Asana ialah apl pengurusan projek yang hebat dengan banyak ciri untuk menjadikan projek perniagaan mengalir dengan lancar. Kadangkala, mengerjakan tugas memerlukan anda menyusun semula projek. Ini mungkin memerlukan anda mengubah subtugasan kepada tugasan atau sebaliknya.
Prosesnya sangat mudah apabila anda tahu cara melakukannya. Tetapi jika anda tidak pernah mencuba menukar tugas dalam Asana sebelum ini, anda mungkin mendapati cabarannya agak tidak jelas. Nasib baik, dengan bimbingan yang betul dalam bentuk arahan langkah demi langkah, anda akan menyedari bahawa menukar subtugasan kepada tugasan adalah mudah. Perkara inilah yang akan membantu anda memahami artikel ini.
Cara Menjadikan Subtugasan sebagai Tugasan
Asana membolehkan anda menggunakan subtugas untuk memecahkan satu tugasan kepada bahagian yang lebih kecil untuk membahagikan projek di kalangan ahli pasukan yang berbeza. Subtugas berfungsi seperti tugas bebas dan menampilkan semua medan sebagai tugas induknya. Satu-satunya perbezaan ialah subtugas itu dibenamkan ke dalam tugas induk.
Sebelum kita menyelami menerangkan cara menukar subtugasan kepada tugasan, adalah penting untuk memastikan anda tahu cara membuat subtugasan pada mulanya.
Begini cara berbuat demikian:
- Buka Asana pada peranti pilihan anda. Anda boleh menggunakan mana-mana penyemak imbas untuk melaksanakan langkah ini.
- Log masuk ke akaun anda.
- Tekan butang 'Subtugas' dalam anak tetingkap butiran tugas anda. Sebagai alternatif, tekan 'Tab' + 'S' menggunakan papan kekunci anda selepas memilih tugas induk.
- Selepas mencipta subtugas, pilihnya dan tekan 'Enter' untuk mencipta yang baharu.
Itu sahaja! Anda kini telah membuat subtugas dalam Asana.
Jika anda baru menggunakan apl itu, anda mungkin tidak tahu bahawa anda hanya boleh mempunyai lima tahap subtugasan di bawah satu tugasan. Mungkin anda sedar anda tidak boleh memuatkan semua subtugas ke dalam tugasan dan ingin mengumpulkan semula projek anda atau hanya mahu menyusun semula tugasan tersebut.
Langkah logik seterusnya ialah menjadikan subtugasan sebagai tugas. Apabila ia datang untuk berbuat demikian, perkara boleh menjadi agak rumit. Menu Asana tidak menampilkan sebarang butang atau pilihan untuk menukar subtugas kepada tugas secara langsung. Itulah sebabnya meneruskan tindakan ini boleh menjadi tidak jelas jika anda baru belajar cara menggunakan apl itu.
youtube bagaimana melihat komen anda
Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna mengubah subtugasan kepada tugasan adalah kerja yang mustahil. Sebaliknya - ia sangat mudah apabila anda memahaminya.
Apabila anda membuka projek Asana anda, teruskan dengan langkah di bawah untuk mengubah subtugasan kepada tugasan:
- Klik pada projek yang mengandungi subtugas yang ingin anda tukar. Anda boleh mengakses senarai subtugas yang tersedia dengan mengklik pada segitiga kecil yang menunjuk ke kanan di sebelah nama tugas.
- Tekan butang 'Butiran' di sebelah kanan nama tugas.
- Tatal ke bawah sehingga anda melihat bahagian 'Subtugas' dengan semua subtugas yang tersedia.
- Tuding pada subtugasan dan klik pada ikon enam titik yang muncul di sebelah kiri subtugasan.
- Seret subtugas ke paparan sebelah kiri dan lepaskannya ke mana sahaja anda mahu ia dialihkan. Garis hitam akan muncul semasa anda menyeret fail melalui senarai projek yang menunjukkan kepada anda lokasi masa depan tugasan sebaik sahaja anda melepaskannya.
- Lepaskan subtugasan untuk meletakkannya di lokasi baharu.
Anda akan melihat bahawa subtugas kini telah menjadi tugasan dalam bahagian khusus itu. Anda boleh kembali ke tugas asal anda menukar subtugas daripada dan melihat bahawa fail itu kini tiada daripada senarai.
Jika anda cuba menyeret subtugas itu kembali ke lokasi asalnya, anda akan dapati ia tidak berfungsi seperti itu. Jika anda tiba-tiba menyedari bahawa anda telah melakukan kesilapan dan ingin mengembalikan subtugasan ke tempat semula, anda harus mengikuti langkah di bawah:
- Buka butiran tugas yang ingin anda tukar kepada subtugas.
- Tatal ke bawah ke bahagian 'Subtugas'.
- Seret enam titik kecil di sebelah tugas di sebelah kiri ke sebelah kanan di bawah bahagian 'Subtugas'.
Anda boleh melihat bahawa tugas di sebelah kiri kini mempunyai subtugas baharu yang disertakan dalam bahagian 'Subtugas' masing-masing.
Menjelajahi Penukaran Subtugas dalam Asana
Mengubah subtugas kepada tugasan dan sebaliknya tidak serta-merta mudah untuk pengguna Asana kali pertama. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda menyedari betapa mudahnya untuk menyeret dan melepaskan subtugasan dari satu halaman ke halaman yang lain, anda akan dapat melaksanakan tugas itu dalam masa yang singkat. Anda boleh mengatur projek anda dengan lebih baik, mengutamakan tugasan dan membahagikannya mengikut kepentingannya dengan tweak mudah.
Apa yang diperlukan untuk menguasai proses ini hanyalah sedikit latihan dan bimbingan terperinci. Itulah sebabnya kami telah memastikan untuk menyediakan langkah yang paling jelas yang mungkin untuk membantu anda menyelesaikan penukaran ini dengan jayanya dan memanfaatkan pengalaman Asana anda sepenuhnya.
Adakah anda mempunyai masa yang mudah mengikuti arahan dalam artikel ini? Adakah anda tahu cara lain untuk menjadikan subtugasan sebagai tugasan dalam Asana? Kongsi pengalaman dan pengetahuan anda di bahagian komen di bawah.
