Cara Menghapus Semua Baris Tersembunyi di Excel

Menguasai Excel memerlukan banyak masa dan usaha. Kecuali anda seorang pakar, mengetahui ciri-ciri canggih mungkin merupakan proses yang menakutkan. Malangnya, tidak semua arahan dapat dilihat dengan jelas di antara muka.

Menghapus baris tersembunyi adalah contoh yang sempurna. Dalam versi Excel yang lebih lama, ini tidak mungkin dilakukan. Syukurlah, Microsoft memutuskan untuk menambahkannya ke versi 2007 dan yang lebih baru. Namun, cara kerjanya adalah misteri bagi banyak pihak.

Terdapat dua cara untuk menghapus baris tersembunyi di Excel. Mari kita mengatasi mereka.

google docs bagaimana memadam halaman

Menggunakan Fungsi Memeriksa Dokumen

Ciri Pemeriksa Dokumen tersedia dalam Excel, Word, PowerPoint, dan Visio. Ini adalah kaedah terbaik untuk mengungkap dan menghapus data tersembunyi yang mungkin terdapat dalam dokumen. Perkara ini berguna apabila anda perlu berkongsi dokumen dengan orang lain dan ingin memastikan tidak ada kejutan dalam dokumen tersebut.

Di Excel, menghapus baris dan lajur tersembunyi adalah kerja yang mudah. Inilah yang harus anda lakukan:

1. Buka buku kerja, dan pergi ke Fail> Maklumat.

2. Klik pada butang Semak Masalah, kemudian pilih Periksa Dokumen.

3. Di dalam kotak dialog Dokumen Pemeriksa, pastikan Baris dan Lajur Tersembunyi dipilih.

4. Klik Pemeriksaan

5. Pemeriksa Dokumen akan menunjukkan kepada anda laporan yang menunjukkan kepada anda sama ada terdapat baris dan lajur tersembunyi. Sekiranya ada, pergi ke Buang Semua, kemudian klik Batal.

Ciri ini boleh didapati di tempat yang sama di Excel 2013 dan 2016. Antaramuka versi 2010 kelihatan sedikit berbeza, tetapi jalan menuju Pemeriksa Dokumen adalah sama. Sekiranya anda menggunakan Excel 2007, anda boleh mendapatkan pilihan ini dengan mengklik butang Office, kemudian pergi ke Persediaan> Periksa Dokumen.

cara menutup akaun stim

Tidak ada perbezaan dengan ciri itu sendiri, jadi ini akan memastikan bahawa tidak ada baris dan lajur tersembunyi tanpa mengira versi Excel anda.

Menggunakan Kod VBA

Ini adalah kaedah yang sangat mudah jika anda hanya perlu mengeluarkan baris dan lajur tersembunyi dari satu helaian dan bukannya keseluruhan buku kerja. Mungkin tidak berkemampuan seperti fitur Inspect Document, tetapi cara yang sangat mudah dan cepat untuk menghapus baris dari lembaran kerja. Inilah caranya:

1. Buka fail Excel dan tekan Alt + F11 untuk membuka Editor VBA

2. Pergi ke Insert> Module.

3. Apabila tetingkap modul muncul, tampal kod berikut di dalamnya:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

4. Tekan F5 untuk menjalankan kod.

Ini akan membuang semua baris dan lajur tersembunyi dari helaian yang sedang anda kerjakan. Sekiranya tidak ada banyak, anda boleh mengulangi proses ini untuk membersihkan keseluruhan buku kerja mereka dalam masa yang singkat.

Satu-satunya masalah yang boleh berlaku adalah jika terdapat formula dalam baris dan lajur yang tersembunyi. Sekiranya mereka mempengaruhi data dalam helaian, menghapusnya mungkin menyebabkan beberapa fungsi tidak berfungsi dengan baik, dan anda mungkin berakhir dengan beberapa pengiraan yang salah.

Menggunakan Perisian Pihak Ketiga

Terdapat pelbagai penyelesaian pihak ketiga yang dapat membantu anda membuang baris dan lajur tersembunyi dalam sekelip mata. Mereka biasanya berfungsi sebagai pelanjutan ke Excel, menambahkan lebih banyak pilihan ke bar alat. Selain itu, mereka juga menawarkan ciri tambahan yang mungkin sukar dicari, seperti:

1. Kotak semak padat kumpulan
2. Butang pilihan padam kumpulan
3. Padamkan baris kosong,
4. Kumpulan memadam semua makro

Mereka mungkin terbukti sangat berguna jika anda pengguna Excel yang berat dan mencari penyelesaian pantas untuk masalah umum yang belum dapat ditangani oleh Microsoft dengan betul.

Kata Akhir

Fakta bahawa Excel dilengkapi dengan keupayaan untuk menemui dan menghapus baris dan lajur tersembunyi menjadikannya lebih senang digunakan. Terima kasih kepada Pemeriksa Dokumen, tidak perlu risau tentang maklumat tersembunyi.

Sekiranya anda merasa senang dengan pengekodan, melaksanakan kod VBA adalah penyelesaian yang lebih mudah, yang boleh anda lakukan walaupun anda tidak mempunyai pengalaman pengekodan. Yang harus anda lakukan hanyalah memotong dan menempelkan perintah yang betul.

bagaimana anda menutup aplikasi dengan nyalaan api

Akhir sekali, anda boleh memilih penyelesaian pihak ketiga yang akan membantu anda memanfaatkan Excel secara maksimum. Mereka boleh menjadi peningkatan hebat untuk perisian dan menjadikannya lebih mudah digunakan.