Spreadsheets adalah salah satu cara yang paling kuat dan mudah digunakan untuk mengatur, melihat, dan memanipulasi semua jenis data. Salah satu tugas yang paling biasa dilakukan orang menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel adalah menganalisis set data. Selalunya, spreadsheet mungkin merangkumi data pendua, iaitu baris atau sel yang menggandakan baris atau sel lain. Kadang-kadang kita mahu membuang pendua tersebut, dan kita membuat artikel mengenai membuang pendua dalam Excel untuk mengajar bagaimana melakukannya. Namun, kadang-kadang kita tidak mahu mengubah data, tetapi kita ingin tahu, misalnya, berapa kali nilai tertentu diduplikasi dalam kumpulan data kita. Artikel ini akan mengajar anda beberapa cara untuk menghitung pendua dalam hamparan Excel.
Fungsi COUNTIF
COUNTIF sudah pasti salah satu fungsi statistik Excel yang lebih hebat dan senang. COUNTIF berfungsi dengan mencari jumlah sel dalam julat yang dipilih yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Sebagai contoh, anda boleh meminta COUNTIF memberitahu anda berapa banyak sel di lajur D yang mengandungi frasa Excel adalah groovy. Sintaks untuk fungsi Excel ini adalah: = COUNTIF (julat, kriteria) . Julatnya adalah sel di mana anda ingin mencari kriteria, kriteria adalah yang anda mahukan fungsi itu dikira. Oleh itu, bagaimana kita menggunakan COUNTIF untuk mengira nilai pendua?
Pertama, masukkan beberapa data palsu ke dalam hamparan Excel kosong. Masukkan nilai '45, '' 252, ''52,' '45, '252' dan '45' ke dalam sel A2: A7. Kemudian hamparan anda harus sesuai dengan yang ditunjukkan secara langsung di bawah.
Sekarang mari kita anggap berapa banyak sel yang merangkumi nilai pendua 45. Fungsi COUNTIF akan memberitahu anda bahawa dalam sekejap! Pilih sel A9, dan kemudian tekancth.butang. PilihMAJLISdan tekanokeyuntuk membuka tetingkap yang ditunjukkan secara langsung di bawah. (Sekiranya anda selesa dengan formula Excel, anda hanya boleh memasukkan formula secara langsung ke dalam sel tanpa menggunakan kotak dialog).
Klik butang Range dan pilih julat sel A2: A7. Seterusnya, masukkan '45' di kotak teks Kriteria. Tekanokeyuntuk menutup tingkap. A9 kini akan mengembalikan hasil formula 3. Oleh itu, terdapat tiga sel dalam julat yang dipilih yang merangkumi nilai 45.
Fungsi berfungsi sama untuk teks. Sebagai contoh, masukkan ‘pear’, ‘apple’, ‘apple’ dan ‘orange’ di sel A11: 14. Kemudian hamparan harus menyertakan senarai pendek buah seperti yang ditunjukkan langsung di bawah.
Pilih untuk menambah fungsi COUNTIF ke sel A16. Tekancth.butang, pilihCountIFdan klikokey.
Kali ini, pilih sel A11: 14 sebagai julat. Masukkan epal di kotak teks Kriteria seperti yang ditunjukkan langsung di bawah. Sekarang apabila anda menekanokey, A16 harus mengembalikan nilai 2. Oleh itu, terdapat dua sel yang merangkumi pendua epal. Perhatikan bahawa sel dalam julat yang dipilih tidak boleh berisi spasi. Sekiranya betul, Excel tidak akan mengira mereka sebagai pendua (kecuali kriteria yang dimasukkan juga merangkumi ruang kosong yang sama). Ini Panduan Tech Junkie memberitahu anda tentang cara membuang ruang kosong dari sel spreadsheet Excel.
Hitung Nilai Berganda Berganda
Tetapi bagaimana jika anda perlu mencari jumlah pendua untuk dua, tiga atau lebih nilai? Sebagai contoh, anda mungkin perlu mencari berapa kali tiga set nilai digandakan dalam julat sel. Dalam kes ini, anda boleh mengembangkan fungsi COUNTIF sehingga merangkumi pelbagai kriteria.
Pilih A9 dalam hamparan Excel anda. Kemudian klik dicth.bar untuk menyunting fungsi asal. Tambahkan ‘+ COUNTIF (A2: A7,252)’ ke fungsi, dan tekan Enter.
cara memadam mesej di sc
Fungsi penuh kemudian akan menjadi = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) dengan berkesan seperti yang ditunjukkan dalam gambar langsung di bawah. A9 kemudian akan mengembalikan nilai 5. Oleh itu, fungsi telah berjumlah 45 dan 252 pendua dalam julat sel kami, yang berjumlah 5.
Fungsi ini juga dapat mengira nilai dalam julat sel di sebilangan hamparan Excel. Itu memerlukan pengubahsuaian julat sel yang diperlukan sehingga merangkumi rujukan helaian, seperti Lembaran2! Atau Sheet3 !, dalam rujukan sel. Sebagai contoh, untuk memasukkan pelbagai sel dalam Helaian 3, fungsinya seperti: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Hitung Semua Nilai Pendua dalam Lajur atau Baris
Sebilangan pengguna Excel mungkin perlu mengira semua nilai pendua atau item dalam lajur hamparan. Anda juga boleh melakukannya dengan fungsi COUNTIF. Walau bagaimanapun, fungsi memerlukan rujukan sel mutlak untuk keseluruhan lajur yang anda perlukan untuk mengira semua pendua.
Klik sel B2 pada hamparan Excel anda sendiri. Klikcth.butang, dan pilih untuk membuka tetingkap COUNTIF Function Arguments. Masukkan ‘$ A $ 2: $ A $ 7’ di kotak Julat. Masukkan ‘$ A2’ di kotak Kriteria, dan tekanokeybutang untuk menambah fungsi ke spreadsheet. Sel B2 akan mengembalikan nilai 3 seperti yang ditunjukkan di bawah.
Sekarang anda perlu menyalin fungsi ke semua sel di bawahnya ke B7. Pilih B2, klik kiri sudut kanan bawah sel dan seret ke B7. Itu menyalin fungsi ke semua sel lain seperti yang ditunjukkan secara langsung di bawah.
Lajur B dalam gambar di atas kini dengan berkesan menghitung semua nilai dalam julat A2: A7. Ini menunjukkan bahawa 45 pendua tiga kali dan 252 pendua dua kali dalam julat yang dipilih. Jadi sekarang anda dapat dengan cepat mencari semua nilai berulang dalam lajur atau baris hamparan dengan memasukkan rujukan sel mutlak dalam fungsi COUNTIF.
Sekarang anda boleh mengira sejumlah nilai pendua atau item pada hamparan Excel anda dengan COUNTIF. Buka laman YouTube ini untuk melihat fungsi COUNTIF beraksi.
Tahu ada petua dan teknik Excel yang hebat? Kongsi mereka dengan kami di bawah!
