Sekiranya anda memiliki perniagaan kecil atau sederhana, anda mungkin tahu bahawa QuickBooks dapat menjadikan hidup anda lebih mudah. Ini adalah perisian perakaunan yang hebat dengan banyak ciri berguna.
cara memasang dlc pada wap
Dengan QuickBooks, anda dapat menguruskan akaun pelanggan, pekerjaan, dan vendor anda. Itu juga bermaksud bahawa anda boleh menghapusnya jika anda mahu.
Tetapi ada beberapa peringatan untuk itu. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan akaun QuickBooks mana yang dapat anda hapus dan bagaimana. Dan bilakah masa yang tepat untuk melaluinya? Kami juga akan membahas beberapa perkara lain yang harus anda pertimbangkan.
Akaun Buku Pantas Anda Tidak Boleh Padam
QuickBooks membolehkan anda menghapus akaun anda, tetapi juga mendorong anda untuk menghubungi akauntan profesional sebelum anda melakukannya.
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara yang perlu anda ingat sekiranya anda berhasrat untuk menyelesaikannya. Anda tidak dapat menghapus semua akaun QuickBooks anda.
Buku Pantas membuatnya secara automatik, dan anda tidak dapat mengubahnya. Ini termasuk akaun cukai jualan, dana yang tidak disimpan, pendapatan tertahan, inventori, mendamaikan perbezaan, dan ekuiti baki pembukaan.
Beberapa jenis akaun mungkin memerlukan beberapa langkah tambahan sebelum anda dapat menghapusnya. Sebagai contoh, jika akaun pendapatan anda mengandungi caj yang belum selesai, anda perlu menghantar invois kepada pelanggan sebelum menghapusnya.
Memadamkan Akaun QuickBooks
Walaupun akaun yang ingin anda hapus bukan akaun lalai, masih ada satu prasyarat sebelum anda menghapusnya. Ia mesti mempunyai baki $ 0 di dalamnya. Sekiranya demikian, anda boleh mengikuti langkah berikut:
bagaimana saya boleh menyimpan mesej teks saya
- Buka portal web QuickBooks dan pergi ke Tetapan.
- Pilih Carta Akaun dan cari akaun yang ingin anda alih keluar.
- Pilih butang menu lungsur dan pilih Padam.
- Sahkan pilihan anda dengan mengklik Ya.
Itu sahaja, dan akaun itu hilang. Sebaik sahaja anda melakukan ini, tidak ada yang berpatah balik. Oleh itu, pastikan anda tidak memerlukan akaun tersebut lagi. Sekiranya anda tidak pasti, ada pilihan lain untuk dipertimbangkan.
Jadikan Akaun QuickBooks Tidak Aktif
Terdapat situasi ketika menghapus akaun QuickBooks adalah perkara terbaik untuk dilakukan. Tetapi dalam kebanyakan kes, memilih untuk menjadikannya tidak aktif adalah pilihan yang lebih baik. Dan walaupun ia juga dilengkapi dengan amaran tertentu, ia adalah proses yang boleh dibalikkan. Membuat akaun QuickBooks tidak aktif pada dasarnya sama menghapusnya.
Itu akan hilang dari Carta Akaun melainkan anda memilih untuk menyenaraikan akaun yang tidak aktif juga. Proses menjadikan akaun tidak aktif sama seperti menghapusnya. Hanya dengan mengklik Padam, anda boleh menggunakan Make Inactive.
Dan jika anda mahu mengaktifkannya lagi, ikuti langkah yang sama dan pilih Jadikan aktif pada langkah ketiga. Tetapi apabila akaun anda kembali aktif, QuickBooks tidak akan membalikkan baki dan tetapan sebelumnya. Anda mesti melakukannya secara manual.
Memadam Data Dalam Talian Pantas
Sekiranya anda ingin memulakan dari awal dengan QuickBooks, anda boleh membersihkan semua data dalam talian. Sekiranya anda mahu melakukannya, akaun anda tidak boleh melebihi 60 hari.
Dan juga, ini hanya dapat dilakukan jika anda adalah pelanggan QuickBooks Plus dan Essentials. Setelah melalui proses ini, sistem QuickBooks akan menghapus semua data yang telah Anda masukkan hingga saat itu, dan tidak akan ada cara untuk mendapatkannya kembali. Sekiranya anda pasti mahu melakukannya, ikuti langkah berikut:
cara menyegerakkan dua akaun pemacu google
- Pergi ke akaun QuickBooks anda.
- Sertakan / purgecompany ke dalam URL akaun.
- Anda akan melihat senarai perkara yang akan dihapuskan.
- Masukkan perkataan Ya dan kemudian pilih Ok.
- Pilih Lap Data.
- Apabila prosesnya selesai, anda akan diarahkan ke halaman utama QuickBooks.
Sekiranya ini tidak berjaya, pilihan anda seterusnya adalah membatalkan langganan QuickBooks anda dan memulakan yang baru. Untuk melakukannya, pergi ke Tetapan (ikon gear) dan kemudian Akaun Anda dan batalkan langganan.
Susun Buku Pantas dengan Cara yang Sesuai dengan Anda
Ada sebab mengapa QuickBooks menjadikan penghapusan akaun menjadi lebih sukar daripada yang dijangkakan. Sekiranya terlalu mudah untuk membuangnya, perkhidmatan pelanggan mereka akan dibanjiri dengan pertanyaan tentang cara memulihkannya.
Itulah sebabnya menjadikan akaun yang tidak lagi anda gunakan tidak aktif adalah pilihan yang lebih baik. Anda tidak perlu melihatnya melainkan jika anda mahu, dan jika anda berubah fikiran, anda sentiasa dapat mengaktifkannya semula. Dan jika anda memutuskan untuk memulakan dari awal, anda tahu bagaimana membersihkan akaun anda.
Adakah anda pernah memadamkan akaun QuickBooks? Adakah anda telah menyahaktifkannya? Bagaimana dengan pembersihan data? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
