Menambah senarai lungsur turun baharu dalam Smartsheet boleh dilakukan dalam beberapa langkah pantas. Anda juga boleh mengedit dan memadam senarai lungsur turun sedia ada daripada helaian pintar anda.
Jika anda tertanya-tanya cara menambah senarai juntai bawah pada helaian pintar anda, maka anda telah datang ke tempat yang betul. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan senarai lungsur turun pada lembaran pintar anda. Kami juga akan menunjukkan beberapa ciri berguna yang ditawarkan oleh senarai lungsur Smartsheet, yang akan mengoptimumkan pengalaman Smartsheet anda.
Bagaimana untuk Menambah Senarai Dropdown dalam Smartsheet?
Smartsheet ialah SaaS pengurusan projek (perisian sebagai perkhidmatan). Ia boleh digunakan untuk mengagihkan tugas dan tugasan harian, mengukur kemajuan setiap projek, mengurus garis masa, berkongsi fail dan dokumen serta mengatur beban kerja keseluruhan syarikat.
Ciri yang paling penting bagi perisian ini ialah apa yang dipanggil smartsheet, yang berfungsi sebagai hamparan Microsoft Excel. Anda boleh membuat lembaran pintar tersuai, yang boleh berbentuk grid, projek, kad, senarai tugas, borang, laporan dan papan pemuka.
Setiap helaian berorientasikan lajur dan baris, dan anda boleh memilih paparan pilihan anda - paparan grid, paparan kad, paparan kalendar dan banyak lagi. Anda juga mempunyai pilihan untuk menambah senarai lungsur turun atau lajur pada setiap helaian pintar. Sebab senarai juntai bawah digunakan di tempat pertama adalah untuk mensistematisasikan pengumpulan maklumat penting dan untuk mengekalkan konsistensi dalam pelbagai data.
Terdapat dua jenis lajur lungsur – lajur pilihan tunggal dan lajur pilihan berbilang. Apabila anda menggunakan senarai lungsur turun pilihan tunggal, anda hanya boleh memilih satu item daripada senarai nilai, manakala menggunakan lajur lungsur turun pilihan berbilang bermakna anda boleh memilih lebih daripada satu nilai.
Bahagian nilai mengandungi maklumat yang akan dipaparkan dalam lajur lungsur turun anda. Nilai boleh termasuk simbol tanda baca, huruf, nombor dan emoji. Mereka disusun berdasarkan susunan penampilan mereka yang anda masukkan dalam senarai nilai. Perlu diingat bahawa jika anda memasukkan alamat e-mel atau hiperpautan dalam senarai nilai, ia akan muncul sebagai teks biasa.
Untuk menambah senarai lungsur turun baharu dalam Smartsheet, ikut langkah di bawah:
- Buka Smartsheet dan tentukan tempat anda mahu menambah lajur lungsur turun.
- Klik pada ikon tiga titik pada pengepala lajur tempat anda ingin menambah senarai lungsur turun baharu.
- Sama ada pilih Sisipkan Lajur Kanan atau Sisipkan Lajur Kiri.
- Tab baharu akan muncul.
- Masukkan tajuk senarai lungsur turun baharu anda dalam medan.
- Di bawah Jenis Lajur pilih Jatuh Turun (Pilih Tunggal) atau Jatuh Turun (Berbilang Pilih).
- Di bawah Nilai masukkan maklumat yang akan dipaparkan dalam lajur lungsur.
Nota : Jika anda memilih Single Select, anda hanya boleh memilih satu nilai, tetapi jika anda memilih Multiple Select, anda boleh menaip seberapa banyak nilai yang anda mahu. Ingatlah untuk memisahkannya dengan kekunci Enter atau kekunci Return pada papan kekunci anda. - Tandai kotak Hadkan kepada nilai lungsur sahaja jika anda ingin menghalang pengguna lain daripada memasukkan nilai teks percuma.
- Pilih Ok.
Itu sahaja yang ada padanya. Anda boleh menambah seberapa banyak senarai lungsur turun pada helaian pintar anda mengikut kehendak anda.
Menambah pada Drop Down Smartsheet Sedia Ada Anda
Selain daripada menambah lajur lungsur turun baharu dalam Smartsheet, anda juga mempunyai pilihan untuk mengedit senarai lungsur turun sedia ada anda. Proses ini merujuk kepada menambah atau mengalih keluar nilai daripada senarai lungsur turun anda, iaitu, mengedit sifat lajur. Anda boleh melakukan ini secepat yang anda perlukan untuk menambah senarai lungsur turun baharu dalam lembaran pintar anda.
cara meletakkan facebook di desktop
Untuk mengedit sifat lajur jatuh turun, ikut langkah di bawah.
- Buka Smartsheet.
- Cari senarai juntai bawah yang ingin anda edit.
- Klik pada ikon tiga titik pada pengepala lajur.
- Klik Edit Sifat Lajur.
- Tab Edit Column Properties akan muncul.
- Pergi ke kotak Nilai untuk mengeditnya.
- Tambah atau alih keluar sebarang bilangan nilai yang anda mahu. Untuk memadam nilai daripada lajur jenis ini, klik dua kali padanya dan tekan Padam pada papan kekunci anda.
- Pilih OK.
Itu sahaja yang ada padanya. Anda telah berjaya mengedit sifat lajur lungsur turun anda. Kini anda boleh kembali bekerja dalam Smartsheet.
Jika anda ingin mengedit senarai lungsur turun anda dengan menukar antara senarai pilihan tunggal dan senarai pilihan berbilang, entri senarai dalam kotak Nilai tidak akan ditukar. Satu perkara yang akan berubah ialah keupayaan anda untuk memilih satu atau lebih nilai.
Perlu diingat bahawa jika anda ingin mengedit senarai anda dengan menjadikannya jenis senarai yang berbeza, semua maklumat yang disenaraikan dalam kotak Nilai akan muncul sebagai teks biasa dalam sel. Sebaliknya, jika anda bertukar daripada lajur bukan lajur kepada jenis lajur lungsur, semua maklumat daripada sel akan disimpan dalam kotak Nilai sebagai satu nilai. Anda sentiasa boleh menukar susunan nilai dengan menekan Enter pada papan kekunci anda untuk membahagikannya kepada lebih banyak nilai.
Soalan Lazim
Bolehkah Anda Mengisi Dropdown Daripada Data dalam Smartsheets Lain?
Proses mengisi lajur lungsur turun, atau sebarang bentuk hamparan lain, bermakna anda mempunyai pilihan untuk memasukkan data dalam medan tertentu itu. Ia juga boleh merujuk kepada mengeksport kandungan dari satu jadual dan mengimportnya ke yang lain.
Walaupun pilihan ini tersedia pada beberapa platform pengurusan projek, ia masih tidak boleh dilakukan pada Smartsheet.
Bolehkah Anda Salin dan Tampal Senarai Jatuh turun Dari Smartsheet Lain?
Malangnya, pilihan untuk menyalin dan menampal senarai lungsur turun daripada lembaran pintar lain tidak tersedia pada platform ini. Sebaliknya, anda boleh menyalin baris, sel, formula, hiperpautan dan hierarki. Walau bagaimanapun, Smartsheet membolehkan anda menyalin dan menampal senarai lungsur dalam lembaran pintar yang sama, dengan menggunakan kaedah seret-isi.
Kaedah drag-fill membolehkan anda menyalin nilai daripada senarai juntai bawah dan mengalihkannya ke dalam sel bersebelahan yang lain. Ini adalah cara ia dilakukan:
1. Buka lembaran pintar anda dan cari nilai yang ingin anda salin.
2. Klik pada sel di mana nilainya.
3. Klik pada sudut kanan bawah sel.
4. Seret sudut kanan bawah sel ke sel yang berada di bawahnya. Sel yang anda pilih akan dibingkai oleh sempadan bertitik.
5. Apabila anda selesai, lepaskan klik.
Sekarang semua nilai akan disalin ke semua sel bersebelahan yang anda pilih dengan tetikus anda. Anda juga boleh menggunakan kaedah pengisi seret untuk menyalin dan menampal formula dan tarikh.
Jika anda ingin menyalin dan menampal baris dan sel, hanya gunakan kaedah Ctrl + C dan Ctrl + V (Command + C dan Command + V pada Mac).
Optimumkan Pengalaman Smartsheet Anda Dengan Senarai Jatuh Turun
Kini anda tahu cara menambah senarai lungsur turun dalam Smartsheet, serta cara mengedit dan memadamkan lajur lungsur turun anda. Anda juga tahu cara menyalin dan menampal nilai daripada senarai lungsur turun anda. Mengetahui cara menggunakan lajur lungsur Smartsheet sangat berguna dan ia akan membantu anda mengurus tugasan dan tugasan harian anda dengan lebih cekap.
Pernahkah anda menambah senarai lungsur dalam Smartsheet? Adakah anda menggunakan mana-mana kaedah yang dijelaskan dalam artikel ini? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
