Cara Menyimpan E-mel Outlook sebagai PDF

Apa yang Perlu Tahu

• Buka e-mel > Fail > Cetak > Mesin pencetak > Microsoft Print ke PDF > Cetak . Dalam Simpan Output Cetakan Sebagai , masukkan nama fail dan lokasi > Jimat .
• Pada Mac, buka e-mel > Fail > Cetak > PDF > Simpan sebagai PDF > masukkan nama fail dan lokasi > Jimat .
• Untuk versi yang lebih lama, anda perlu menyimpan sebagai HTML dahulu kemudian menukar kepada PDF.

Artikel ini menerangkan cara menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF. Arahan digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2010 dan 2007.

Tukar E-mel kepada PDF Dengan Outlook 2010 atau Kemudian

Ikut langkah ini jika anda telah memasang Outlook 2010.

1. Dalam Outlook, buka mesej yang ingin anda tukar kepada PDF.

2. Klik pada Fail tab dan pilih Cetak .

3. Di bawah Mesin pencetak , klik menu lungsur dan pilih Microsoft Print ke PDF .

   

4. klik Cetak .

   

5. Di dalam Simpan Output Cetakan Sebagai kotak dialog, navigasi ke folder tempat anda ingin menyimpan fail PDF.

6. Jika anda ingin menukar nama fail, lakukannya dalam Nama fail medan dan kemudian klik Jimat .

   

7. Fail disimpan ke folder yang anda pilih.

   komputer riba cermin ke tv api amazon

Versi Outlook Sebelumnya

Untuk versi Outlook lebih awal daripada 2010, anda perlu menyimpan mesej e-mel sebagai fail HTML , dan kemudian tukar kepada PDF. Ini caranya:

1. Dalam Outlook, buka mesej yang ingin anda tukar.

2. Klik pada Fail tab dan pilih Simpan sebagai .

3. Di dalam Simpan sebagai kotak dialog, navigasi ke folder tempat anda ingin menyimpan fail.

4. Jika anda ingin menukar nama fail, lakukannya dalam Nama fail padang.

5. Klik pada Simpan sebagai Jenis menu lungsur turun dan pilih HTML . klik Jimat .

6. Sekarang buka Perkataan . Klik pada Fail tab dan pilih Buka . Pilih fail HTML anda yang disimpan.

7. Klik pada Fail tab dan pilih Simpan sebagai .

8. Semak imbas ke lokasi di mana anda ingin menyimpan fail. Di dalam Simpan sebagai kotak dialog, klik pada Simpan sebagai Jenis menu lungsur turun dan pilih PDF .

9. klik Jimat .

10. Fail PDF disimpan dalam folder yang anda pilih.

Tukar E-mel kepada PDF Dengan Office 2007

Jika anda menggunakan Outlook 2007, tiada cara mudah untuk menukar mesej e-mel terus kepada PDF. Tetapi anda boleh mendapatkan maklumat itu ke dalam PDF menggunakan beberapa langkah tambahan:

1. Dalam Outlook, buka mesej yang ingin anda simpan.

2. Letakkan kursor anda dalam mesej dan tekan Ctrl + A pada papan kekunci anda untuk memilih keseluruhan kandungan mesej.

3. Tekan Ctrl + C untuk menyalin teks.

4. Buka dokumen Word kosong.

   bagaimana pergi bingkai demi bingkai dalam vlc

5. Tekan Ctrl + DALAM untuk menampal teks ke dalam dokumen.

6. Pilih Fail menu di bahagian atas skrin, dan kemudian klik Jimat .

   Proses ini tidak akan menyertakan pengepala mesej. Jika anda ingin memasukkan maklumat tersebut, anda boleh menaipnya ke dalam dokumen Word secara manual atau klik Membalas > ke hadapan , salin kandungan dan tampalkannya ke dalam dokumen.

7. Dalam dokumen Word, buka fail Fail menu, tuding penunjuk anda ke atas Simpan sebagai dan pilih PDF atau XPS .

8. Di dalam Nama fail medan, taip nama untuk dokumen.

9. Di dalam Simpan sebagai Jenis senarai, pilih PDF .

10. Di bawah Optimumkan Untuk , pilih kualiti cetakan pilihan anda.

11. klik Pilihan untuk memilih tetapan tambahan dan kemudian klik okey .

12. klik Menerbitkan .

13. Fail PDF disimpan ke folder yang anda pilih.

Tukar E-mel kepada PDF pada Mac

Ikuti langkah ini jika anda menggunakan Outlook pada Mac:

menyingkirkan pemecahan halaman dalam perkataan

1. Dalam Outlook, buka mesej yang ingin anda tukar kepada PDF.

2. klik Fail dalam bar menu dan pilih Cetak daripada menu lungsur.

3. Klik pada PDF menu lungsur dan pilih Simpan sebagai PDF .

4. Taipkan nama untuk fail PDF.

5. Klik anak panah di sebelah Simpan sebagai medan dan navigasi ke folder tempat anda ingin menyimpan fail.

6. klik Jimat .

7. Fail PDF akan disimpan ke dalam folder yang anda pilih.

• Mengapakah Outlook menunjukkan PDF saya yang disimpan sebagai fail Chrome?

  Ini mungkin disebabkan oleh gabungan Chrome yang ditetapkan sebagai penyemak imbas lalai anda dan pemapar PDF bersepadu Chrome sendiri. Dalam Windows Explorer, klik kanan pada fail dan pilih Buka dengan > pilih a Pembaca PDF untuk membukanya dengan. Seterusnya, hidupkan Sentiasa gunakan aplikasi ini secara lalai . Anda mungkin perlu memulakan semula Outlook untuk perubahan berkuat kuasa.

• Bagaimanakah saya boleh menyimpan berbilang e-mel sebagai PDF?

  Buka Adobe Acrobat Reader dan pilih Pilih Tugas > Gabungkan Fail ke dalam PDF . Seterusnya, buka Outlook dan pilih semua e-mel yang anda ingin simpan, kemudian seret dan lepaskannya ke dalam tetingkap Fail Gabungan Acrobat dan pilih Gabungkan Fail untuk memulakan penukaran kepada PDF.

• Bagaimanakah cara saya menyimpan kalendar Outlook sebagai PDF?

  Buka kalendar yang anda ingin simpan dan pilih Fail > Cetak > Cetak ke PDF .