Status warna yang berbeza dalam Skype untuk Perniagaan memberitahu kenalan anda ketika anda berada di luar pejabat, dan tahap ketersediaan anda. Sekiranya anda perlu mengetahui cara melakukannya, kami akan menunjukkan kepada anda dalam artikel ini.
Pertama, kami akan membimbing anda menetapkan pejabat di luar pejabat dengan balasan automatik di Windows 10; kemudian bagaimana memasukkan lebih banyak maklumat dengan menetapkan ketersediaan anda di Skype. Selain itu, kerana versi Mac Skype for Business tidak mendapat maklumat kalendar Outlook, kami akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah penyelesaian.
Pilihan1: Segerakkan MS Outlook ke Skype untuk Perniagaan (Purple Dot W / Auto-Replies)
Sediakan Di Luar Pejabat Dengan Balasan Automatik di Windows
Sebelum menyiapkan pejabat anda dengan balasan automatik, anda perlu memeriksa jenis akaun Outlook yang anda miliki, kerana ini bergantung pada langkah-langkah yang perlu anda ikuti:
- Di Outlook klik pada Fail> Tetapan Akaun.
- Pilih Tetapan Akaun kemudian periksa lajur Jenis:
- Sekiranya anda menggunakan e-mel kerja, maka akaun anda akan menjadi Microsoft Exchange.
- Sekiranya e-mel peribadi seperti Gmail, akaun anda akan menjadi IMAP atau POP3.
- Sekiranya anda menggunakan e-mel kerja, maka akaun anda akan menjadi Microsoft Exchange.
Untuk menyediakan balasan automatik di luar pejabat untuk akaun Microsoft Exchange:
- Lancarkan Outlook kemudian pilih Fail> Balasan Automatik.
- Dari kotak Balasan Automatik klik pada Hantar balasan automatik.
- Anda boleh menetapkan julat tarikh untuk balasan automatik anda yang akan berhenti pada waktu akhir; jika tidak, anda perlu mematikannya secara manual.
- Gunakan pilihan Peraturan dan Makluman untuk menyiapkan pejabat anda jika pilihan Balasan Automatik tidak ada.
- Anda boleh menetapkan julat tarikh untuk balasan automatik anda yang akan berhenti pada waktu akhir; jika tidak, anda perlu mematikannya secara manual.
- Masukkan balasan yang ingin anda kirimkan semasa anda berada di tab Inside My Organisation.
- Siapa sahaja di luar pilihan organisasi saya akan menghantar balasan automatik anda ke setiap e-mel.
- Siapa sahaja di luar pilihan organisasi saya akan menghantar balasan automatik anda ke setiap e-mel.
- Klik OK untuk menyimpan.
Untuk membuat mesej di luar pejabat untuk akaun IMAP atau POP3 anda:
- Lancarkan Outlook kemudian pilih Fail untuk memaparkan pilihan maklumat akaun anda.
- Pilih Mesej Baru.
- Lengkapkan subjek dan respons untuk templat anda.
- Klik pada Fail kemudian Simpan Sebagai.
- Masukkan nama templat anda di menu tarik-turun Simpan sebagai jenis; kemudian klik pada Templat Outlook (* .oft).
- Pilih lokasi kemudian Simpan.
Untuk membuat peraturan di luar pejabat:
- Klik pada Fail> Urus Peraturan & Makluman.
- Pada tab Peraturan E-mel di kotak Peraturan dan Makluman pilih Peraturan Baru.
- Pilih Terapkan peraturan pada mesej yang saya terima di bawah Mula dari peraturan kosong kemudian Seterusnya.
- Biarkan pilihan Langkah 1 dan 2 tidak berubah untuk membalas semua mesej anda kemudian Seterusnya.
- Klik Ya untuk mengesahkan peraturan untuk semua mesej.
- Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan; kemudian klik pada balasan menggunakan templat tertentu.
- Di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan pilih teks yang disorot untuk templat tertentu.
- Pilih Templat Pengguna dalam Sistem Fail dari pilihan Pilih Templat Balas di Lihat Dalam.
- Klik pada templat anda kemudian Buka> Seterusnya.
- Tambahkan pengecualian yang diperlukan kemudian Seterusnya.
- Sekarang namakan peraturan anda sebagai contoh, Di Luar Pejabat.
- Sekiranya anda ingin memulakan balasan automatik anda sekarang, biarkan pilihan Aktifkan peraturan ini dicentang kemudian Selesai, jika tidak, hapus centang pilihan sehingga anda siap.
Nota : Semasa anda pergi, anda perlu membiarkan Outlook berjalan untuk menghantar balasan automatik.
Untuk mengaktifkan peraturan:
cara menetapkan akaun lalai google
- Klik pada Fail> Urus Peraturan & Makluman.
- Dari Peraturan E-mel dalam Peraturan dan Makluman cari peraturan anda, kemudian tandakan kotak dan di sebelah kanannya.
Akhirnya, tetapkan kehadiran anda ke Aktif di Skype:
Apabila salah satu kenalan Skype anda melihat anda, mereka akan melihat titik ungu kecil di sebelah nama anda. Ini mengesahkan bahawa anda berada di luar pejabat tetapi masih ada dan bersedia untuk bercakap.
- Log masuk ke Skype dan pilih gambar profil anda dari Sembang.
- Klik pada status semasa anda kemudian pilih Aktif.
Sediakan Status Skype Luar Pejabat dan Aktif di Mac
Nota : Skype for Business di Mac pada masa ini tidak menawarkan perincian kehadiran berdasarkan kalendar Outlook. Sebagai penyelesaian, anda boleh menetapkan status anda menjadi Aktif dengan mesej status di luar pejabat:
- Log masuk ke Skype dan klik pada foto anda.
- Pilih Tersedia dari anak panah tarik-turun di bawah nama anda.
Kemudian untuk menambah mesej status anda:
- Klik pada foto anda kemudian pilih Klik untuk menambahkan mesej status.
- Taipkan mesej, mis. Saya sedang offline .... -… .. Tolong IM saya.
- Untuk membuang mesej, klik padanya kemudian tekan Delete.
Apabila rakan sekerja mencari anda di kenalan Skype mereka, mereka akan melihat bahawa anda berada di luar pejabat dan tersedia.
Pilihan 2: Segerakkan Kalendar MS Outlook ke Skype (Purple Circled-Arrow)
Sediakan di luar pejabat dengan / tanpa balasan automatik di Windows
Sebelum menyiapkan pejabat di luar pejabat, anda perlu memeriksa jenis akaun Outlook yang anda miliki kerana ini bergantung pada langkah-langkah yang perlu anda ikuti:
- Di Outlook klik pada Fail> Tetapan Akaun.
- Pilih Tetapan Akaun kemudian periksa lajur Jenis:
- Sekiranya anda menggunakan e-mel kerja, maka akaun anda akan menjadi Microsoft Exchange.
- Sekiranya e-mel peribadi seperti Gmail, akaun anda akan menjadi IMAP atau POP3.
- Sekiranya anda menggunakan e-mel kerja, maka akaun anda akan menjadi Microsoft Exchange.
Untuk menyediakan balasan automatik di luar pejabat untuk akaun Microsoft Exchange:
- Lancarkan Outlook kemudian pilih Fail> Balasan Automatik.
- Dari kotak Balasan Automatik klik pada Hantar balasan automatik.
- Anda boleh menetapkan julat tarikh untuk balasan automatik anda yang akan berhenti pada waktu akhir; jika tidak, anda perlu mematikannya secara manual.
- Gunakan pilihan Peraturan dan Makluman untuk menyiapkan pejabat anda jika pilihan Balasan Automatik tidak ada.
- Anda boleh menetapkan julat tarikh untuk balasan automatik anda yang akan berhenti pada waktu akhir; jika tidak, anda perlu mematikannya secara manual.
- Masukkan balasan yang ingin anda kirimkan semasa anda berada di tab Inside My Organisation. Anda juga boleh membiarkan balasan kosong.
- Siapa sahaja di luar pilihan organisasi saya akan menghantar balasan automatik anda ke setiap e-mel. Sekiranya anda ingin membiarkan balasan kosong, Outlook mengesyorkan memilih kenalan saya sahaja.
- Klik OK untuk menyimpan.
Untuk membuat mesej di luar pejabat untuk akaun IMAP atau POP3 anda:
- Lancarkan Outlook kemudian pilih Fail untuk memaparkan pilihan maklumat akaun anda.
- Pilih Mesej Baru.
- Lengkapkan subjek dan respons untuk templat anda.
- Klik pada Fail kemudian Simpan Sebagai.
- Masukkan nama templat anda di menu tarik-turun Simpan sebagai jenis; kemudian klik pada Templat Outlook (* .oft).
- Pilih lokasi kemudian Simpan.
Untuk membuat arahan di luar pejabat:
- Klik pada Fail> Urus Peraturan & Makluman.
- Pada pilihan Peraturan E-mel dalam kotak Peraturan dan Makluman pilih Peraturan Baru.
- Pilih Terapkan peraturan pada mesej yang saya terima di bawah Mula dari peraturan kosong kemudian Seterusnya.
- Biarkan pilihan Langkah 1 dan 2 tidak berubah untuk membalas semua mesej anda kemudian Seterusnya.
- Klik Ya untuk mengesahkan peraturan untuk semua mesej.
- Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan; kemudian klik pada balasan menggunakan templat tertentu.
- Di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan pilih teks yang disorot untuk templat tertentu.
- Pilih Templat Pengguna dalam Sistem Fail dari pilihan Pilih Templat Balas di Lihat Dalam.
- Klik pada templat anda kemudian Buka> Seterusnya.
- Tambahkan pengecualian yang diperlukan kemudian Seterusnya.
- Sekarang namakan peraturan anda sebagai contoh, Di Luar Pejabat.
- Sekiranya anda mahu balasan automatik anda dimulakan sekarang, biarkan pilihan Aktifkan peraturan ini dicentang, Selesai atau hapus centang pilihan apabila anda sudah bersedia.
Nota : Semasa anda pergi, anda perlu membiarkan Outlook aktif untuk menghantar balasan automatik.
Untuk mengaktifkan peraturan:
- Klik pada Fail> Urus Peraturan & Makluman.
- Dari Peraturan E-mel dalam Peraturan dan Makluman cari peraturan anda kemudian tandakan kotak di sebelah kiri kemudian Ok.
Akhirnya, tetapkan kehadiran anda ke Off Work di Skype:
Apabila salah satu kenalan Skype anda melihat anda, mereka akan melihat anak panah dan titik kecil, ungu, kiri dan titik di sebelah nama anda. Ini mengesahkan bahawa anda berada di luar pejabat dan di luar pejabat; dengan itu, dalam keadaan aktif.
- Log masuk ke Skype dan pilih gambar profil anda dari Sembang.
- Klik pada status semasa anda kemudian pilih Off Work.
Sediakan Status Skype Di Luar Pejabat dan Luar Kerja di Mac
Nota : Skype for Business di Mac pada masa ini tidak menawarkan perincian kehadiran berdasarkan kalendar Outlook. Sebagai penyelesaian, anda boleh menetapkan status anda ke Off Work dengan mesej status di luar pejabat:
- Log masuk ke Skype dan klik pada foto anda.
- Pilih Off Work dari anak panah pull-down di bawah nama anda.
Kemudian untuk menambah mesej status anda:
- Klik pada foto anda kemudian pilih Klik untuk menambahkan mesej status.
- Taipkan mesej, mis. Saya sedang offline .... dan akan kembali….
- Untuk membuang mesej, klik padanya kemudian tekan Delete.
Apabila rakan sekerja mencari anda di kenalan Skype mereka, mereka akan melihat bahawa anda berada di luar pejabat dan tidak ada.
Soalan Lazim Skype Di Luar Pejabat
Mengapa Status Skype Di Luar Pejabat Saya Masih Terlihat?
Apabila pilihan Tunjukkan info di luar pejabat saya ke kenalan dicentang di Alat,> Pilihan,> Peribadi status di luar pejabat anda akan tetap muncul walaupun ia dimatikan di Outlook.
Sekiranya ini tidak berlaku, cuba hubungi Microsoft pasukan sokongan teknikal untuk pertolongan.
Bolehkah Saya Mematikan Status Di Luar Pejabat Menggunakan Skype Bukan Outlook?
Skype menggunakan maklumat kalendar Outlook anda untuk mengemas kini status anda; oleh itu, anda perlu mematikan pejabat anda melalui Outlook.
Menunjukkan Status Di Luar Pejabat Anda di Skype
Alat pemesejan segera Skype for Business menggunakan maklumat kalendar Outlook anda untuk memberitahu kenalan Skype anda mengenai status anda. Ini berguna bagi kenalan anda untuk melihat sepintas lalu sama ada anda berada di luar pejabat dan ada atau di luar pejabat dan tidak ada.
Sekarang setelah kami menunjukkan langkah-langkah untuk ini, kami berhasil menyiapkannya — apakah itu berhasil seperti yang diharapkan? Sila beritahu kami di bahagian komen di bawah.
