Cara Menjadualkan Mesyuarat dalam Webex

Webex ialah salah satu apl peningkatan produktiviti yang paling popular untuk pasukan. Ia membolehkan membuat keputusan yang lebih pantas, meningkatkan kerjasama pasukan dan memudahkan pengurusan projek dalam semua saiz. Anda mungkin telah meneliti pilihan ini untuk seketika sehingga akhirnya memutuskan untuk mencubanya.

Tetapi bagaimana anda menjadualkan mesyuarat pertama anda di Webex? Artikel ini menerangkan hanya itu. Kami menyediakan arahan langkah demi langkah tentang menjadualkan mesyuarat Webex pada PC, apl desktop, apl mudah alih dan banyak lagi.

Cara Menjadualkan Mesyuarat dalam Webex pada PC

Dengan apl desktop Webex, anda boleh menjadualkan mesyuarat dengan semua orang di ruang anda. Tetapi pertama, anda perlu memilih penjadual. Ini ialah apl yang anda gunakan untuk memberitahu Webex tempat anda ingin menjadualkan mesyuarat. Penjadual yang paling biasa digunakan termasuk Microsoft Outlook, Penjadual Apl Webex dan Kalendar Google.

Untuk menjadualkan mesyuarat dengan Kalendar Google, ikut langkah di bawah:

1. Buka ruang pada apl Webex anda dan tekan Jadual.
   
2. Klik pada Jadualkan Mesyuarat. Anda akan melihat jemputan dengan nama ruang bertindak sebagai subjek mesyuarat di bawah medan Lokasi.
   
3. Tambahkan tarikh, masa dan butiran mesyuarat lain.
   
4. Tekan Pembantu Penjadualan, kemudian Tambah Bilik untuk Windows atau Pencari Bilik, kemudian Tambah Bilik pada Mac.
5. Tambahkan bilik yang ingin anda sertakan.
6. Hantar jemputan.
   

Untuk menjadualkan mesyuarat dengan Outlook, ikut langkah berikut:

1. Klik Jadual dalam ruang.
   
2. Tekan Jadualkan mesyuarat.
   
3. Laraskan masa dan tarikh mesyuarat.
   
4. Pilih Pembantu Penjadualan, kemudian pergi ke Tambah Bilik untuk Windows. Untuk Mac, pilih Pencari Bilik, kemudian Tambah Bilik.
5. Tambah bilik yang anda perlukan.
6. Hantar jemputan.
   

Jika anda menggunakan kalendar lain, ikuti langkah di bawah:

1. Klik pada Jadual dalam ruang.
   
2. Pilih Maklumat mesyuarat ruang, kemudian tekan Salin.
   
3. Navigasi ke kalendar anda dan tampal maklumat ke dalam mesyuarat.
   
4. Kembali ke Apl Webex dan buka maklumat mesyuarat Space.
   
5. Salin alamat e-mel di sebelah Orang. Tampalkannya ke bahagian Kepada mesyuarat pada kalendar anda.
   
6. Ubah masa, tarikh dan butiran mesyuarat lain yang anda perlukan.
   
7. Hantar jemputan.
   

Cara Menjadualkan Mesyuarat dalam Webex Dengan Outlook

Microsoft Outlook menjadikannya mudah untuk menjadualkan atau membatalkan mesyuarat. Tetapi sebelum berbuat demikian, anda harus memasang Alat Produktiviti Cisco Webex .

Sebaik sahaja anda menyediakan penyepaduan, anda boleh menjadualkan mesyuarat pertama anda dengan Outlook. Ini caranya:

1. Buka Microsoft Outlook pada desktop anda.
   
2. Daripada reben Laman Utama, pilih Jadualkan Mesyuarat, kemudian Jadualkan Mesyuarat Webex.
3. Semak sama ada Tetapan Webex adalah betul.
   
4. Klik SIMPAN.
   
5. Tekan Kepada dan pilih peserta mesyuarat.
   
6. Masukkan subjek dan lokasi mesyuarat.
   
7. (Pilihan) Ubah ciri mesyuarat lanjutan dengan mengklik pada Tukar Tetapan.
8. Tekan Hantar.
   

Cara Menjadualkan Mesyuarat dalam Webex pada Apl Mudah Alih

Apl mudah alih Webex memudahkan untuk menjadualkan mesyuarat dengan semua orang dari ruang anda pada bila-bila masa, tanpa mengira jenis ruang. Semua peserta akan menerima jemputan kalendar untuk memberitahu mereka tentang mesyuarat dan cara mereka boleh menyertai.

Begini cara menjadualkan mesyuarat pada apl mudah alih:

bagaimana mencari rakan di spotify

1. Buka apl Webex pada peranti mudah alih anda ( Android atau iOS ).
   
2. Navigasi ke ruang yang anda mahu memulakan mesyuarat.
   
3. Tekan butang menu (tiga titik menegak) dan tekan Jadual.
   
4. Ketik pilihan Salin Alamat E-mel.
5. Navigasi ke kalendar anda dan tampal alamat ke bahagian Kepada mesyuarat.
6. Kembali ke apl Webex.
7. Ketik pada Salin Maklumat Mesyuarat dan tampalkannya ke dalam mesyuarat pada kalendar. Maklumat ini mungkin mengandungi pautan untuk menyertai, pilihan Sertai melalui telefon dan banyak lagi.
8. Laraskan masa, tarikh dan maklumat mesyuarat lain.
9. Hantar jemputan.

Anda kini telah menjadualkan mesyuarat pada apl mudah alih Webex anda. Semua jemputan akan mendapat pemberitahuan dalam kalendar mereka.

Cara Menjadualkan Mesyuarat dalam Pasukan Webex

Cisco Webex Teams ialah aplikasi kerjasama terbaik untuk membantu pasukan kekal teratur. Jika anda menggunakan apl ini, menjadualkan mesyuarat adalah mudah. Terdapat pelbagai cara untuk menjadualkan mesyuarat di Pasukan Webex.

Perjumpaan berulang sering diadakan di ruang maya. Di sinilah semua dokumen kongsi anda disimpan dan tempat anda boleh mengadakan perbincangan pantas dengan pasukan anda. Untuk menjadualkan mesyuarat dalam ruang, ikut langkah di bawah:

1. Navigasi ke ruang dan pilih Menu Aktiviti, atau tiga titik mendatar.
2. Jadual Akhbar.
   
3. Pilih Jadualkan Mesyuarat.
   
4. Anda akan melihat apl kalendar dan butiran mesyuarat. Taipkan tajuk, masa dan tarikh, dan tekan Hantar.
   

Para hadirin boleh menyertai video melalui Apl Pasukan Webex atau peringatan pop timbul.

sudah berapa jam minecraft saya bermain

Jika anda ingin menjadualkan mesyuarat yang tidak memerlukan ruang, seperti mesyuarat pelanggan dan pelanggan, anda boleh menggunakan Bilik Peribadi anda.

Cara Menjadualkan Mesyuarat di Bilik Peribadi Webex

Bilik Peribadi Webex berfungsi sebagai ruang persidangan maya peribadi anda yang boleh anda gunakan pada bila-bila masa. Tidak perlu menempah bilik ini kerana ia sentiasa tersedia. Para hadirin mesyuarat boleh menyertai Bilik Peribadi dengan mudah melalui pautan, e-mel atau nombor telefonnya.

Selalunya, Bilik Peribadi digunakan untuk mesyuarat dadakan. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menjadualkan pertemuan lebih awal. Untuk berbuat demikian, anda perlu pra-pasang Alat Produktiviti WebEx pada komputer anda terlebih dahulu.

Kemudian, anda boleh menjadualkan mesyuarat Bilik Peribadi melalui Apl Desktop Outlook anda atau Portal WebEx.

Jadualkan Mesyuarat Bilik Peribadi melalui Aplikasi Desktop Outlook

1. Buka Microsoft Outlook pada komputer anda.
   
2. Navigasi ke kalendar untuk membuat mesyuarat baharu.
   
3. Masukkan tarikh, lokasi dan masa subjek, dan jemput hadirin.
   
4. Tekan butang penjadualan untuk mengesahkan bilik dan peserta tersedia.
5. Pilih menu lungsur Tambah WebEx dan pilih Tambah Bilik Peribadi. Selepas berbuat demikian, mesyuarat kalendar anda akan dikemas kini dengan butiran mesyuarat Bilik Peribadi.
6. Hantar jemputan.
   

Kalendar Outlook anda akan disegerakkan dengan akaun WebEx anda dalam awan untuk mendapatkan semula butiran mesyuarat dan menambahkannya pada jemputan.

Jadualkan Mesyuarat Bilik Peribadi melalui Apl Komputer Microsoft Outlook

1. Buka Microsoft Outlook pada komputer anda.
   
2. Dari reben Laman Utama, navigasi ke Jadual Mesyuarat, kemudian Jadualkan Mesyuarat Bilik Peribadi.
3. Tekan Ke dan pilih peserta mesyuarat.
   
4. Masukkan tarikh subjek, lokasi dan masa.
   
5. Pilih Hantar.
   

Jadualkan Mesyuarat Bilik Peribadi melalui Portal WebEx

1. Log masuk ke Portal WebEx .
2. Tekan butang Jadual.
3. Masukkan tajuk topik mesyuarat, tarikh, masa dan alamat e-mel peserta.
4. Klik Jadual.

Anda kini telah menjadualkan mesyuarat Bilik Persendirian menggunakan portal WebEx.

Bersedia untuk Mesyuarat Webex Pertama Anda?

Webex ialah tempat terbaik untuk menjadualkan mesyuarat dalam talian. Antara muka intuitifnya memudahkan untuk mengambil bahagian dan berkongsi idea dengan pasukan anda. Penyepaduan dengan Outlook, Kalendar Google dan apl kalendar lain memastikan peserta sentiasa berada di landasan yang betul dengan kemas kini mesyuarat baharu.

Peranti manakah yang anda rasa paling mudah untuk menjadualkan mesyuarat? Adakah anda lebih suka Outlook atau Kalendar Google? Kongsi pendapat anda dalam komen di bawah.