Smartsheet – Cara Memautkan ke Helaian Lain

Smartsheet membantu anda menumpukan pada elemen kerjasama pengurusan projek – dan bukan hanya jadual dan tugasan. Bahagian penting kefungsian kerjasama itu melibatkan menghubungkan maklumat bersama-sama, dari satu Smartsheet ke yang lain.

Malangnya, helaian penuh tidak boleh dipautkan, begitu juga lajur atau baris. Walau bagaimanapun, sel terpilih dan berbilang sel terpilih daripada helaian berbeza boleh dipautkan bersama. Bagaimana? – dengan mencipta Hiperpautan. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan semua yang terlibat dalam proses itu, serta memberikan petua berguna lain tentang cara menggunakan Smartsheets.

Cipta Hiperpautan ke Helaian Lain Dalam Sel

Untuk memautkan Smartsheet ke Smartsheet lain, Hyperlink mesti dibuat. Begini cara ia dilakukan:

Langkah 1:

1. Klik kanan pada sel yang anda mahu gunakan untuk pautan.
   
2. Klik pada Hyperlink Tetingkap Hyperlink akan muncul.
   

Langkah 2:

Langkah ini terlebih dahulu memerlukan anda membuat pilihan antara menggunakan dua pilihan untuk mengakses helaian yang ingin anda pautkan ke URL atau ke Smartsheet lain. Inilah cara untuk melakukan kedua-duanya:

Pilihan 1:

• Taipkan alamat web helaian yang anda ingin pautkan (Smartsheet akan menambah secara automatik dalam http://). URL akan muncul dalam medan Teks Paparan, tetapi hanya jika tiada teks dalam medan.

Pilihan 2:

1. Klik pada Pautan ke pilihan Smartsheet lain.
   
2. Klik pada Pilih Helaian. Borang Buka Helaian akan muncul.
   
3. Pilih helaian untuk dipautkan dan klik OK.
   
4. Masukkan atau Edit teks dalam medan Teks Paparan. Medan tidak boleh dibiarkan kosong.
   
5. Klik pada OK.
   

Tambahkan Pautan Smartsheet pada Supersheet

Supersheet ialah kawalan atau helaian induk anda. Semua helaian lain dalam projek dikenali sebagai helaian kecil. Sila ingat bahawa apabila kita bercakap tentang memautkan helaian, kita sebenarnya memautkan sel yang dipilih atau berbilang sel yang dipilih, bukan keseluruhan helaian.

cara menyambungkan cakera keras ke papan induk

Beginilah cara memautkan sel dengan Supersheet:

1. Buka helaian ringkasan dan letakkan tetikus anda pada sel yang anda ingin pautkan. Mulakan di baris atas.
   
2. Klik kanan dan pilih Pautan daripada sel dalam helaian lain.
   
3. Pilih helaian yang ingin anda pautkan dan klik padanya. Helaian yang dipilih kemudiannya akan dimuatkan.
   
4. Letakkan tetikus anda pada sel atau sel yang anda ingin pautkan ke dalam helaian ringkasan.
   
5. Klik pada Buat Pautan di sudut kiri bawah.
   
6. Ulangi proses di atas untuk setiap helaian sub-projek.

Pautkan Helaian Pintar Lain ke Helaian Sedia Ada

Untuk memautkan helaian Pintar lain ke helaian sedia ada, kami mengikuti langkah yang sama seperti memaut helaian ke helaian super. Beginilah cara memautkan Smartsheet ke helaian sedia ada:

1. Buka helaian ringkasan dan letakkan tetikus anda pada sel yang anda ingin pautkan. Mulakan di baris atas.
   
2. Klik kanan dan pilih Pautan daripada sel dalam helaian lain.
   
3. Pilih helaian yang ingin anda pautkan dan klik padanya. Helaian yang dipilih kemudiannya akan dimuatkan.
   
4. Letakkan tetikus anda di atas sel atau sel yang anda mahu pautkan ke dalam helaian.
5. Klik pada Buat Pautan di sudut kiri bawah.
   
6. Ulangi proses di atas untuk setiap helaian.

F Soalan yang sering ditanya

Berikut ialah beberapa soalan lazim yang berkaitan dengan pemautan Smartsheets:

Apakah Pautan Masuk dan Keluar Smartsheet?

Kedua-dua pautan ini - masuk dan keluar - memainkan peranan penting dalam pengemaskinian bersama helaian induk dan subhelaian. Sel dengan pautan masuk dipanggil sel destinasi. Sel destinasi, yang dikenal pasti dengan anak panah biru muda, terletak di sebelah kanan sel.

Sel dengan pautan keluar dipanggil sel sumber, yang boleh dipautkan ke berbilang sel destinasi. Sel sumber dikenal pasti seperti itu dengan anak panah kelabu di sudut kanan bawah sel. Sel terpaut masuk memperoleh nilainya daripada sel dalam helaian lain. Sebaliknya, apabila sel mengandungi pautan keluar, ia akan mengemas kini secara automatik sel destinasi masuk dalam helaian lain.

data diagnostik dan penggunaan windows 10

Apabila anda mencipta pautan masuk, untuk sel menerima data masuk (masuk), pautan keluar dibuat secara automatik dan diletakkan dalam helaian sumber.

Bolehkah Anda Memautkan Lajur Smartsheet ke Helaian Lain?

Tidak mungkin untuk memautkan lajur lengkap dalam helaian yang berbeza. Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk memautkan julat sel dalam lajur bersama-sama. Malah, adalah mungkin untuk memautkan sehingga 500 sel dalam lajur dalam satu operasi. Sel dalam lajur itu kemudiannya akan dikemas kini secara automatik apabila sel dalam lajur asal dikemas kini.

Untuk memautkan berbilang sel yang dipilih dalam lajur, mula-mula buat Hiperpautan dalam sel seperti yang dijelaskan dalam bahagian Cipta Hiperpautan ke Helaian Lain dalam Sel di atas. Ikuti langkah-langkah untuk pilihan 1 atau pilihan 2.

Nota: Terdapat had 5000 pautan masuk setiap helaian.

Pautan Melepasi Smartsheet

Kini anda tahu cara memautkan satu Smartsheet ke Smartsheet yang lain dengan mencipta hiperpautan. Kami juga telah menerangkan cara memautkan Smartsheet kepada Super/Master-sheet, juga dengan memautkan sel. Selain itu, kami telah menerangkan cara memautkan lajur Smartsheet dalam satu helaian ke lajur dalam helaian lain. Lama kelamaan, menggunakan Smartsheet akan menjadi intuitif, dan menggunakannya akan menjadi sangat mudah.

Mengetahui cara memaut juga bermakna anda boleh menggunakan sepenuhnya ciri Smartsheet yang lain seperti menggulung jumlah serentak dan secara automatik dalam helaian yang berbeza. Anda juga boleh mengimport data daripada aplikasi lain ke dalam Smartsheet tanpa sebarang halangan.

Pernahkah anda cuba memautkan helaian dalam Smartsheet sebelum ini? Adakah anda menggunakan mana-mana kaedah atau maklumat yang digariskan dalam artikel ini? Beritahu kami bagaimana ia berlaku di bahagian komen di bawah.