-
Gambar 1 dari6
Alat produktiviti dalam talian percuma mengubah cara kita semua mengatur kehidupan kita, baik di tempat kerja dan di rumah.
Walaupun anda mungkin masih menggunakan aplikasi desktop di rumah atau di tempat kerja, teknologi jenis ini dapat membantu apa saja dari membuat senarai belanja hingga membuat dan menyunting dokumen kerja dalam perjalanan.
Office Online vs Google Docs: gambaran keseluruhan
Dahulu dikenali sebagai Office Web Apps, Office Online menawarkan versi yang lebih rendah dari suite Microsoft Office yang terkenal melalui penyemak imbas anda.
gmail hapus mel lebih dari 30 hari
Tiga aplikasi batu asas - Word, PowerPoint dan Excel - semuanya tersedia, bersama dengan saingan Evernote, OneNote.
Google Docs juga menawarkan aplikasi pemprosesan kata, tayangan slaid dan spreadsheet, yang masing-masing diberi nama Dokumen, Slaid dan Helaian.
Dokumen Google dan Office Online keduanya digabungkan dengan Gmail dan Outlook.com masing-masing, jadi tidak perlu berlangganan tambahan untuk mengakses layanan percuma.
Office Online vs Google Docs: Fungsi
Helaian Google dan Excel Online mempunyai fungsi utama yang sama seperti yang anda harapkan dari aplikasi spreadsheet. Kedua-duanya dapat melakukan persamaan, dari aritmetik sederhana (= 7 * 2) hingga fungsi, dan keduanya mempunyai lima fungsi umum - jumlah, purata, kiraan, maksimum, dan min - tersedia untuk disisipkan terus dari menu lungsur bertanda Ʃ.
Walau bagaimanapun, jika anda ingin memasukkan fungsi yang lebih rumit daripada itu, dan anda tidak tahu apa yang perlu ditaip sendiri, maka Excel Online mempunyai kelebihan.
Sekiranya anda mengklik lebih banyak fungsi, dalam produk Microsoft, ia akan memaparkan menu pop-up di mana anda boleh memilih dari banyak kemungkinan fungsi.
Sekiranya anda mengklik lebih banyak fungsi di Helaian, ia akan membuka tab baru di mana semua kemungkinan fungsi disenaraikan, tetapi anda harus menentukan mana yang anda mahukan dan mengetiknya secara manual.
Walaupun ini mungkin tidak menjadi masalah besar, ini adalah contoh lain bagaimana suite Google memecah aliran kerja anda.
Dari segi pemprosesan kata, Google Docs dan Word Online mempunyai ciri yang serupa dan luas. Satu perkara yang tiada dalam Dokumen Google ialah pemeriksa ejaan Inggeris. Atau, memang, pilihan untuk memeriksa ejaan anda dalam bahasa lain selain bahasa Inggeris AS.
Namun, dengan produk Google, anda boleh terus masuk dan mula mengedit, sedangkan dengan Word Online anda harus memilih untuk menyunting.
Akhirnya, alat tayangan slaid. Kedua-dua Slaid Google dan PowerPoint Online serupa lagi, walaupun yang kedua lebih intuitif. Sebilangan besar ciri yang tersedia dibentangkan secara grafik di bar menu di bahagian atas, daripada perlu mencari-cari menu dropdown seperti yang anda perlukan di Slaid.
Dari segi penampilan grafik, slaid mempunyai lebih banyak pilihan animasi peralihan, tetapi PowerPoint Online mempunyai banyak, banyak lagi tema untuk dipilih.
Office Online vs Google Docs: navigasi
Dengan mudah, Office Online adalah lebih mudah daripada kedua-dua perkhidmatan ini. Bukan hanya pada keuntungan dengan memiliki antara muka pengguna Microsoft Office (UI) yang sudah biasa, tetapi anda juga dapat menavigasi antara aplikasi dengan lebih mudah.
Dari dalam setiap aplikasi (kami telah menggunakan Excel sebagai contoh), mengklik di sudut kiri atas memunculkan menu dengan semua aplikasi yang berbeza - termasuk Kalendar, OneDrive dan Outlook.com, yang dianggap sebagai sebahagian daripada suite yang sama - dan dengan satu klik anda boleh menavigasi ke mereka.
Perkhidmatan ini juga membuka tab baru di penyemak imbas anda secara automatik, jadi anda dapat terus mengerjakan dokumen yang anda lihat sebelumnya dan, jika anda mahu, boleh beralih antara tab baru dan yang lama, misalnya jika anda perlu membandingkan keduanya .
Dokumen Google, sebaliknya, kurang mudah. Klik kotak berwarna di kiri atas dan anda tidak akan mendapat pilihan untuk menavigasi ke salah satu daripada dua perkhidmatan yang lain.
Sebaliknya, anda akan dibawa kembali ke tempat semua dokumen anda disimpan. Klik lain di tempat yang sama akan memaparkan bar sisi di mana anda dapat menavigasi ke dua yang lain, atau Google Drive, serta menyesuaikan tetapan anda atau mengakses perkhidmatan bantuan.
Office Online vs Google Docs: Integrasi
Seperti yang telah disebutkan, ketika anda mendaftar ke Outlook.com atau Gmail, anda akan mendapat perkhidmatan awan percuma syarikat lain.
Google Drive dan OneDrive terintegrasi dengan baik dengan tawaran penyimpanan awan masing-masing, dan mengaksesnya juga akan memberi anda akses ke dokumen anda yang dibuat di Google Docs atau OneDrive, serta apa sahaja yang anda ada di sana.
Kedua-duanya menawarkan paparan grid dengan pratonton dokumen dan paparan senarai, jadi di bahagian depan ini terdapat sedikit perbezaan antara keduanya.
bolehkah saya melumpuhkan komen di facebook
Di mana Office Online mempunyai kelebihan, ia juga menggabungkan Kalendar, Orang (kenalan) dan, yang penting, aplikasi OneNote dengan perkhidmatan produktiviti. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, sangat mudah untuk bergerak di antara mereka.
Aplikasi pengambilan nota Google, Google Keep, sebaliknya, dikuburkan. Sekiranya anda tidak mencarinya, anda tidak akan tahu bahawa ia ada di sana.
Tidak seperti Office Online, ia tidak dipaparkan di menu bar sisi - sebenarnya, anda harus pergi ke lebih banyak lagi dari bahagian Google di laman web syarikat, yang akan dibuka di tab baru, untuk mencarinya dan walaupun kemudian ia tersembunyi betul-betul di bahagian bawah.
Office Online vs Google Docs: integrasi mudah alih
Ini adalah kawasan di mana Google Docs keluar bersinar. Aplikasi percuma yang boleh digunakan tersedia di Android dan iOS, dua sistem operasi mudah alih terbesar di dunia, walaupun anda mesti memuat turun Helaian, Dokumen dan Slaid secara berasingan. Tidak ada Dokumen Google untuk Windows Phone.
Sebaliknya, ada aplikasi Office Online percuma yang tersedia untuk dimuat turun untuk Android, iOS, dan Windows Phone. Walau bagaimanapun, di mana tawaran Microsoft jatuh, versi iOS memerlukan langganan Office 365.
Office Online vs Google Docs: keputusan
Perkhidmatan mana yang anda pilih akan banyak bergantung pada rangkaian produktiviti syarikat mana yang anda gunakan secara lebih luas sekarang - jika anda hanya mempunyai akaun Gmail, anda mungkin ingin tetap menggunakannya daripada mendaftar ke Outlook.com, dan sebaliknya .
Walau bagaimanapun, jika anda sudah mempunyai akaun dengan kedua-duanya, tidak, atau ingin memujuk, Office Online, pada pendapat kami, menawarkan pengalaman keseluruhan yang lebih baik.
Apa pendapat kamu? Adakah anda bersetuju dengan kesimpulan kami? Beritahu kami dalam komen.
