Adakah anda tahu helaian Excel anda boleh mempunyai sehingga 1,048,576 baris? betul. Sekarang bayangkan memberikan nombor kepada setiap baris ini secara manual. Tidak dinafikan, ini adalah satu tugas yang boleh mengecewakan dan memakan masa. Sebagai permulaan, anda mungkin membuat kesilapan dan mengulangi nombor, situasi yang boleh merumitkan analisis data dan berpotensi mengakibatkan ralat dalam pengiraan anda. Dan tiada yang lebih memalukan daripada membentangkan dokumen yang tidak teratur atau sarat dengan ralat.
cara menetapkan peranan pada perselisihan
Ia boleh membuatkan anda kelihatan tidak bersedia dan tidak profesional.
Perkara yang baik ialah Excel boleh melakukan semua kerja keras untuk anda. Anda boleh mengarahkannya untuk mengisi nombor baris secara automatik dan membantu anda mengerjakan dokumen anda pada kadar yang lebih pantas.
Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menomborkan baris secara automatik dalam Excel.
Cara Nombor Baris Secara Automatik dalam Excel
Untuk membangunkan lembaran kerja atau buku kerja Excel yang sangat baik, memasukkan data anda dengan cara yang teratur adalah penting. Anda mahu setiap baris mempunyai pengecam unik yang membantu anda memilih baris tertentu untuk analisis atau pembentangan kepada khalayak.
Penomboran baris ialah cara terbaik untuk mencipta pengecam unik.
Jika dokumen anda tidak terlalu besar, anda boleh menetapkan nombor secara manual dengan hanya beberapa pukulan pada papan kekunci anda. Tetapi itu bukan pilihan jika helaian anda mempunyai ratusan atau ribuan baris. Menomborkan setiap baris secara manual akan membuang masa yang berharga yang boleh digunakan untuk mengendalikan lebih banyak bahagian teknikal helaian anda.
Nasib baik, Excel datang dengan beberapa alat yang direka untuk membantu anda menetapkan nombor secara automatik. Ini boleh membantu anda menjadi lebih menjimatkan masa anda dan menghasilkan dokumen tersusun yang bukan sahaja tepat tetapi juga mudah dilihat.
Mari lihat bagaimana setiap alat ini berfungsi.
Menggunakan Pemegang Isian
Pemegang Isian Excel - juga dikenali sebagai Pemegang Isian Seret - ialah butang anak panah kecil yang muncul di sudut kiri bawah sel aktif. Ia digunakan untuk mengisi secara automatik julat sel dalam lajur berdasarkan maklumat yang terkandung dalam baris sebelumnya.
Pemegang isian berfungsi dengan mengenal pasti corak dan kemudian mengikutinya.
Begini cara menomborkan baris secara automatik dalam Excel menggunakan pemegang isian:
- Buka helaian Excel anda.
- Masukkan nilai pertama (1) ke dalam sel pertama dalam lajur yang dikehendaki.
- Masukkan nilai kedua (2) ke dalam sel terus di bawah yang pertama.
- Pilih kedua-dua sel.
- Tekan dan tahan pada pemegang isian yang terletak di sudut kanan bawah sel bawah.
- Seret pemegang ke bawah perlahan-lahan sehingga anda telah memilih semua baris yang anda ingin tetapkan nombor
- Sebaik sahaja anda sampai ke baris terakhir minat, lepaskan tetikus anda.
Selepas langkah ini, Excel akan mengisi semua sel dalam lajur yang dipilih dengan nombor siri - dari 1 ke nombor yang anda mahukan.
Menggunakan Fungsi ROW
Fungsi pemegang isian dan siri adalah mudah untuk dilaksanakan, tetapi ia gagal dalam satu kawasan penting: autokemas kini nombor apabila anda menambah beberapa baris pada helaian anda atau mengalih keluar beberapa.
Contohnya, jika anda memasukkan baris baharu antara baris 3 dan 4, baris baharu tidak akan dinomborkan. Anda perlu memformat keseluruhan lajur dan laksanakan sama ada arahan semula.
Masukkan fungsi ROW, dan masalahnya hilang!
Dengan fungsi baris, anda boleh menetapkan nombor yang dikemas kini secara automatik apabila beberapa baris dipadamkan atau yang baharu dimasukkan.
Begini cara menggunakan fungsi:
- Klik pada sel pertama di mana penomboran automatik akan bermula.
- Masukkan formula berikut ke dalam sel:
|_+_|
Semasa melakukannya, ingat untuk menggantikan baris rujukan dengan sewajarnya. Kami telah mengandaikan baris rujukan kami ialah A2 di sini, tetapi ia boleh menjadi mana-mana baris lain dalam fail anda. Bergantung pada tempat anda mahu nombor baris anda dipaparkan, ia mungkin A3, B2 atau C5.
Jika sel pertama yang dinomborkan ialah A3, formula berubah kepada |_+_|. Jika ia C5, formula untuk digunakan ialah |__+_| – 4 - Setelah nombor telah ditetapkan pada sel yang dipilih, tuding kursor pada pemegang seret di sudut kiri bawah dan seretnya ke bawah ke sel terakhir dalam siri anda.
Cara Nombor Baris Secara Automatik dalam Excel Tanpa Menyeret
Menyeret pemegang isian ke bawah sehingga anda telah memilih semua baris yang anda ingin tetapkan nombor berfungsi dengan sempurna untuk fail Excel kecil dengan hanya beberapa baris. Jika fail mempunyai ratusan atau beribu-ribu baris, menyeret boleh menjadi agak memenatkan dan memakan masa.
Nasib baik, Excel menyediakan cara untuk menomborkan baris anda secara automatik tanpa menggunakan butang seret: fungsi siri isian.
Fungsi siri isian Excel digunakan untuk menjana nilai jujukan dalam julat sel yang ditentukan. Tidak seperti fungsi pemegang isian, fungsi ini memberi anda lebih banyak kawalan. Ia memberi anda peluang untuk menentukan nilai pertama (yang tidak semestinya 1), nilai langkah, serta nilai akhir (berhenti).
cara menetapkan peranan dalam pertentangan
Sebagai contoh, katakan nilai mula, langkah dan henti anda masing-masing ialah 1, 1 dan 10. Dalam keadaan ini, ciri siri isian akan autoisi 10 baris dalam lajur yang dipilih, bermula dengan 1 dalam sel pertama, 2 dalam sel kedua, hingga 10 dalam sel terakhir.
Begini cara untuk mengisi nombor baris secara automatik dalam Excel menggunakan fungsi siri isian:
- Pilih sel pertama yang anda ingin berikan nombor.
- Masukkan nilai pertama, katakan 10, dalam sel pertama.
- Klik pada Laman Utama di bahagian atas helaian anda.
- Klik pada Isi dan kemudian pilih Siri daripada menu lungsur. Ini sepatutnya membuka kotak dialog terapung di tengah helaian anda.
- Dalam kotak dialog, pilih 'Lajur' daripada bahagian 'Siri dalam'.
- Pada ketika ini, masukkan nilai langkah (1 secara lalai) dan kemudian masukkan nilai henti dalam ruang yang disediakan.
- Klik pada Ok
Et voila! Semua sel dalam lajur yang dipilih kini akan mempunyai nombor siri yang unik dan berjujukan untuk pengecaman mudah.
Cara Auto Nombor Ditapis Baris dalam Excel
Penapis ialah fungsi yang membolehkan anda menapis (atau menghiris) data anda berdasarkan kriteria. Ia akan membolehkan anda memilih bahagian tertentu lembaran kerja anda dan Excel hanya menunjukkan sel tersebut.
Contohnya, jika anda mempunyai banyak data berulang, anda boleh menapis keluar semua baris tersebut dengan mudah dan meninggalkan apa yang anda perlukan sahaja. Hanya baris yang tidak ditapis akan ditunjukkan pada skrin pada bila-bila masa.
Apabila mempersembahkan data, penapisan membolehkan anda berkongsi apa yang khalayak anda perlukan tanpa membuang terlalu banyak maklumat sekaligus. Keadaan ini boleh mengelirukan dan merumitkan analisis data.
Walaupun anda telah menapis data anda, anda masih boleh menambah penomboran baris pada helaian anda.
Inilah cara untuk melakukannya.
- Tapis data anda.
- Pilih sel pertama yang anda ingin tetapkan nombor dan kemudian masukkan formula berikut:
|_+_|
Argumen pertama, 3, mengarahkan Excel untuk mengira nombor dalam julat.
Argumen kedua, $B:B2, hanyalah julat sel yang anda mahu kira. - Dapatkan pemegang isian (+) di sudut kanan bawah sel dan tariknya ke bawah untuk mengisi semua sel lain dalam julat yang ditentukan.
Kekal Teratur
Excel ialah alat yang berguna untuk mengurus data dan melaksanakan semua jenis pengiraan. Tetapi ia tidak selalu menjadikan hidup anda mudah. Satu tugas yang boleh memakan masa dan mengecewakan ialah memberikan nombor pada baris.
Nasib baik, terdapat beberapa alat untuk membantu anda menetapkan nombor secara automatik. Ini boleh menjadi cara yang pasti untuk mencipta fail tersusun yang mudah dibaca.
Pernahkah anda cuba melaksanakan mana-mana fungsi penomboran Excel yang diterangkan dalam artikel ini? Adakah ia berhasil?
Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
bagaimana saya menukar dokumen perkataan menjadi jpeg
