Apabila anda membina halaman yang kerap digunakan dalam Notion, anda mungkin menyedari bahawa memilikinya sebagai templat akan menjimatkan masa anda pada masa hadapan. Nasib baik untuk anda, ia boleh dilakukan dengan mudah. Anda boleh menukar halaman itu menjadi templat dalam masa yang singkat. Artikel ini merangkumi cara menjadikan halaman sebagai templat dalam Notion dan banyak lagi.
Menjadikan Halaman sebagai Templat
Menjadikan halaman sebagai templat bermakna anda tidak perlu mengulangi bahagian yang membosankan apabila anda ingin membuat halaman yang serupa. Begini cara anda melakukannya:
- Dalam Notion, buka halaman yang anda ingin simpan sebagai templat.
- Pilih ikon tiga titik di penjuru kanan sebelah atas skrin anda.
- Daripada menu lungsur, klik 'Simpan sebagai Templat.'
Selepas anda menyimpan halaman anda sebagai templat, halaman tersebut ditambahkan secara automatik pada templat ruang kerja anda. Anda boleh menemui ini dalam bahagian 'Templat'. Butang 'Templat' berada di bar sisi kiri. Mengklik di sana membolehkan anda mengakses semua templat.
Menggunakan Templat Dibuat
Templat halaman yang disimpan boleh digunakan pada bila-bila masa. Ini memastikan terdapat struktur yang konsisten dan produktiviti yang lebih baik. Beginilah cara anda membuat halaman baharu dengan templat:
bagaimana saya mendapatkan facebook desktop di telefon saya
- Pilih butang 'Halaman Baharu'. Ia berada di bar sisi kiri. Ini membuka galeri 'Templat'.
- Pilih templat baharu.
- Klik pada 'Dapatkan templat' untuk membuat halaman yang mengandungi kandungan dan struktur yang sama seperti templat.
- Sesuaikan halaman baharu mengikut kehendak anda.
Nota penting: Adalah mungkin untuk menyesuaikan ruang letak juga. Ini menjadikannya agak mudah untuk mengisi lebih banyak kandungan semasa anda membuat beberapa halaman baharu daripada templat anda. Ini dicapai dengan mengedit templat. Anda perlu menggantikan teks pemegang tempat sedia ada dengan kandungan yang anda ingin gunakan.
Membuat Templat Halaman Luaran dalam Pengertian
Halaman luaran boleh disalin ke dalam Notion dan ditukar menjadi templat juga. Anda boleh bekerja dengan halaman luaran selagi anda telah diberikan akses.
- Cari halaman yang ingin anda salin dan buka.
- Pilih kandungan. Pada Mac, tekan “Cmd+A” atau “Ctrl+A” pada Windows.
- Anda harus menyalin kandungan yang dipilih dengan menekan “Cmd+C” pada Mac atau “Ctrl+C” pada Windows.
- Pada Notion, buat halaman.
- Tekan “Cmd+V” pada Mac atau “Ctrl+V” pada Windows untuk menampal kandungan yang anda salin daripada halaman luaran.
- Edit kandungan dan padamkan mana-mana bahagian yang anda tidak mahu dalam templat anda.
- Pilih tiga titik yang terletak di bahagian atas sebelah kanan skrin anda. Daripada menu, klik pada 'Simpan sebagai Templat.'
Langkah-langkah ini menambahkan templat pada senarai anda dan boleh diakses seperti mana-mana templat lain.
Nota: Halaman domain awam mungkin percuma untuk digunakan. Walau bagaimanapun, anda mungkin menghadapi beberapa isu undang-undang jika anda menyalin kandungan yang berhak cipta.
Membuat Butang Templat
Membuat butang templat ialah kaedah lain yang boleh anda gunakan. Ia menjadikan menyimpan halaman sebagai templat lebih mudah.
- Cari halaman/halaman tanggapan yang anda ingin simpan atau tukar kepada templat.
- Dalam baris kosong, taip 'template.' Ini membolehkan anda mencari 'butang Templat' yang merupakan blok lanjutan. Klik “Enter.”
- Beri butang templat nama untuk mengkonfigurasinya. Klik 'Tutup,' dan semuanya selesai.
Mencipta Templat dalam Tanggapan daripada Gores
Selain daripada menjadikan halaman sebagai templat atau menggunakan pangkalan data untuk menciptanya, anda boleh membuat halaman baharu sepenuhnya. Dengan format standard, anda boleh menggunakannya semula seberapa banyak yang anda mahu dalam halaman Notion. Contoh yang baik bagi templat yang berguna ialah cadangan apabila anda mencari pelanggan baharu. Anda tidak perlu terus membuat cadangan baharu setiap kali. Berikut ialah tiga langkah yang perlu diikuti secara terperinci:
Sebelum anda membuat templat, pertimbangkan dahulu kandungan yang akan anda gunakan. Templat dimaksudkan untuk selalu digunakan. Walaupun templat boleh dikemas kini, termasuk segala-galanya pada kali pertama adalah lebih cekap. Pertimbangkan cara anda berhasrat untuk menggunakan templat itu apabila mempertimbangkan kandungan untuk ditambahkan.
Sebelum menyediakan templat anda, kandungan perlu diletakkan pada halaman Notion baharu. Untuk menambah blok templat, taip '/template.' Blok lalai yang dibuat oleh Notion ialah 'Tambah tugasan baharu.' Anda boleh menyingkirkan ini dan menambah kandungan anda.
Selepas menyediakan templat, ia memerlukan kandungan. Buka templat yang baru anda buat dan seret kandungan masuk. Jika anda ingin membuat perubahan, pilih ikon 'Konfigurasikan Templat'. Melakukannya membolehkan anda menambah, mengalih keluar atau menggantikan kandungan daripada templat seperti pada blok Notion.
Apabila anda mengikuti langkah di atas, templat sudah sedia. Pautan boleh disalin dan ditampal pada mana-mana halaman Notion untuk pengaktifan.
Faedah Berkaitan Dengan Penggunaan Templat dalam Ruang Kerja Notion
Terdapat pelbagai faedah yang dikaitkan dengan penciptaan templat dalam Notion. Mereka termasuk:
- Pengurangan kemungkinan membuat kesilapan
- Cara hebat untuk menjadikan aliran kerja cekap
- Dengan templat sebagai contoh untuk diikuti, ia menjadikan penciptaan halaman lebih mudah diakses
- Keupayaan untuk mencipta kandungan pada kadar yang lebih pantas
- Menjimatkan tenaga dan masa menghapuskan kerja berulang.
Soalan Lazim
Bolehkah anda mengedit templat halaman dalam Notion?
Ya, anda boleh membuat pelarasan selepas anda membuat templat halaman. Untuk bekerja pada templat halaman pangkalan data, klik anak panah ke bawah di sebelah 'Baharu.' Kemudian klik “…” untuk membuka menu edit. Anda boleh membuat perubahan yang diperlukan dan pilih 'Kembali'. Ini menyimpan perubahan secara automatik.
Bolehkah halaman sedia ada ditukar menjadi templat?
Ya, halaman sedia ada dengan mudah boleh dijadikan templat, sekali gus menjimatkan lebih banyak masa dan usaha anda.
Bagaimanakah butang templat Notion bersarang dicipta?
Templat perlu dianggap sebagai blok Notion untuk mencipta sistem sedemikian yang melibatkan satu butang di dalam yang lain. Untuk berbuat demikian, hanya seret satu butang dan lepaskannya ke butang lain. Sebagai contoh, jika anda berurusan dengan niche yang berbeza, mencipta templat yang mengandungi sampel untuk setiap niche adalah wajar.
Bolehkah jadual dijadikan templat dalam Notion?
Ya, ia boleh dilakukan. Anda perlu menyeret jadual dan menjatuhkannya ke dalam blok templat. Taip '/template' untuk memulakan blok di mana jadual terletak. Seret jadual anda ke templat yang baru dibuat.
Bolehkah templat halaman dipadamkan dalam Notion?
ya. Templat halaman boleh dipadamkan. Untuk melakukan ini, klik bahagian 'Templat'. Tuding pada perkara yang ingin anda padamkan dan kemudian pilih tiga titik. Pilih 'Padam' daripada menu lungsur yang terhasil. Sahkan tindakan ini.
Adakah pemadaman templat halaman akan memadamkan halaman yang saya buat dengannya?
Tidak, pemadaman templat tidak menjejaskan mana-mana pangkalan data atau halaman yang dibuat daripada templat tertentu itu.
Tingkatkan Produktiviti dengan Menukar Halaman kepada Templat dalam Notion
Jika anda ingin memperkemas aliran kerja anda, anda perlu menerima templat dalam Notion. Menggunakan templat ialah cara terbaik untuk melakukan lebih banyak kerja secara konsisten dan mudah. Dengan keupayaan untuk membuat halaman menjadi templat, anda boleh mencipta semula halaman dengan mengikuti beberapa langkah.
Pernahkah anda cuba menyimpan halaman sebagai templat dalam Notion? Adakah anda menghadapi sebarang cabaran? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
