Enam Aplikasi Pembunuh untuk Perniagaan: Dari Sunrise hingga Slack, Segala-galanya Perniagaan Anda Perlu Dijalankan Dengan lancar

Lihat berkaitan 70 aplikasi Android terbaik pada tahun 2020: Dapatkan yang terbaik dari telefon anda 31 aplikasi Windows 10 terbaik tahun 2017: Berita, produktiviti, permainan dan banyak lagi

Berjalan ke mana-mana pejabat, kilang, atau bilik dewan, dan anda mungkin akan menemui lebih banyak tablet dan telefon pintar yang digunakan daripada PC. Perniagaan sekarang sering dijalankan pada peranti mana yang paling dekat, dan itu bermakna anda memerlukan aplikasi kelas perniagaan.

Alat seperti itu dapat membantu dengan segala macam tugas, dari komunikasi pasukan dan membuat catatan hingga pengurusan projek. Banyak alat yang kuat adalah platform silang, dan alat yang kita lihat di sini semuanya telah diuji dalam persekitaran perniagaan langsung. Berikut adalah pilihan enam aplikasi hebat untuk perniagaan, bersama dengan nasihat utama yang anda perlukan untuk memanfaatkannya sepenuhnya.

1. kendur

Ada pada: Android , OS Chrome , ios , OS X , Tingkap , Aplikasi web

Ketika bekerja sebagai satu pasukan, e-mel adalah cara yang tidak baik untuk berkomunikasi. Ia memakan masa, tetapi mudah untuk dilupakan; maklumat penting dibahagikan kepada benang yang berbeza; dan apabila banyak penyemakan dokumen dihantar sebagai lampiran, ruang untuk kekeliruan adalah mengerikan.

yang lebih baik amazon prime atau netflix

Slack mengambil pendekatan yang berbeza: ini adalah aplikasi pesanan segera yang dirancang dengan bijak untuk orang dewasa. Setiap projek atau kumpulan dapat dibahagikan kepada saluran yang terpisah (masing-masing dilambangkan dengan hashtag seperti Twitter) - jadi Anda mungkin memiliki satu saluran untuk pasukan #Marketing, dan satu lagi untuk #WinterMarketingCampaign. Anda boleh membahagikan dan membahagikan ahli pasukan jika perlu supaya setiap yang relevan terus diperhatikan, sementara mereka yang tidak perlu terlibat dalam perbualan tidak terganggu.

Semua perbualan di setiap saluran mengalir sebagai satu utas; tidak ada utas berasingan untuk topik yang berbeza. Bagi orang yang biasa membuat perbualan yang berbeza dengan baris subjek yang unik dalam e-mel, ini boleh menjadi tidak berfungsi pada mulanya, tetapi anda akan terbiasa dengan semuanya di satu tempat. Terdapat kemudahan carian yang pantas, yang sangat cepat, menyoroti istilah carian dalam hasil, dan secara umum menjadikannya mudah untuk kembali dan mengambil utas perbualan yang lebih lama bila anda mahu.

Anda juga boleh berkongsi dokumen dengan ahli saluran yang lain, dan komen yang dibuat mengenai dokumen tersebut disimpan bersama dengan dokumen itu sendiri, jadi tidak perlu mengorek kotak masuk anda untuk mengumpulkan semua respons terhadap draf tertentu.

Slack berfungsi di setiap platform utama dan anda boleh mengambil dan menyertai perbualan di mana-mana peranti yang anda miliki. Percuma untuk digunakan, tetapi jika anda mahukan arkib yang dapat dicari melebihi 10.000 mesej, anda perlu meningkatkan ke salah satu rancangan berbayar, yang bermula dari $ 7 sebulan untuk perniagaan kecil dan sederhana setiap bulan. Ini adalah model perniagaan pintar kerana, setelah beberapa minggu menggunakan Slack, kami tidak menyangka banyak orang ingin kembali ke 562 mesej yang belum dibaca di peti masuk mereka.

2. Evernote

Ada pada : Android , ios , OS X , Tingkap , Telefon Windows , Aplikasi web

Evernote adalah aplikasi pengambilan catatan untuk para profesional sebelum iPad menjadi sinar di mata Steve Jobs. Hari ini, ia berkembang menjadi sekumpulan alat yang menyatu dengan lancar di bawah aplikasi Evernote utama.

Mari kita mulakan dengan Penultimate, aplikasi tulisan tangan digital untuk iPad. Bermitra dengan stylus Jot Script Evernote Edition, ini adalah aplikasi pertama yang meyakinkan kami bahawa menulis kursif ke layar tablet mungkin hanya berfungsi. Ini sebahagian besarnya berkat kotak Zum, yang mengasah pada sebahagian kecil skrin dan menggerakkan halaman di bawah anda semasa anda menulis, yang membolehkan anda menulis seperti yang anda lakukan dengan pen dan kertas yang sebenar. Walaupun dengan tulisan tangan wartawan yang ceroboh kami, kemudahan carian melakukan kerja menulis yang sangat baik, dan cacat Penultimate anda disimpan kembali ke Evernote tanpa ribut.

Kemudian ada aplikasi Scannable untuk iOS, yang membolehkan anda menangkap dokumen bercetak atau tulisan tangan, seperti resit perbelanjaan atau catatan Post-it, dan menyimpannya ke folder Evernote anda (atau sebagai janji Kalendar jika dokumen tersebut memperincikan tarikh). Imbas kad perniagaan - sama ada menggunakan aplikasi Scannable atau aplikasi Evernote mudah alih - dan bukan sahaja maklumat itu didigitalkan serta-merta untuk disimpan dalam kenalan anda, tetapi anda juga diminta untuk membuat sambungan segera di LinkedIn, yang merupakan cara mudah untuk membina perniagaan hubungan.

Akhirnya, aplikasi Skitch merentas platform mempunyai satu ciri pembunuh: ia membolehkan anda membuat anotasi Peta Google dengan cepat. Oleh itu, jika anda perlu memberi petunjuk jelas kepada pelanggan atau rakan sekerja mengenai cara menuju ke tempat perjumpaan, atau ingin menandakan peta Cari Kami Di Sini untuk disematkan di laman web syarikat, ia sangat sesuai untuk pekerjaan ini.

3. Matahari terbit

Ada pada: OS Chrome , ios , OS X , Aplikasi web

Sunrise adalah pengurus kalendar berkuasa yang berfungsi di setiap platform utama selain Windows Phone - itulah sebabnya mengapa Microsoft baru-baru ini membayar $ 100 juta untuk memperoleh penerbitnya. Mudah-mudahan, ini tidak bermaksud pengembangan di platform lain akan dikurangkan, kerana, dalam bidang aplikasi kalendar yang terlalu padat, Sunrise adalah yang terbaik.

Ini sebahagiannya kerana menyatukan pelbagai sistem kalendar profesional dan peribadi: Acara Exchange, Google, dan iCloud dilindungi, seperti peringatan dari aplikasi lain termasuk Evernote, GitHub, dan LinkedIn. Sunrise melipat semuanya menjadi satu paparan jadual yang menunjukkan kepada anda apa yang ada dalam agenda untuk beberapa hari berikutnya, bersama dengan ramalan cuaca.

Pelaksanaannya penuh dengan sentuhan yang menggembirakan, seperti cara acara kalendar diberikan ikon secara automatik berdasarkan keterangannya. Janji temu yang mengandungi kata wawancara, misalnya, mendapat gelembung ucapan kecil, sementara hari jadi mendapat belon. Buat janji temu baru dan (pada Android dan iOS) anda boleh menghubungi tepat pada waktunya pada jam maya - antara muka yang lebih pantas dan intuitif daripada menu dropdown konvensional.

Pengguna Android juga dapat memasang widget Sunrise di layar utama mereka, untuk sekilas janji temu yang akan datang dan pilihan untuk menambahkannya dengan cepat tanpa harus terlebih dahulu membuka aplikasi. Pengguna desktop, sementara itu, dapat menggunakan Sunrise melalui aplikasi Google Chrome, yang memungkinkan Anda menjalankan kalender di jendela yang berdiri sendiri. Di sini, anda perlu mengklik dua kali pada tempat kosong pada hari yang berkaitan untuk membuat janji temu baru, yang tidak begitu jelas - tetapi ini mungkin satu-satunya pas fungsian kebolehgunaan yang dibuat oleh Sunrise di platform mana pun.

Empat. saya ambil

Ada pada: Android , ios

Bahkan pakar-pakar pendek akan mengakui bahawa nota yang diambil dalam perjumpaan tidak pernah menjadi representasi yang benar dari apa yang dikatakan. Cogi membolehkan anda merakam detik-detik penting dalam pertemuan, pidato atau persembahan tanpa perlu melalui rakaman sesi penuh.

Menggunakan Cogi semudah mengaktifkannya pada awal perjumpaan; ini menjadikan Cogi mendengar apa yang diperkatakan, tetapi rakaman bermula hanya apabila anda menekan butang Sorotan. Bahagian yang bijak ialah - kerana anda sering tidak tahu terlebih dahulu ketika seseorang akan mengatakan sesuatu yang patut diperhatikan - Cogi mengekalkan penyangga audio. Oleh itu, apabila anda mengetuk Sorotan, tangkapan audio bermula dengan 15 saat audio sebelumnya. (Sekiranya anda mahu, anda boleh menetapkan buffer pra-tangkapan menjadi 5, 15, 30, atau 45 saat.)

Apabila bit menarik selesai, ketik sekali lagi untuk menghentikan rakaman. Tidak ada had dalam tempoh sorotan - ia boleh menjadi gigitan suara lima saat atau monolog 30 minit. Ideanya adalah untuk merakam bit penting sahaja supaya anda dapat menyemak sorotan dengan cepat di kemudian hari.

Semua sorotan dari satu pertemuan dikumpulkan bersama dalam satu sesi, dan setiap klip boleh dinamakan untuk rujukan kemudian. Anda juga boleh menambahkan nota teks dan foto ke sesi. Sesi juga boleh ditandai - aplikasi membolehkan anda mencari nama pembesar suara untuk dihubungi, serta memberikan tag lalai seperti #FollowUp, #Important atau #Reminder. Teg dan nota dapat dicari untuk memudahkan mencari rakaman lama di kemudian hari.

Aplikasi ini percuma, walaupun ada perkhidmatan langganan yang membolehkan anda membayar transkripsi nota anda. Oleh kerana inti aplikasinya hanya untuk merakam sorotan perjumpaan atau pembentangan, namun, tidak terlalu menyakitkan untuk melakukan transkrip anda

5 minit

Ada pada: iPad

Sama seperti Cogi, Minutes dirancang untuk memastikan bahawa detik-detik perjumpaan penting tidak akan dilupakan sebaik sahaja anda keluar dari bilik dewan. Ini menjadikan proses mengambil minit semudah mungkin - selagi anda tahan memasukkannya ke dalam iPad - mengendalikan segala-galanya dari merakam titik tindakan hingga menghantar minit selesai kepada peserta.

Anda mulakan dengan memasukkan keterangan mesyuarat anda - atau jika pertemuan itu sudah disimpan di Kalendar anda, Minit dapat mengekstrak tajuk dari sana. Anda kemudian menambah peserta dari Kenalan iPad anda. Sekiranya anda tidak menyimpan butiran e-mel untuk peserta tertentu, namanya akan diserlahkan dengan warna oren, dan anda boleh mengetuknya untuk menambahkan alamat.

Borang Minit juga merangkumi ruang persiapan, di mana anda boleh memasukkan sebarang nota yang akan menjadi milik anda (mungkin mengatur pertemuan yang akan datang). Kemudian ada borang di mana anda mencatat minit seperti biasa. Tata letaknya jelas, walaupun kami ingin melihat lebih banyak pilihan pemformatan, seperti kemampuan untuk menggarisbawahi atau memberanikan tajuk, atau menggunakan titik peluru dan daftar bernombor.

Lebih berguna, bersama nota umum, juga boleh membuat titik tindakan. Borang ini membolehkan anda memasukkan titik tindakan, menetapkan orang yang bertanggungjawab dari senarai hadirin, dan menetapkan tarikh akhir.

Apabila perjumpaan selesai, dan semua nota dan titik tindakan telah diambil, anda boleh menekan satu butang untuk menghantar minit kepada semua yang hadir, dengan memasukkan poin tindakan dan tarikh akhir. Kemudian, pada pertemuan seterusnya, anda boleh memanggil minit dari mesyuarat sebelumnya (putar iPad ke mod landskap untuk mengakses nota dari mesyuarat sebelumnya) dan tandakan setiap titik tindakan, menjadikannya mudah untuk memastikan semuanya telah selesai. Minit menjadikan perkara jelas, ringkas, dan bertanggungjawab.

6. Pengurus Gerhana

Ada pada: Tingkap , Telefon Windows

Sekiranya anda mengusahakan beberapa projek sekaligus dan menggunakan Windows, lihatlah Eclipse Manager. Ini membantu anda melacak semua tugas individu yang perlu diselesaikan untuk setiap projek, mengenal pasti mana yang memerlukan perhatian segera dan yang dapat ditendang ke rumput panjang.

cara menambah kenalan dalam gmail

Lihat berkaitan 70 aplikasi Android terbaik pada tahun 2020: Dapatkan yang terbaik dari telefon anda 31 aplikasi Windows 10 terbaik tahun 2017: Berita, produktiviti, permainan dan banyak lagi

EI Pengurus Eclipse dipecah menjadi Folder, Projek, dan Tugas. Folder mengatur projek dari jenis yang serupa (katakanlah pengembangan aplikasi), sementara Projek (seperti aplikasi pengurusan hubungan) merangkumi senarai Tugas (wireframe beranda) yang perlu diselesaikan. Setiap projek dapat dilacak dengan biaya, dengan tiga pilihan pengisian: tambahan (dengan jumlah yang diberikan untuk setiap tugas), selesai atau setiap jam. Sekiranya anda mengisi setiap jam, anda boleh menggunakan aplikasi untuk melacak kapan anda memulakan dan berhenti bekerja pada tugas tertentu, membantu Anda tetap mengikuti penagihan.

Sementara itu, tugas individu dapat diberikan keutamaan dan tarikh akhir tertentu dan disusun ke dalam ruangan yang berlainan dalam projek. Anda mungkin membuat lajur untuk melakukan dan menyelesaikan tugas, atau membuat subkategori tugas dalam projek. Cukup klik kanan di tempat kosong dalam Projek untuk memunculkan pilihan untuk membuat lajur.

Eclipse bukan pengurus tugas yang paling canggih di luar sana. Tidak ada pilihan untuk membuat carta atau dependensi - anda tidak dapat menentukan bahawa tugas A dan B mesti dilakukan sebelum tugas C dapat dimulakan - dan anda tidak dapat menetapkan tarikh akhir keseluruhan untuk projek anda.

Namun kesederhanaan itulah yang menjadikan Eclipse begitu menarik: anda boleh mengambil perisian dan memulakannya dalam beberapa saat. Cukup log Projek dan Tugas anda, tinjau apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dalam paparan TimeLine, dan teruskan dengan perkara yang menghasilkan wang. Live Tile akan mengingatkan anda tentang senarai tugas yang harus dilakukan sekiranya anda terganggu.