Semasa anda merancang persembahan, menggoda untuk membuatnya sesenang mungkin. Lagipun, PowerPoint menawarkan banyak ciri mewah, jadi tidakkah anda patut mencuba menggunakannya?
Sebenarnya, tidak - hanya kerana anda dapat melakukan trik menarik bukan bererti anda harus melakukannya. PowerPoint adalah alat persembahan yang hebat, tetapi terlalu mudah untuk berlebihan dengan menambahkan perkara yang mengalihkan perhatian dari mesej yang cuba anda sampaikan. Prinsip umum ketika bekerja dengan PowerPoint pasti lebih kurang.
Hanya kerana anda dapat melakukan trik yang menarik bukan berarti anda harus melakukannya
Mari kita ambil contoh. Tindakan bergerak dari satu slaid ke slaid lain disebut peralihan, dan PowerPoint membolehkan anda memilih dari banyak kesan yang berbeza. Sebahagian daripadanya halus, tetapi banyak yang sangat kasar sehingga anda berisiko menakutkan penonton anda dari luar pintu. Pratonton semuanya, kemudian pilih yang paling sesuai dengan mesej yang ingin anda sampaikan, imej syarikat anda dan khalayak yang akan melihat persembahan.
bolehkah anda memulihkan teks yang dipadam di iphone
Peralihan
Galeri Peralihan terbahagi kepada kategori yang disebut Kandungan Halus, Menarik dan Dinamik, tetapi anda harus mengambil label ini dengan sedikit garam: beberapa peralihan yang halus adalah apa-apa tetapi, sementara beberapa yang menarik agak membosankan.
bagaimana untuk tidak kelihatan pada pertikaian
Cuba elakkan peralihan slapstick yang lebih banyak, seperti Angin, Pesawat, Crush atau Origami, yang memperlakukan slaid anda seolah-olah itu adalah sehelai kain, langsir atau sehelai kertas. Kesan Honeycomb, Glitter dan Vortex, sebaliknya, mungkin kelihatan seperti di rumah dalam rancangan permainan TV kelas bawah, tetapi tidak dalam persembahan perniagaan. Pudar sederhana atau tisu kurang bersahaja, kurang ketara dan membiarkan mesej anda menonjol.
Peralihan dalam kategori Kandungan Dinamik hanya menghidupkan objek latar depan slaid, meninggalkan latar belakang statik. Menggunakan ini akan menjadikan persembahan anda kelihatan lebih profesional, kerana mereka akan menutupi jurang hitam antara slaid dan memastikan bahawa - tidak seperti kesan Push, Cover dan Uncover - sebarang gradien pengisian atau gambar latar tetap berada di tempat yang sama dari slaid ke slaid.
Periksa pilihan anda
Sebilangan besar kesan peralihan mempunyai pilihan, terutamanya berkaitan dengan arah perjalanan (dari kiri, dari bawah dan seterusnya). Anda juga boleh mengubah masa yang diambil untuk melakukan peralihan. Secara amnya, anda mahu peralihan berlangsung antara setengah saat dan dua saat; setiap kesan mempunyai jangka masa yang telah ditetapkan yang boleh anda ubah.
Anda akan melihat pratonton setiap kesan semasa memilihnya, tetapi anda mungkin perlu melihatnya dalam konteks keseluruhan tayangan slaid untuk memastikannya sesuai untuk anda. Anda boleh memilih satu kesan peralihan untuk merangkumi keseluruhan pertunjukan dengan menetapkannya pada satu slaid dan mengklik Peralihan | Masa | Terapkan Untuk Semua, atau dengan menekan Alt + K, L.
Sebagai alternatif, anda boleh beralih ke paparan Slide Sorter, memilih semua slaid dan menerapkan peralihan.
apakah pecutan perkakasan dalam krom
Sekiranya anda mempunyai slaid perantaraan yang bertujuan untuk memperkenalkan bahagian baru dalam persembahan anda, anda mungkin ingin menggunakan peralihan yang berbeza untuk menunjukkan bahawa perubahan bahagian sedang dilakukan. Anda boleh melakukan ini dengan memilih hanya slaid tajuk bahagian dalam paparan Slide Sorter dan menerapkan peralihan alternatif kepada mereka. (Ingat: peralihan adalah kesan yang membawa anda ke slaid, bukan dari itu.)
Bahaya animasi
Saya telah menonton terlalu banyak persembahan pada masa saya yang merangkumi animasi seperti duit syiling berputar pada slaid yang semestinya menggambarkan pendapatan syarikat.
Muka surat seterusnya
