SharePoint: Cara Menambah Folder

Jika anda menggunakan SharePoint untuk berkongsi fail dengan pasukan anda dan ingin mengetahui cara menambah folder, anda telah menemui panduan yang betul.

Kami akan membawa anda melalui langkah-langkah tentang cara menambah dan memuat naik fail ke folder SharePoint menggunakan versi Moden dan Klasik dan cara mengakses folder daripada desktop Windows anda. Selain itu, Soalan Lazim kami membincangkan cara membuat paparan untuk mengakses dan menyusun senarai SharePoint dan data pustaka dokumen anda.

Bagaimana untuk Menambah Folder dalam SharePoint?

Untuk mencipta folder dalam pustaka dokumen menggunakan versi Moden:

1. Lancarkan tapak SharePoint di mana anda ingin menambah folder baharu, kemudian buka Pustaka Dokumen.
2. Daripada menu, pilih + Baharu > Folder.
   
   • Jika pilihan folder tidak tersedia, ia mungkin dimatikan. Seseorang yang mempunyai kebenaran reka bentuk atau pemilik perpustakaan boleh mendayakan folder tersebut.
3. Dalam medan teks Nama Folder, taipkan nama folder kemudian pilih Cipta.
   
   • Folder baharu anda kini akan kelihatan dalam pustaka dokumen.

Untuk mencipta folder dalam pustaka dokumen menggunakan versi Klasik:

1. Lancarkan tapak SharePoint di mana anda ingin menambah folder baharu.
2. Untuk membuka pustaka, pilih tajuknya melalui bar Pelancaran Pantas, atau klik pada ikon Tetapan.
   
3. Pilih Kandungan tapak kemudian tajuk perpustakaan untuk menambah folder.
   
4. Dari reben, klik pada Fail kemudian Folder Baru.
   
5. Daripada kotak dialog Cipta folder, dalam medan Nama masukkan nama folder, kemudian Cipta.
   

Untuk membuat fail untuk ditambahkan pada folder baharu anda:

1. Dalam pustaka dokumen, navigasi ke folder baharu anda.
   
2. Daripada pustaka utama, pilih Baharu kemudian jenis fail.
   
3. Tambahkan teks dan elemen lain yang anda ingini pada fail, fail anda akan disimpan secara automatik ke pustaka dokumen dan muncul dalam senarai fail, dengan nama generik.
   
4. Untuk kembali ke pustaka dokumen, klik anak panah belakang dalam penyemak imbas anda.
   
5. Jika fail baharu anda tidak kelihatan, muat semula penyemak imbas.
   • Pilih Tunjukkan tindakan, (menu tiga titik di sebelah dokumen) kemudian Namakan semula untuk memasukkan nama lain.
     

Untuk memuat naik fail explorer sedia ada ke folder baharu:

1. Dari bahagian atas halaman perpustakaan dokumen, klik pada Muat Naik.
   
2. Untuk memuat naik satu fail, klik pada Semak imbas atau Pilih Fail daripada kotak dialog Tambah dokumen.
   
   • Bergantung pada versi, anda mungkin boleh memuat naik berbilang fail dengan menahan Ctrl atau kekunci Shift dan memilih fail.
3. Sebaik sahaja anda telah memilih fail [s] pilih Ok.
   

Untuk memadam folder SharePoint menggunakan versi Moden:

Nota : Memadam folder akan memadamkan fail dan subfolder yang terkandung di dalamnya. Jika anda ingin menyimpan item ini, pertimbangkan sama ada mengalihkan atau mengarkibkannya terlebih dahulu.

1. Cari dan pilih folder yang ingin anda padamkan.
   
2. Daripada bar pautan atas, pilih Padam.
   
3. Untuk mengalih keluar folder, pilih Padam daripada kotak dialog Padam.
   • Akan ada mesej pengesahan yang mengesahkan bahawa folder anda telah dipadamkan.
     

Untuk memadam folder SharePoint menggunakan versi Klasik:

bolehkah anda memuat turun kodi di chromecast

Nota : Tiada bar pautan teratas dalam versi Klasik.

1. Cari dan pilih folder yang ingin anda padamkan.
   
2. Tuding pada folder, kemudian tandai kotak pilihan.
   
3. Pada ikon folder, klik kanan kemudian Padam.
   
4. Kemudian Ok untuk mengesahkan.
   

Bagaimana untuk Menambah Folder ke Pustaka Dokumen dalam SharePoint?

Untuk menambah folder dalam pustaka dokumen menggunakan versi Moden:

1. Lancarkan tapak SharePoint di mana anda ingin menambah folder baharu, kemudian buka Pustaka Dokumen.
   
2. Daripada menu, pilih + Baharu > Folder.
   
   • Jika pilihan folder tidak tersedia, ia mungkin dimatikan. Seseorang yang mempunyai kebenaran reka bentuk atau pemilik perpustakaan boleh mendayakan folder tersebut.
3. Dalam medan teks Nama Folder, taipkan nama folder kemudian pilih Cipta.
   
   • Folder baharu anda kini akan kelihatan dalam pustaka dokumen.

Untuk menambah folder dalam pustaka dokumen menggunakan versi Klasik:

1. Lancarkan tapak SharePoint di mana anda ingin menambah folder baharu.
2. Untuk membuka pustaka, pilih tajuknya melalui bar Pelancaran Pantas, atau klik pada ikon Tetapan.
   
3. Pilih Kandungan tapak kemudian tajuk perpustakaan untuk menambah folder.
   
4. Dari reben, klik pada Fail kemudian Folder Baru.
   
5. Daripada kotak dialog Cipta folder, dalam medan Nama masukkan nama folder, kemudian Cipta.
   

Bagaimana untuk Menambah Folder pada Dokumen Dikongsi dalam SharePoint?

Untuk mencipta folder dalam pustaka dokumen menggunakan versi Moden:

1. Lancarkan tapak SharePoint di mana anda ingin menambah folder baharu, kemudian buka Pustaka Dokumen.
   
2. Daripada menu, pilih + Baharu > Folder.
   
   • Jika pilihan folder tidak tersedia, ia mungkin dimatikan. Seseorang yang mempunyai kebenaran reka bentuk atau pemilik perpustakaan boleh mendayakan folder tersebut.
3. Dalam medan teks Nama Folder, taipkan nama folder kemudian pilih Cipta.
   
   • Folder baharu anda kini akan kelihatan dalam pustaka dokumen.

Untuk mencipta folder dalam pustaka dokumen menggunakan versi Klasik:

1. Lancarkan tapak SharePoint di mana anda ingin menambah folder baharu.
2. Untuk membuka pustaka, pilih tajuknya melalui bar Pelancaran Pantas, atau klik pada ikon Tetapan.
   
3. Pilih Kandungan tapak kemudian tajuk perpustakaan untuk menambah folder.
   
4. Dari reben, klik pada Fail kemudian Folder Baru.
   
5. Daripada kotak dialog Cipta folder, dalam medan Nama masukkan nama folder, kemudian Cipta.
   

Bagaimana untuk Menambah Folder SharePoint dalam Windows File Explorer?

Terdapat dua cara untuk menyediakan akses kepada folder SharePoint anda dalam penjelajah fail. Cara terpantas dan paling mudah yang tidak menggunakan ruang pada komputer anda ialah menggunakan Penyegerakan:

1. Lancarkan SharePoint kemudian navigasi ke tapak di mana folder [s] anda ingin segerakkan ke fail explorer berada.
2. Klik pada ikon Penyegerakan yang terdapat berhampiran bahagian atas skrin.
   
   • Ini hanya perlu dilakukan sekali, selepas folder anda akan disegerakkan secara automatik.
3. Anda mungkin diminta membenarkan penggunaan Microsoft OneDrive, sahkan bahawa ini tidak mengapa.
   
   • Folder anda kemudiannya akan muncul di bawah nama organisasi anda pada PC anda. Ia akan ditambahkan secara automatik pada anak tetingkap kiri File Explorer.
     
   • Ulangi langkah ini untuk semua folder yang anda ingin akses dalam penjelajah fail.

Sebagai alternatif, anda boleh memetakan pemacu dalam peneroka fail ke tapak SharePoint anda. Langkah berikut adalah berdasarkan Internet Explorer 11:

1. Lancarkan SharePoint dan buka tapak anda.
2. Untuk menjadikan SharePoint Tapak Dipercayai daripada bar alat, pilih Alat kemudian Pilihan Internet
   
3. Kemudian Keselamatan > Tapak Dipercayai > Tapak.
   
4. Salin dan tampal pautan tapak SharePoint anda ke dalam medan teks Tambah tapak web ini pada zon. Pastikan kotak semak Memerlukan pengesahan pelayan (https) untuk semua tapak dalam zon ini dinyahtandai.
   
5. Kemudian klik pada Tambah, > Ok.
   
6. Daripada Bar Tugas, pilih Penjelajah Fail > PC Ini > Komputer > Pemacu rangkaian peta > Pemacu rangkaian peta.
   
7. Pilih surat daripada menu lungsur pemacu yang tersedia di mana anda mahu tapak SharePoint anda hidup.
   
8. Tampalkan pautan tapak SharePoint anda ke dalam medan teks Folder kemudian Selesai.
   
   • Pautan tapak SharePoint anda akan muncul di bawah PC ini.
     
     

Bagaimana untuk Menambah Folder SharePoint ke Desktop Windows Saya?

Untuk mengakses folder SharePoint melalui desktop Windows anda, anda perlu menyediakan akses penjelajah fail terlebih dahulu, sama ada menggunakan Sync atau dengan memetakan pemacu, kemudian buat pintasan ke folder pada desktop anda:

1. Lancarkan SharePoint kemudian navigasi ke tapak di mana folder [s] anda ingin segerakkan ke fail explorer berada.
   
2. Klik pada ikon Penyegerakan yang terdapat berhampiran bahagian atas skrin.
   
   • Ini hanya perlu dilakukan sekali, selepas folder anda akan disegerakkan secara automatik.
3. Anda mungkin diminta membenarkan penggunaan Microsoft OneDrive, sahkan bahawa ini tidak mengapa.
   
   • Folder anda kemudiannya akan muncul di bawah nama organisasi anda pada PC anda. Ia akan ditambahkan secara automatik pada anak tetingkap kiri File Explorer.
     
   • Ulangi langkah ini untuk semua folder yang anda ingin akses dalam penjelajah fail.

Atau untuk memetakan pemacu:

1. Lancarkan SharePoint dan buka tapak anda.
2. Untuk menjadikan SharePoint sebagai Tapak Dipercayai, dari bar alat, di penjuru kanan sebelah atas pilih Internet Explorer.
3. Kemudian Pilihan Internet, > Keselamatan > Tapak Dipercayai > Tapak.
   
4. Salin dan tampal pautan tapak SharePoint anda ke dalam medan teks Tambah tapak web ini pada zon. Pastikan kotak semak Memerlukan pengesahan pelayan (https) untuk semua tapak dalam zon ini dinyahtandai.
   
5. Kemudian klik pada Tambah, > Ok.
   
6. Dari Bar Tugas pilih Penjelajah Fail > PC ini > Komputer > Pemacu rangkaian peta > Pemacu rangkaian peta.
   
7. Pilih surat daripada menu lungsur pemacu yang tersedia untuk tempat anda mahu tapak SharePoint anda tinggal.
   
8. Tampalkan pautan tapak SharePoint anda ke dalam medan teks Folder kemudian Selesai.
   
   • Pautan tapak SharePoint anda akan muncul di bawah PC ini.
     

Sekarang buat pintasan folder pada desktop anda:

1. Dalam File Explorer, klik kanan pada folder SharePoint.
   
2. Pilih Cipta pintasan ke bahagian bawah menu.
   
3. Seret dan lepaskan pintasan baharu ke desktop anda atau, salin folder dengan mengklik kanan ikon, memilih Salin kemudian klik kanan pada desktop anda sebelum memilih tampal.
   

Soalan Lazim Tambahan

Bagaimana Anda Menggunakan Views dalam SharePoint?

Paparan tersuai membantu untuk menyusun pustaka dokumen anda agar lebih sesuai dengan keperluan anda. Anda boleh memilih lajur yang ingin anda paparkan dalam susunan tertentu, dengan pilihan untuk mengisih, menapis atau mengumpulkan item.

Untuk membuat paparan tersuai senarai atau pustaka dokumen anda, menggunakan versi Moden SharePoint:

1. Navigasi ke senarai atau pustaka di mana anda ingin mencipta paparan, kemudian dari bar arahan klik pada pilihan Lihat.

· Jika anda tidak melihat pilihan Lihat, pastikan anda tidak mengedit senarai; anda belum memilih item atau semak dengan pemilik tapak sama ada anda mempunyai kebenaran.

2. Klik pada Cipta paparan baharu.

· Jika anda tidak melihat pilihan Cipta paparan baharu, maka anda belum menerima kemas kini terkini lagi. Dalam kes itu, gunakan langkah Tukar pandangan yang terdapat pada Halaman sokongan Microsoft .

kembalikan permainan berbakat di wap

3. Pada View name, masukkan nama view anda.

4. Daripada Tunjukkan sebagai, pilih jenis paparan yang anda ingin cipta.

5. Untuk paparan Kalendar masukkan tarikh mula dan tamat.

6. Klik pada Lagi pilihan untuk menukar cara item tajuk dipaparkan, kemudian pilih daripada Tajuk item pada senarai kalendar.

7. Setelah selesai, klik pada Cipta.

Untuk membuat paparan tersuai senarai atau pustaka dokumen anda menggunakan versi Klasik:

1. Navigasi ke senarai atau pustaka di mana anda ingin mencipta paparan, pilih tab Senarai atau Pustaka kemudian Cipta Paparan.

· Jika pilihan ini tidak tersedia, semak dengan pemilik tapak sama ada anda mempunyai kebenaran untuk membuat paparan.

2. Dari halaman Tetapan, pilih jenis paparan.

3. Masukkan nama paparan dalam kotak Nama Paparan.

4. Untuk menjadikannya paparan lalai, pilih Jadikan ini paparan lalai.

5. Dalam Khalayak di bawah Lihat Khalayak, klik pada Cipta paparan Peribadi, atau Cipta paparan Umum.

· Jika pilihan Cipta Paparan Awam dilumpuhkan, maka anda perlu mendapatkan kebenaran untuk membuat paparan awam untuk senarai atau pustaka itu.

6. Daripada Lajur, pilih lajur yang anda mahu dan kosongkan lajur yang anda tidak mahu dipaparkan dalam paparan.

7. Di sebelah nombor lajur, pilih susunan yang anda mahu lajur itu dipaparkan.

cara memindahkan gambar dari iphone ke komputer riba

8. Sekarang sediakan tetapan isihan dan penapis anda, kemudian di bahagian bawah halaman pilih Ok.

Menguruskan Folder SharePoint Anda

Faedah menggunakan alat kerjasama SharePoint termasuk keupayaan untuk berkongsi maklumat dengan rakan sekerja anda. Data disimpan ke tempat yang selamat dan diakses dari keselesaan pelayar web anda. Fail boleh disusun mengikut kehendak anda dengan mencipta folder.

Memandangkan kami telah menunjukkan kepada anda cara menambah folder dalam SharePoint, aksesnya daripada penjelajah fail dan beberapa petua pengurusan folder lain; pada pendapat anda betapa mudah atau sukar untuk menambah folder SharePoint? Adakah anda cuba menyediakan akses dalam penjelajah fail? Jika ya, cara yang manakah anda lebih suka bekerja, secara langsung dalam SharePoint atau daripada peneroka fail? Sila tinggalkan komen di ruangan komen di bawah.