Smartsheet ialah alat kerjasama yang sangat disesuaikan yang boleh disesuaikan untuk hampir semua tugas yang boleh dilakukan oleh perniagaan anda. Di permukaan, ia kelihatan seperti apl hamparan lain, tetapi ia juga lebih banyak lagi.
Dengan semua pilihan penyesuaian ini, anda pasti akan mempunyai beberapa soalan tentang kebolehsesuaian, terutamanya apabila ia berkaitan dengan Lajur Utama. Walaupun beberapa aspek lajur ini kekal sebaik sahaja anda menetapkannya, terdapat cara lain untuk menyelesaikan isu tersebut agar ia berfungsi seperti yang anda perlukan.
Teruskan membaca untuk menemui petua dan helah yang anda mungkin tidak tahu tentang menyesuaikan Lajur Utama dalam Smartsheet.
Adakah Terdapat Cara Tersembunyi untuk Menukar Lajur Utama dalam Smartsheet?
Malangnya, sebaik sahaja anda menetapkan Lajur Utama dalam Smartsheet, anda tidak boleh mengubahnya - tersembunyi atau sebaliknya. Walau bagaimanapun, terdapat pelbagai penyelesaian yang boleh membantu anda membuat perubahan pada Lajur Utama dan bukannya menetapkan semula lajur itu sendiri.
Alternatif #1 – Menukar Kandungan
Jika kandungan dalam Lajur Utama menjadi isu dan anda ingin menukar data dari satu lajur ke lajur yang lain, anda boleh menukarnya menggunakan langkah ini:
- Pilih lajur berdekatan dengan Lajur Utama dan pilih anak panah dalam pengepala lajur untuk membuka menu lungsur.
- Klik Sisipkan Lajur Kanan atau Sisipkan Lajur Kiri.
- Namakan lajur baharu.
- Potong dan tampal data daripada Lajur Utama ke lajur baharu.
- Potong dan tampal data yang anda inginkan sebaliknya dalam Lajur Utama yang kini kosong.
Anda juga boleh menggunakan penyelesaian lajur sementara. Ia tidak akan mengubah Lajur Utama anda yang ditetapkan, tetapi ini adalah cara untuk mengalihkan data pada helaian yang telah dibangunkan dan diisi. Langkah-langkahnya adalah serupa dengan yang di atas kecuali anda membuat lajur sementara tambahan untuk membantu mengalihkan data. Prosesnya kelihatan seperti ini:
- Buat lajur sementara di mana-mana sahaja pada helaian.
- Salin dan tampal data daripada Lajur Utama anda ke lajur yang baru dibuat.
- Salin dan tampal data daripada lajur yang anda mahu jadikan Lajur Utama anda ke dalam ruang Lajur Utama yang kini kosong.
- Padamkan lajur sementara daripada helaian.
- Namakan semula Lajur Utama baharu anda dan lajur tempat anda mendapatkan semula data utama.
Menamakan semula Lajur Utama ialah proses yang mudah. Hanya klik dua kali pada nama lajur supaya kursor muncul dalam kotak teks dan taip nama baharu. Ingatlah untuk cuba menggunakan nama deskriptif untuk Lajur Utama untuk membantu memastikan perkara tetap lurus apabila bekerjasama dengan pengguna lain.
Alternatif #2 – Menyembunyikan Lajur Utama
Menyembunyikan Lajur Utama juga merupakan pilihan, terutamanya jika anda tidak merancang untuk menggunakan hierarki dalam helaian. Hanya biarkan kosong dan kemudian sembunyikannya. Semak langkah di bawah untuk menyembunyikan lajur daripada paparan:
- Tuding ikon kursor pada nama lajur yang ingin anda sembunyikan.
- Pilih ikon titik mendatar tiga bertindan untuk Lagi.
- Tatal ke bawah dan pilih Sembunyikan Lajur daripada menu lungsur.
- Untuk melihat lajur tersembunyi sekali lagi, klik pada bar berganda yang mewakili lajur tersembunyi dalam pengepala lajur dan seret ia terbuka.
Perlu diingat bahawa hanya kolaborator berlesen dengan akses Pentadbir dan pemilik helaian boleh mengakses ciri ini untuk menyembunyikan lajur daripada paparan. Sesiapa sahaja yang mempunyai akses Viewer atau Editor tidak boleh menyahsembunyikan lajur menggunakan Smartsheet. Walau bagaimanapun, ciri ini boleh dipintas jika rakan usaha sama ini mengeksport Smartsheet ke Excel dan menyahsembunyikan lajur menggunakan program Microsoft.
Selain itu, anda boleh menetapkan sendiri Lajur Utama apabila anda membuat helaian baharu dan mengimport data dari tempat lain. Malangnya, ini adalah satu-satunya cara anda boleh menetapkan Lajur Utama sendiri. Jika anda memilih untuk mencipta Smartsheet baharu, apl itu mencipta Lajur Utama dan menetapkannya secara automatik.
Salin/Tampal Kandungan Lajur Utama ke Lajur Lain
Malangnya, Smartsheet tidak menyokong fungsi salin dan tampal untuk lajur, tetapi anda boleh menyalin dan menampal baris dan sel. Ia mungkin mengambil masa lebih lama, tetapi ini adalah satu-satunya penyelesaian yang tersedia untuk apl pada masa ini.
Ikuti langkah ini untuk menyalin dan menampal sel dalam atau antara Helaian:
- Serlahkan sel yang anda ingin klon.
- Klik kanan pada tetikus anda, tatal ke bawah dan pilih Salin atau gunakan pintasan papan kekunci (Ctrl + C pada Windows, Command +C pada Mac).
- Pergi ke sel tempat anda ingin menyalin maklumat dan klik sekali padanya.
- Tampal dengan menggunakan menu lungsur apabila anda mengklik kanan pada tetikus atau pintasan papan kekunci anda.
Menyalin dan menampal baris berfungsi sedikit berbeza, tetapi jika anda biasa dengan hamparan Excel, proses ini juga sepatutnya biasa kepada anda. Untuk penyegaran, lihat di bawah:
- Salin baris dengan menyerlahkan nombor baris dan menggunakan pilihan menu lungsur turun Salin atau pintasan papan kekunci.
Jika anda ingin menyalin berbilang baris berturut-turut, klik nombor baris atas dahulu. Seterusnya, tahan butang ‘’Shift’’ dan pilih nombor baris bawah untuk menyerlahkan semua baris di antaranya.
- Tampalkan baris yang disalin dengan mengklik pada nombor baris dan kemudian anak panah di sebelahnya.
- Tatal ke bawah menu dan pilih Tampal Baris.
Perlu diingat bahawa sebarang perbincangan atau lampiran yang berkaitan dengan data baris tidak disalin atau ditampal ke dalam baris baharu. Anda boleh mengekalkan perbincangan atau lampiran apabila anda menyalin baris, tetapi anda perlu menyalin data ke helaian lain.
Jika anda perlu menyalin data daripada Lajur Utama anda ke helaian lain, ini adalah cara anda melakukannya:
- Pilih dan salin semua baris yang anda ingin klon daripada Lajur Utama.
- Tuding kursor pada kawasan yang diserlahkan dan klik kanan padanya.
- Pilih Salin ke Helaian Lain daripada menu lungsur.
- Cari helaian destinasi dalam tetingkap pemilih helaian.
- (Pilihan) Pilih kotak pilihan untuk Sertakan Komen dan/atau Sertakan Lampiran.
- Pilih butang OK.
Apabila anda menyalin data dari satu helaian ke helaian lain, baris muncul di bahagian bawah helaian destinasi. Ciri ini tidak mengisi lajur secara automatik, tetapi anda boleh membuat lajur baharu dalam helaian destinasi dan menggunakan kaedah salin dan tampal untuk mengisi lajur tersebut dengan data.
Salin Lajur dan Tampalkannya Ke Lajur Utama
Smartsheet pada masa ini tidak menyokong fungsi salin dan tampal untuk lajur, utama atau sebaliknya. Walau bagaimanapun, anda masih boleh memindahkan data dari satu lajur ke lajur yang lain dengan menyalin sel atau baris. Ia mungkin kelihatan lebih membosankan, tetapi ia adalah satu-satunya penyelesaian yang tersedia pada masa ini.
Untuk menyalin sekumpulan sel ke dalam Lajur Utama, lihat langkah di bawah:
- Serlahkan sel yang anda ingin salin.
- Gunakan fungsi Salin tetikus kanan atau pintasan papan kekunci untuk menyalin sel ke papan keratan.
- Klik pada sel yang anda ingin tampalkan data baharu dalam Lajur Utama.
- Klik kanan dan pilih pilihan Tampal dalam menu lungsur turun atau gunakan pintasan papan kekunci untuk menampal data baharu.
Anda juga boleh menggunakan Alternatif #1 yang dinyatakan di atas untuk menukar kandungan Lajur Utama. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:
adakah snapchat menunjukkan ketika anda memainkan semula cerita
- Buat lajur baharu.
- Salin dan tampal data lama daripada Lajur Utama ke dalam lajur yang baru dibuat, menjadikan Lajur Utama bebas daripada kandungan.
- Salin dan tampal data baharu daripada lajur sedia ada yang pada mulanya anda mahu menukar data daripada ke Lajur Utama.
- Padamkan lajur yang baru dibuat dengan data Lajur Utama lama atau namakannya semula.
Perlu diingat bahawa ia mungkin mengambil sedikit masa untuk menyalin dan menampal data dari lajur ke lajur kerana Smartsheet tidak menyokong ciri ini. Mereka mungkin mengemas kini apl pada masa hadapan untuk memasukkan fungsi salin dan tampal lajur, tetapi buat masa ini, anda perlu melakukannya mengikut sel atau baris.
Namakan semula Lajur Utama dan Lajur yang Anda Mahukan sebagai Utama
Anda tidak boleh menukar penetapan Lajur Utama setelah apl menetapkannya sebagai Utama dalam helaian baharu. Lajur pertama dalam helaian akan sentiasa menjadi yang Utama dan anda tidak boleh menukarnya ke lajur lain. Walau bagaimanapun, jika anda hanya mahu menamakan semula lajur anda, anda hanya perlu mengklik dua kali pada pengepala nama lajur dan menamakan semula lajur dalam kotak teks.
Sembunyikan Lajur Utama
Menyembunyikan Lajur Utama ialah proses yang mudah.
- Tuding ikon tetikus pada nama lajur.
- Pilih ikon Lagi untuk membuka menu lungsur.
- Pilih Sembunyikan Lajur daripada menu.
Anda hanya boleh menyembunyikan atau menyahsembunyikan lajur jika anda pemilik helaian dan/atau mempunyai akses pentadbir.
Soalan Lazim Lajur Utama Smartsheet
Bolehkah saya Menyembunyikan Lajur Utama dalam Laporan Berkumpulan?
Anda boleh cuba mengkonfigurasi laporan menggunakan tab di bar alat atas selepas menggunakan Pembina Laporan. Pilihan konfigurasi untuk laporan termasuk:
• Kriteria Penapis
• Kumpulan
• Lajur untuk Dipaparkan
• Lembaran Sumber
Malangnya, lajur tersembunyi mungkin masih muncul dalam laporan apabila anda menggunakan fungsi seperti kotak dialog Hantar, Edit atau Cetak, tidak kira sama ada kotak sertakan lajur tersembunyi dipilih atau tidak. Ia mempunyai kaitan dengan cara Smartsheet mereka bentuk laporan untuk menarik data. Ia mengumpul data daripada setiap baris dalam helaian, bukan setiap lajur. Akibatnya, ia boleh menunjukkan segala-galanya dalam helaian termasuk lajur yang telah anda sembunyikan atau tapis.
Adakah Lajur Utama Perlu Menjadi Medan Teks/Nombor?
Ya, Lajur Utama sentiasa jenis Teks/Nombor. Sifat ini tidak boleh diubah atau ditukar kerana ia adalah sebahagian daripada reka bentuk apl.
Penyelesaian Utama
Smartsheet mungkin tidak mempunyai fleksibiliti yang anda perlukan, tetapi itu tidak bermakna anda tidak boleh menggunakan penyelesaian untuk mendapatkan perkara yang anda perlukan daripada apl. Jangan ragu untuk menggunakan kaedah alternatif ini untuk memasukkan kandungan baharu ke dalam Lajur Utama atau sembunyikan lajur pertama itu sepenuhnya jika ia tidak sesuai dengan keperluan anda.
Ingatlah bahawa kebanyakan tindakan ini hanya boleh dilakukan oleh pengguna berlesen dengan keistimewaan Pentadbir atau oleh pemilik helaian yang dipersoalkan.
Adakah Lajur Utama penting dengan cara anda menggunakan Smartsheets? Berapa kerap anda menukar atau menyembunyikan Lajur Utama? Beritahu kami mengenainya di bahagian komen di bawah.
