bila mereka mendapat kebenaran. Dengan cara ini, anda sentiasa boleh menjejaki bahawa orang yang betul boleh melihat dan mengedit Helaian Google anda.

Membenarkan Akses Sementara ke Helaian Google

Mengehadkan akses kepada Helaian Google boleh menjadi sangat berguna jika anda tidak mahu pelanggan menggunakannya setelah kerja selesai. Anda boleh menetapkan tarikh tamat tempoh atau hanya menamatkan akses kepada Helaian Google tertentu itu. Ini caranya:

1. Buka Google Drive anda
2. Cari helaian yang anda perlukan.
3. Klik kanan padanya dan pilih Kongsi.
4. Sekarang taip nama orang yang ingin anda kongsi helaian ini.
5. Untuk menetapkan tarikh tamat tempoh, tukar kebenaran kepada sama ada Boleh Komen atau Boleh Lihat.
6. Seterusnya ketik Hantar.

Sebaik sahaja anda melengkapkan langkah ini, anda harus mengulang tiga langkah pertama. Anda akan melihat pilihan Lanjutan di bahagian bawah tetingkap. Anda harus mengklik padanya untuk melihat Tetapan Perkongsian. Jika anda menuding pada nama mereka, jam randik akan muncul. Dengan mengklik padanya, anda boleh menetapkan tarikh tamat tempoh.

Mendayakan Kebenaran Melihat

Anda boleh melindungi Helaian Google anda daripada diubah. Walaupun anda mungkin telah memberikan akses kepada beberapa orang, anda mungkin tidak mahu mereka menukar kandungan dokumen. Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah memberi mereka kebenaran melihat sahaja.

Ikuti langkah-langkah ini untuk berbuat demikian:

1. Buka helaian yang ingin anda lindungi.
2. Navigasi ke Data dan tatal ke bawah ke Helaian dan Julat Dilindungi.
3. Bar akan muncul di sebelah kanan helaian.
4. Sekarang, klik pada Helaian dan pilih yang anda perlukan daripada menu lungsur.
5. Di sini anda perlu mengklik Tetapkan Kebenaran.

Tetingkap kebenaran pengeditan Julat akan muncul. Di bawah Hadkan Siapa Yang Boleh Mengedit Julat Ini klik Disesuaikan. Ini membolehkan anda memutuskan siapa yang dibenarkan untuk mengedit helaian khusus ini. Nyahpilih semua orang yang anda tidak mahu edit Helaian Google anda. Klik pada Selesai untuk menyelesaikan.

bagaimana untuk melihat seseorang yang lain snapchat

Kini orang ramai masih boleh melihat Helaian Google ini, tetapi mereka tidak akan dapat membuat sebarang perubahan padanya.

Melindungi Sel dalam Helaian Google

Sebagai alternatif, anda juga boleh membenarkan tontonan, tetapi juga melindungi beberapa sel atau lajur. Inilah perkara yang anda perlu lakukan:

1. Buka helaian.
2. Pilih lajur yang anda ingin lindungi daripada diubah.
3. Sekarang klik pada Data dan kemudian Helaian dan Julat Dilindungi.
4. Bar akan muncul di sebelah kanan helaian.
5. Masukkan perihalan arahan, sebagai contoh – Tiada pengeditan.
6. Seterusnya, klik pada butang hijau Tetapkan Kebenaran.
7. Pop timbul akan muncul. Di bawah Hadkan Siapa Yang Boleh Mengedit Julat Ini pilih Tersuai.
8. Ini membolehkan anda memutuskan siapa yang dibenarkan menukar sel.

Jika seseorang tanpa kebenaran cuba menukar kandungan sel, mesej dalam Helaian akan memaklumkan bahawa mereka tidak dibenarkan melakukannya.

Mendayakan Komen

Kadangkala anda memerlukan orang lain untuk mengulas kandungan sel. Pengguna ini tidak mempunyai keistimewaan automatik untuk berbuat demikian, tetapi anda boleh memberi mereka kebenaran. Apa yang anda perlu lakukan ialah menjadikan mereka Pengulas. Untuk mendayakan pengguna dengan fungsi ini, ikuti langkah berikut:

1. Buka helaian, pergi ke Fail, dan klik pada Kongsi.
2. Di sini anda boleh menambah alamat e-mel mereka yang ingin anda kongsikan helaian itu.
3. Sebaik sahaja anda menambahkan seseorang, di sebelah kanan anda akan melihat menu lungsur turun.
4. Daripada menu lungsur itu pilih Pengulas.
5. Akhir sekali, klik pada Hantar.

Mendayakan Pengeditan

Dengan kebenaran mengedit, pengguna helaian boleh menukar kandungan sel. Sebagai pemilik helaian, anda perlu membenarkan tindakan ini. Langkah-langkahnya hampir sama dengan yang digariskan di atas:

1. Buka helaian, pergi ke Fail dan klik pada Kongsi.
2. Di sini anda boleh menambah alamat e-mel mereka yang ingin anda kongsikan helaian itu.
3. Sebaik sahaja anda menambahkan seseorang, di sebelah kanan anda akan melihat menu lungsur turun.
4. Daripada menu lungsur itu pilih Editor.
5. Akhir sekali, klik pada Hantar.

Mengehadkan Kebenaran

Helaian Google anda ialah alat yang tidak ternilai untuk menyimpan data. Dari semasa ke semasa, anda perlu berkongsi dengan orang lain. Jika anda tidak ingat siapa yang telah anda berikan kebenaran untuk melihat helaian, anda sentiasa boleh merujuk kembali artikel ini untuk mendapatkan panduan.

Selain itu, anda tidak akan menghadapi masalah jika anda ingin melindungi helaian anda daripada perubahan yang tidak dibenarkan atau jika anda ingin membenarkan pengguna membuat perubahan sel sendiri. Mana antara fungsi ini lebih penting kepada anda dan mengapa? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.