Mencuba memulakan e-mel secara profesional bukanlah tugas yang mudah. Memulakan e-mel menjadikan anda secara langsung dengan bahagian yang paling sukar - pengenalan. Beberapa baris pertama e-mel boleh dibuat atau pecah, jadi pembukaan e-mel yang kuat dapat menjadi penting, sama ada melamar pekerjaan atau hanya menghantar e-mel kepada pelanggan.
Lihat yang berkaitan Adakah Saya Telah Dijual? mendedahkan jika e-mel atau kata laluan anda telah dicuri oleh penggodam Cara melindungi akaun e-mel anda Go pro dengan alamat e-mel anda sendiri
Di bahagian lain, pembuka yang hebat dapat memikat penerima kepada anda, atau menyampaikan banyak isi kandungan e-mel itu sendiri. Ini mungkin bukan proses yang paling mudah, tetapi setelah anda membuka kunci pembuka e-mel yang sempurna, anda tidak akan dapat dihentikan. Untuk membantu anda ke sana, berikut adalah petua utama kami untuk membantu anda memulakan e-mel anda secara profesional.
Cara memulakan e-mel secara profesional:
Jangan takut untuk menjadi peribadi
Bersikap terlalu formal selalunya jauh lebih buruk daripada terlalu tidak formal (pada tahap tertentu - jangan sekali-kali membuka e-mel dengan Yo!). Sekiranya anda mengenali seseorang dengan baik atau selalu berdialog, anda tidak perlu memulakannya dengan sayang atau - dalam beberapa kes, anda tidak perlu memulakan e-mel dengan apa-apa sebelum sampai ke titik.
Kaedah yang baik untuk menilai betapa peribadi anda dengan melihat mesej orang lain. Sekiranya mereka memanggil anda dengan nama, lakukan hal yang sama kepada mereka. Secara umum, jika anda tidak mempunyai interaksi sebelumnya dengan mereka, mulailah dengan Sayang, dan apabila perbincangan berjalan, potonglah yang sesuai.
bagaimana untuk mendapatkan permainan wap untuk memuat turun lebih cepat
BACA SETERUSNYA: Log keluar e-mel terbaik, dan 14 yang harus anda hindari
Ketahui siapa yang anda tuju
Sekiranya anda menghantar e-mel kepada seseorang dan anda tahu namanya, gunakannya. Nampaknya lebih peribadi, seolah-olah anda telah membuat penyelidikan anda. Ini termasuk nama depan mereka juga - To Mr Bond tidak semenarik atau menarik seperti James Bond.
sambungkan batang api ke titik gema
Walau bagaimanapun, jika anda tidak tahu namanya, tetap samar-samar dan gunakan sesuatu seperti Dear Sir / Madam, atau pasukan Dear X jika ke kumpulan atau jabatan. Anda tidak mahu menganggap jantina penerima, dan ini adalah cara yang tidak jelas dan mudah untuk memulakan e-mel anda dengan cara yang profesional. Ia juga netral dalam formalitasnya, berbanding dengan siapa yang mungkin dikhawatirkan yang selalu terlalu formal.
Elakkan bukaan yang tidak sesuai
Terdapat beberapa bukaan yang telah dicuba, seperti Dear atau To, tetapi banyak yang lain harus dielakkan. Ucapan dan Pujian terlalu tidak formal untuk e-mel rasmi, dan terlalu formal untuk e-mel tidak rasmi (dan agak kuno). Hai atau nama penerima keduanya terlalu ramah untuk sebarang jenis e-mel profesional jika anda belum terlibat dalam dialog dengan orang itu sebelumnya, dan nama kesalahan eja adalah cara terpantas untuk mengabaikan e-mel anda.
BACA SETERUSNYA: Cara menggunakan e-mel pembunuh untuk mempromosikan perniagaan anda
Sertakan ayat ramah
Memulakan e-mel anda dengan kalimat mesra adalah cara terbaik untuk memperkuat nada e-mel anda, baik dari segi formaliti dan seberapa baik anda mengenali orang itu.
Sekiranya anda tidak mengenali orang itu, mempertimbangkan untuk memulakan dengan saya harap saya dapat menemui anda dengan baik atau, jika mereka menghampiri anda, terima kasih kerana menghantar e-mel kepada saya. Sekiranya anda mengenali mereka, dunia adalah tiram anda - mungkin saya senang bertemu dengan anda minggu lalu. Ini akan membuat anda kelihatan lebih mesra, kerana melangkah terus ke perniagaan boleh kelihatan agak kurang ajar (kecuali jika anda sengaja menulis e-mel ringkas).
