Utama Lebih Banyak Produktiviti SharePoint: Cara Menambah Folder

SharePoint: Cara Menambah Folder



Sekiranya anda menggunakan SharePoint untuk berkongsi fail dengan pasukan anda dan ingin mengetahui cara menambahkan folder, anda telah menemui panduan yang tepat.

SharePoint: Cara Menambah Folder

Kami akan membimbing anda tentang cara menambahkan dan memuat naik fail ke folder SharePoint menggunakan versi Moden dan Klasik, dan cara mengakses folder dari desktop Windows anda. Plus, Soalan Lazim kami membincangkan cara membuat pandangan untuk mengakses dan mengatur senarai SharePoint dan data perpustakaan dokumen anda.

Bagaimana Menambah Folder di SharePoint?

Untuk membuat folder di perpustakaan dokumen menggunakan versi Moden:

  1. Lancarkan laman SharePoint di mana anda ingin menambahkan folder baru, kemudian buka Perpustakaan Dokumen.
  2. Dari menu, pilih + Baru> Folder.
    • Sekiranya pilihan folder tidak tersedia, ia mungkin dimatikan. Seseorang yang mempunyai kebenaran reka bentuk atau pemilik perpustakaan boleh mengaktifkan folder.
  3. Di medan teks Nama Folder, ketik nama folder kemudian pilih Buat.
    • Folder baru anda kini akan dapat dilihat di perpustakaan dokumen.

Untuk membuat folder di perpustakaan dokumen menggunakan versi Klasik:

  1. Lancarkan laman SharePoint di mana anda ingin menambahkan folder baru.
  2. Untuk membuka perpustakaan, pilih judulnya melalui bar Pelancaran Pantas, atau klik pada ikon Tetapan.
  3. Pilih kandungan Laman kemudian tajuk pustaka untuk menambahkan folder.
  4. Dari pita, klik pada Fail kemudian Folder Baru.
  5. Dari kotak dialog Buat folder, di bidang Nama masukkan nama folder, lalu Buat.

Untuk membuat fail untuk ditambahkan ke folder baru anda:

  1. Di perpustakaan dokumen, arahkan ke folder baru anda.
  2. Dari perpustakaan utama, pilih Baru kemudian jenis fail.
  3. Tambahkan teks dan elemen lain yang anda inginkan ke file, fail anda akan disimpan secara automatik ke perpustakaan dokumen dan muncul dalam daftar fail, dengan nama generik.
  4. Untuk kembali ke pustaka dokumen, klik anak panah belakang di penyemak imbas anda.
  5. Sekiranya fail baru anda tidak kelihatan, muat semula penyemak imbas.
    • Pilih Tunjukkan tindakan, (menu tiga titik di sebelah dokumen) kemudian Ganti nama untuk memasukkan nama yang berbeza.

Untuk memuat naik fail explorer yang ada ke folder baru:

  1. Dari bahagian atas halaman perpustakaan dokumen, klik Muat Naik.
  2. Untuk memuat naik satu fail, klik Browse atau Pilih File dari kotak dialog Tambah dokumen.
    • Bergantung pada versi, anda mungkin dapat memuat naik banyak fail dengan menekan Ctrl atau kekunci Shift dan memilih fail.
  3. Setelah memilih fail, pilih Ok.

Untuk memadam folder SharePoint menggunakan versi Moden:

Nota : Menghapus folder akan menghapus fail dan subfolder di dalamnya. Sekiranya anda ingin menyimpan item ini, pertimbangkan untuk memindahkan atau mengarkibkannya terlebih dahulu.

  1. Cari dan pilih folder yang ingin anda padamkan.
  2. Dari bar pautan atas, pilih Padam.
  3. Untuk membuang folder, pilih Hapus dari kotak dialog Hapus.
    • Akan ada mesej pengesahan yang mengesahkan bahawa folder anda telah dihapuskan.

Untuk memadam folder SharePoint menggunakan versi Klasik:

Nota : Tidak ada bar pautan teratas dalam versi Klasik.

  1. Cari dan pilih folder yang ingin anda padamkan.
  2. Arahkan kursor ke folder, kemudian tandakan kotak pilihan.
  3. Pada ikon folder, klik kanan kemudian Padam.
  4. Kemudian Ok untuk mengesahkan.

Bagaimana Menambah Folder ke Perpustakaan Dokumen di SharePoint?

Untuk menambahkan folder di perpustakaan dokumen menggunakan versi Moden:

  1. Lancarkan laman SharePoint di mana anda ingin menambahkan folder baru, kemudian buka Perpustakaan Dokumen.
  2. Dari menu, pilih + Baru> Folder.
    • Sekiranya pilihan folder tidak tersedia, ia mungkin dimatikan. Seseorang yang mempunyai kebenaran reka bentuk atau pemilik perpustakaan boleh mengaktifkan folder.
  3. Di medan teks Nama Folder, ketik nama folder kemudian pilih Buat.
    • Folder baru anda kini akan dapat dilihat di perpustakaan dokumen.

Untuk menambahkan folder di perpustakaan dokumen menggunakan versi Klasik:

  1. Lancarkan laman SharePoint di mana anda ingin menambahkan folder baru.
  2. Untuk membuka perpustakaan, pilih judulnya melalui bar Pelancaran Pantas, atau klik pada ikon Tetapan.
  3. Pilih kandungan Laman kemudian tajuk pustaka untuk menambahkan folder.
  4. Dari pita, klik pada Fail kemudian Folder Baru.
  5. Dari kotak dialog Buat folder, di bidang Nama masukkan nama folder, lalu Buat.

Bagaimana Menambah Folder ke Dokumen Bersama di SharePoint?

Untuk membuat folder di perpustakaan dokumen menggunakan versi Moden:

  1. Lancarkan laman SharePoint di mana anda ingin menambahkan folder baru, kemudian buka Perpustakaan Dokumen.
  2. Dari menu, pilih + Baru> Folder.
    • Sekiranya pilihan folder tidak tersedia, ia mungkin dimatikan. Seseorang yang mempunyai kebenaran reka bentuk atau pemilik perpustakaan boleh mengaktifkan folder.
  3. Di medan teks Nama Folder, ketik nama folder kemudian pilih Buat.
    • Folder baru anda kini akan dapat dilihat di perpustakaan dokumen.

Untuk membuat folder di perpustakaan dokumen menggunakan versi Klasik:

  1. Lancarkan laman SharePoint di mana anda ingin menambahkan folder baru.
  2. Untuk membuka perpustakaan, pilih judulnya melalui bar Pelancaran Pantas, atau klik pada ikon Tetapan.
  3. Pilih kandungan Laman kemudian tajuk pustaka untuk menambahkan folder.
  4. Dari pita, klik pada Fail kemudian Folder Baru.
  5. Dari kotak dialog Buat folder, di bidang Nama masukkan nama folder, lalu Buat.

Bagaimana Menambah Folder SharePoint dalam Windows File Explorer?

Terdapat dua cara untuk mengatur akses ke folder SharePoint anda dalam penjelajah fail. Cara terpantas dan termudah yang tidak menggunakan ruang di komputer anda adalah menggunakan Sync:

apa maksud fxza di samsung tv
  1. Lancarkan SharePoint kemudian arahkan ke laman web di mana folder yang ingin anda segerakkan dengan penjelajah fail berada.
  2. Klik pada ikon Sync yang terdapat di bahagian atas skrin.
    • Ini hanya perlu dilakukan sekali, setelah folder anda disegerakkan secara automatik.
  3. Anda mungkin diminta untuk membenarkan penggunaan Microsoft OneDrive, sahkan bahawa ini baik-baik saja.
    • Folder anda kemudian akan muncul di bawah nama organisasi anda di PC anda. Secara automatik ia akan ditambahkan ke panel kiri File Explorer.
    • Ulangi langkah-langkah ini untuk semua folder yang ingin anda akses dalam penjelajah fail.

Sebagai alternatif, anda boleh memetakan pemacu dalam penjelajah fail ke laman SharePoint anda. Langkah-langkah berikut berdasarkan Internet Explorer 11:

  1. Lancarkan SharePoint dan buka laman web anda.
  2. Untuk menjadikan SharePoint sebagai Tapak yang Dipercayai dari bar alat, pilih Alat kemudian Pilihan Internet
  3. Kemudian Keselamatan> Tapak Dipercayai> Tapak.
  4. Salin dan tampal pautan laman SharePoint anda ke dalam Tambah laman web ini ke medan teks zon. Pastikan kotak periksa Memerlukan pengesahan pelayan (https) untuk semua laman web di zon ini tidak dicentang.
  5. Kemudian klik Tambah,> Ok.
  6. Dari Bar tugas, pilih Penjelajah Fail> PC ini> Komputer> Pemacu rangkaian peta> Pemacu rangkaian peta.
  7. Pilih surat dari menu drop-down pemacu yang tersedia di mana anda mahu laman SharePoint anda hidup.
  8. Tampal pautan laman SharePoint anda ke dalam medan teks Folder kemudian Selesai.
    • Pautan laman SharePoint anda akan muncul di bawah PC ini.

Bagaimana Menambah Folder SharePoint ke Desktop Windows Saya?

Untuk mengakses folder SharePoint melalui desktop Windows anda, pertama-tama anda perlu mengatur akses penjelajah fail, baik menggunakan Sync atau dengan memetakan drive, kemudian membuat jalan pintas ke folder di desktop anda:

  1. Lancarkan SharePoint kemudian arahkan ke laman web di mana folder yang ingin anda segerakkan dengan penjelajah fail berada.
  2. Klik pada ikon Sync yang terdapat di bahagian atas skrin.
    • Ini hanya perlu dilakukan sekali, setelah folder anda disegerakkan secara automatik.
  3. Anda mungkin diminta untuk membenarkan penggunaan Microsoft OneDrive, sahkan bahawa ini baik-baik saja.
    • Folder anda kemudian akan muncul di bawah nama organisasi anda di PC anda. Secara automatik ia akan ditambahkan ke panel kiri File Explorer.
    • Ulangi langkah-langkah ini untuk semua folder yang ingin anda akses dalam penjelajah fail.

Atau untuk memetakan pemacu:

  1. Lancarkan SharePoint dan buka laman web anda.
  2. Untuk menjadikan SharePoint sebagai Tapak yang Dipercayai, dari bar alat, di sudut kanan atas pilih Internet Explorer.
  3. Kemudian Pilihan Internet,> Keselamatan> Tapak Dipercayai> Laman web.
  4. Salin dan tampal pautan laman SharePoint anda ke dalam Tambah laman web ini ke medan teks zon. Pastikan kotak periksa Memerlukan pengesahan pelayan (https) untuk semua laman web di zon ini tidak dicentang.
  5. Kemudian klik Tambah,> Ok.
  6. Dari bar tugas pilih File Explorer> PC ini> Komputer> Pemacu rangkaian peta> Pemacu rangkaian peta.
  7. Pilih surat dari menu drop-down pemacu yang tersedia untuk tempat anda mahu laman SharePoint anda tinggal.
  8. Tampal pautan laman SharePoint anda ke dalam medan teks Folder kemudian Selesai.
    • Pautan laman SharePoint anda akan muncul di bawah PC ini.

Sekarang buat jalan pintas folder di desktop anda:

  1. Dalam File Explorer, klik kanan pada folder SharePoint.
  2. Pilih Buat jalan pintas ke bahagian bawah menu.
  3. Seret dan lepas jalan pintas baru ke desktop anda atau, salin folder dengan mengklik kanan ikon, pilih Salin kemudian klik kanan pada desktop anda sebelum memilih tampal.

Soalan Lazim Tambahan

Bagaimana Anda Menggunakan Paparan di SharePoint?

Paparan khusus membantu mengatur perpustakaan dokumen anda agar lebih sesuai dengan keperluan anda. Anda boleh memilih lajur yang ingin ditampilkan dalam urutan tertentu, dengan pilihan untuk menyusun, menyaring, atau mengumpulkan item.

cara membuang like dari instagram

Untuk membuat pandangan khusus senarai atau pustaka dokumen anda, menggunakan versi SharePoint Modern:

1. Navigasi ke senarai atau pustaka di mana anda ingin membuat paparan, kemudian dari bar arahan klik pada pilihan Lihat.

· Jika anda tidak melihat pilihan Lihat, pastikan anda tidak mengedit senarai; anda belum memilih item atau berjumpa dengan pemilik laman web sama ada anda mempunyai kebenaran.

2. Klik Buat paparan baru.

· Jika anda tidak melihat pilihan Buat tampilan baru, maka anda belum menerima kemas kini terbaru. Dalam kes tersebut, gunakan langkah Tukar pandangan yang terdapat di Halaman sokongan Microsoft .

3. Pada View view, masukkan nama paparan anda.

4. Dari Show as, pilih jenis pandangan yang ingin anda buat.

5. Untuk paparan Kalendar masukkan tarikh mula dan akhir.

6. Klik pada Lebih banyak pilihan untuk mengubah cara item tajuk dipaparkan, kemudian pilih dari Tajuk item dalam senarai kalendar.

7. Setelah selesai, klik Buat.

Untuk membuat paparan khas senarai atau pustaka dokumen anda menggunakan versi Klasik:

bagaimana untuk memberitahu berapa banyak lagu yang anda ada pada muzik epal

1. Navigasi ke senarai atau perpustakaan di mana anda ingin membuat paparan, pilih tab Daftar atau Perpustakaan kemudian Buat Tampilan.

· Jika pilihan ini tidak tersedia, tanyakan kepada pemilik laman web sama ada anda mempunyai kebenaran untuk membuat pandangan.

2. Dari halaman Tetapan, pilih jenis pandangan.

3. Masukkan nama pandangan di kotak Lihat Nama.

4. Untuk menjadikannya pandangan lalai, pilih Jadikan ini sebagai paparan lalai.

5. Dalam Audiens di bawah View Audience, klik pada Buat pandangan peribadi, atau Buat pandangan Umum.

· Jika pilihan Buat tampilan publik dinonaktifkan, Anda harus mendapatkan izin untuk membuat pandangan umum untuk senarai atau perpustakaan tersebut.

6. Dari Lajur, pilih lajur yang anda mahukan dan kosongkan lajur yang anda tidak mahu dipaparkan dalam paparan.

7. Di sebelah nombor lajur, pilih urutan apa yang anda mahu lajur ditampilkan.

8. Sekarang buat tetapan jenis dan penapis anda, kemudian di bahagian bawah halaman pilih Ok.

Menguruskan Folder SharePoint Anda

Faedah menggunakan alat kolaborasi SharePoint termasuk kemampuan untuk berkongsi maklumat dengan rakan sekerja anda. Data disimpan ke tempat yang selamat dan diakses dari keselesaan penyemak imbas web anda. Fail boleh disusun dengan cara yang anda mahukan dengan membuat folder.

Sekarang kami telah menunjukkan kepada anda cara menambahkan folder di SharePoint, mengaksesnya dari penjelajah fail, dan beberapa petua pengurusan folder yang lain; seberapa mudah atau sukarnya anda menambah folder SharePoint? Adakah anda mencuba menyediakan akses dalam penjelajah fail? Sekiranya demikian, dengan cara mana yang anda lebih suka bekerja, secara langsung di SharePoint atau dari penjelajah fail? Sila tinggalkan komen di bahagian komen di bawah.

Artikel Yang Menarik

Pilihan Editor

Oppo A37 – Cara Mematikan Autocorrect
Oppo A37 – Cara Mematikan Autocorrect
Jika anda telah menghidupkan autopembetulan, ia mungkin menjadi punca beberapa mesej teks yang memalukan. Ciri ini direka bentuk untuk membantu anda mengeja dan menangani kesilapan silap, tetapi ia selalunya tidak berfungsi seperti yang sepatutnya
Mengapa Mesej Dihantar tetapi Tidak Dihantar dalam Messenger
Mengapa Mesej Dihantar tetapi Tidak Dihantar dalam Messenger
Adakah anda menghadapi masalah menghantar mesej menggunakan aplikasi Facebook Messenger? Walaupun apl biasanya berfungsi tanpa masalah, ia kadangkala menghadapi pepijat sekali-sekala. Walau bagaimanapun, terdapat sebab lain mesej anda mungkin dipaparkan sebagai dihantar tetapi tidak dihantar. artikel ini
Cara Melihat Nombor Kad Kredit yang Disimpan dalam Chrome
Cara Melihat Nombor Kad Kredit yang Disimpan dalam Chrome
Terima kasih kepada pilihan autolengkap Google Chrome, anda boleh menyimpan maklumat kad kredit anda dan menjadikan membeli-belah dalam talian lebih mudah. Walaupun menyimpan maklumat ini hanya memerlukan beberapa klik, melihatnya tidak semudah yang anda fikirkan.
Skype Insider 8.59: Padam Beberapa Kenalan, Kongsi Fail dari Penjelajah
Skype Insider 8.59: Padam Beberapa Kenalan, Kongsi Fail dari Penjelajah
Microsoft telah melancarkan versi Skype baru kepada Orang Dalam. Versi aplikasi 8.59.76.26 dilengkapi dengan ciri menarik baru, seperti Sembang Terkini, penghapusan kenalan pukal, dan banyak lagi. Keluaran baru aplikasi Skype merangkumi ciri baru berikut: Berkongsi: Menambah kemampuan untuk berkongsi fail terus dari Penjelajah Fail ke Skype. Ciri itu
Kapasitif atau tahan: apakah jenis skrin sentuh yang terbaik?
Kapasitif atau tahan: apakah jenis skrin sentuh yang terbaik?
Saya akan menangani topik yang mencetuskan lebih daripada selusin e-mel baru-baru ini. Yang khas adalah Steven Barrett, yang bertanya: Saya terus membaca mengenai skrin sentuh kapasitif dan resistif, tetapi saya tidak pasti apa
Apakah Maksud Siri Terhad Di Netflix?
Apakah Maksud Siri Terhad Di Netflix?
Ketahui berapa lama siri terhad di Netflix dan apakah perbezaan antara siri terhad dan rancangan TV.
Mainkan Suara untuk Caps Lock dan Num Lock di Windows 10
Mainkan Suara untuk Caps Lock dan Num Lock di Windows 10
Toggle Keys adalah ciri Windows 10 yang berguna yang membolehkan anda mendengar suara semasa anda menekan Caps Lock, Num Lock, atau Scroll Lock pada papan kekunci.